Документирование процедуры предоставления отпусков работникам организации (стр. 17 из 19)
Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работникам
Унифицированная форма № Т-6а
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
| Код | |||
| Форма по ОКУД | 0301019 | ||
| ООО «Аркада» | по ОКПО | 811613 | |
(наименование организации)
| Номер документа | Дата составления | |
| ПРИКАЗ | 03-55 | 05.02.2010 |
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работникам
Предоставить отпуск:
| Фамилия, имя, отчество | Табель-ный номер | Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия) | Отпуск | С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата | ||||||||||||
| вид | за период работы | всего календарных дней | дата | ||||||||||||||
| ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарных дней | ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать), календарных дней | с | по | начала | окончания | ||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | ||||||
| Сидоров Иван Петрович | 54 | Цех №1 | Начальник цеха | 28 | 28.02.2009 | 27.02.2010 | 28 | 01.03.2010 | 29.03.2010 | Подпись 08.02.2010 | |||||||
| Иванов Владимир Андреевич | 208 | Цех №2 | Грузчик | 28 | 28.02.2009 | 27.02.2010 | 28 | 01.03.2010 | 29.03.2010 | Подпись 08.02.2010 | |||||||
| Петров Дмитрий Михайлович | 59 | Цех № 3 | Водитель электропогрузчика | 28 | 31.03.2009 | 30.03.2010 | 28 | 01.04.2010 | 28.04.2010 | Подпись 08.02.2010 | |||||||
| Скворцов Иван Иванович | 15 | Отдел продаж | Менеджер | 28 | 31.05.2009 | 30.05.2010 | 28 | 01.06.2010 | 28.06.2010 | Подпись 08.02.2010 | |||||||
| Руководитель | Вице-президент по работе с персоналом | подпись | Н. Н. Петрова | ||||||||||||||
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||||||
Приложение 10
Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, работающему по совместительству
Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
| Код | |||
| Форма по ОКУД | 0301005 | ||
| ООО «Аркада» | по ОКПО | 811613 | |
(наименование организации)
| Номер документа | Дата составления | |
| ПРИКАЗ | 03-118 | 26.11.2010 |
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
| Предоставить отпуск | Табельный номер |
| Воробьеву Максиму Петровичу | 32 |
(фамилия, имя, отчество)
Цех №3
(структурное подразделение)
начальник цеха
(должность (специальность, профессия))
| за период работы с | “ | 20 | ” | ноября | 20 | 10 | г. | по | “ | 19 | ” | ноября | 20 | 10 | г. |
| А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | - | календарных дней |
| с “ | - | ” | - | 20 | - | г. | по | “ | - | ” | - | 20 | - | г. |
и (или)
Б. без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 286 ТК РФ как работающему по совместительству
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
| на | 8 | календарных дней |
| с “ | 06 | ” | декабря | 20 | 10 | г. | по | “ | 13 | ” | декабря | 20 | 10 | г. |
| В. Всего отпуск на | 8 | календарных дней | |||||||||||||||
| с “ | 06 | ” | декабря | 20 | 10 | г. | по | “ | 13 | ” | декабря | 20 | 10 | г. | |||
| Руководитель организации | Вице-президент по работе с персоналом | подпись | Н.Н. Петрова |
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | подпись | “ | 22 | ” | ноября | 20 | 10 | г. |
| (личная подпись) |
Приложение 11
Образец приказа о внесении изменений в график отпусков
Общество с ограниченной ответственностью
«Аркада»
ПРИКАЗ
29 января 2010 г. №03-09
О внесении изменений в график отпусков на 2010 год
В связи с приемом на работу новых сотрудников
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Дополнить график отпусков на 2010 год сведениями о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, принятым на работу в ООО «Аркада» в январе 2010 года, согласно приложению.
2. Вице-президенту по работе с персоналом Петровой Н.Н.:
- обеспечить оформление и предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, указанным в пункте 1 настоящего приказа, согласно приложению;
- ознакомить работников, указанных в пункте 1 настоящего приказа, с приложением к приказу под роспись.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
Директор подпись А.В. Ткачев
С приказом ознакомлены:
Вице-президент
по работе с персоналом подпись Н.Н. Петрова
29.01.2010
Приложение 12
Образец уведомления о разделении отпуска на части
Общество с ограниченной ответственностью Начальнику цеха №1
«Аркада» Сидорову И.П.
УВЕДОМЛЕНИЕ
о разделении отпуска на части
4 декабря 2009 г. №29
Уважаемый Михаил Петрович!
Уведомляю Вас, что согласно статье 122 Трудового кодекса РФ право на использование очередного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней у Вас возникает с 01 июля 2010 года.
Руководствуясь статьей 125 Трудового кодекса, предлагаю Вам разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на две части по 14 календарных дней каждая.
О своем согласии или несогласии на разделение отпуска, а также о сроке использования отпуска прошу сделать отметку на втором экземпляре уведомления и передать его в отдел кадров.
Вице-президент
по работе с персоналом подпись Н.Н. Петрова
На разделение отпуска: Согласен
Прошу запланировать отпуск на периоды:
с 05 июля 2010 г. по 18 июля 2010 г.;
с 27 сентября 2010 г. по 10 октября 2010 г.
подпись И.П. Сидоров
04.12.2009
Приложение 13
Образец уведомления о начале отпуска
Общество с ограниченной ответственностью «Аркада»
Менеджеру отдела продаж
Скворцову И.И.
УВЕДОМЛЕНИЕ
о начале отпуска
14 мая 2010 г. № 17
Уважаемый Иван Иванович!
В соответствии с графиком отпусков ООО «Аркада» на 2010 год и руководствуясь статьей 123 Трудового кодекса РФ, извещаем Вас о начале ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01 июня 2010 года продолжительностью 28 календарных дней.
Вице-президент
по работе с персоналом подпись Н.Н. Петрова
Уведомление получил: подпись И.И. Скворцов
17.05.2010
Приложение 14
Образец трафаретной формы уведомления о времени начала отпуска
Общество с ограниченной ответственностью
«Аркада»
УВЕДОМЛЕНИЕ
| «__» ____________ 20__ г. № _________г. ___________________ | (Ф.И.О. работника)(должность)(структурное подразделение) |
о времени начала отпуска
Уважаемый(ая) !
(И.О. работника)
В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о предстоящем отпуске с «__» ____________ 20__ г. по «__» _____________ 20__ г. сроком на __ календарных дней в соответствии с графиком отпусков, утвержденным «__» _____________ 20__ г.
Просим Вас сделать отметку о вручении (расписаться и поставить дату вручения) на втором экземпляре данного уведомления и передать его в отдел кадров.
(наименование должности лица, (подпись) (И.О. Фамилия)
подписавшего документ)
Уведомление о времени начала отпуска мне вручено.
«__» _____________ 20__ г.(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 15
Образец записки-расчета о предоставлении отпуска работнику
Унифицированная форма № Т-60
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.01 № 26
| Код | |||
| Форма по ОКУД | 0301051 | ||
| ООО «Аркада» | по ОКПО | 811613 | |
(наименование организации)
| Номер документа | Дата составления | |
| Статья I. ЗАПИСКА-РАСЧЕТ | 24 | 25.05.2010 |
о предоставлении отпуска работнику
| Табельный номер | |
| Скворцов Иван Иванович | 15 |
| (фамилия, имя, отчество)менеджер | |
| (наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации)отдел продаж | |
| (наименование структурного подразделения) |
Предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск
| за период работы | с “ | 31 | ” | мая | 20 | 09 | года | по “ | 30 | ” | мая | 20 | 10 | года |
| на | 28 | календарных | дней |
| рабочих |
| с “ | 01 | ” | июня | 20 | 10 | года | по “ | 29 | ” | июня | 20 | 10 | года |
| и (или) дополнительный (другой) отпуск на | -------------- | календарных | дней |
| рабочих |
| Дополнительный или другой отпуск | Количество дней(календарных,рабочих) | Дата | Основание предостав-ления дополнительногоотпуска | ||
| вид | код | началаотпуска | окончанияотпуска | ||
| Статья II. Работник кадровой службы | Инспектор по кадрам | подпись | И.В. Дужкина |
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Оборотная сторона образца записки-расчета о предоставлении отпуска работнику