Аудит учета материально-производственных запасов


Глава 3. Аудит материально-производственных запасов

3.1 План и программа аудита МПЗ

При аудите МПЗ руководитель предприятия подает запрос в аудиторскую фирму. Сделав запрос в аудиторскую фирму, руководитель предприятия получает письмо - обязательство о согласии на проведения аудита материально-производственных запасов.

Директору ___________________________________________

Уважаемый ___________________!

Настоящим официально подтверждаем принятие Вашего предложения о проведении аудиторской проверки материально-производственных запасов _____________________ (наименование предприятия)

Целью аудита является выражение мнения аудиторской организации о правильном приходовании, списании и достоверности отражения в бухгалтерской отчетности материально-производственных запасов _____________(наименование предприятия) за 6 месяцев 2008 года во всех существенных аспектах. Для обоснования своих выводов мы используем ряд тестов и процедур проверки достоверности и достаточности учетной информации, состояния внутреннего контроля, в реализации которых надеемся на помощь работников Вашей организации.

Ввиду большого объема подлежащих аудиту документов, выборочного характера тестов и других свойственных аудиту ограничений, имеется определенный риск необнаружения отдельных ошибок и неточностей. Мы сделаем все, чтобы свести данный риск к разумному минимуму, но (как это общепринято в аудите) гарантировать абсолютную точность выводов не можем. О выявленных отклонениях в бухгалтерском учете и отчетности от установленного порядка, равно как об обнаруженных нами фактах преднамеренных искажений бухгалтерской отчетности. Вы будете проинформированы нашим письменным отчетом.

Мы будем нести ответственность по оказываемым услугам в порядке, определенном действующим законодательством об аудиторской деятельности и договором на проведение аудита. Мы берем на себя обязательство по соблюдению коммерческой тайны Вашей организации.

Надеемся на всестороннее сотрудничество с Вашим персоналом и на то, что в наше распоряжение будут предоставлены бухгалтерская документация, компьютерные базы данных и любая другая информация, необходимая нам для проведения полноценной аудиторской проверки. Рассчитываем, что на наших сотрудников не будет оказываться давление в любой форме с целью изменения нашего мнения о достоверности Вашей бухгалтерской отчетности. Нарушение данного условия является согласно принятым в аудите нормам основанием для досрочного прекращения нами договора на проведение аудита. Стоимость оказываемых услуг определяется в зависимости от времени, требуемого для проведения аудита, исходя из почасовых ставок, применяемых аудиторской фирмой. Оплата отдельных видов работ может изменяться в соответствии со степенью ответственности, опытом и требуемым уровнем квалификации аудиторов. Порядок и сроки осуществления расчетов будут определены в договоре на проведение аудита.

Просим Вас подписать и вернуть приложенную копию данного письма с указанием ее соответствия Вашему пониманию соглашений по аудиту достоверности ответственности или направить нам замечания по его содержанию.

Исполнительный директор______________________________

(наименование аудиторской фирмы) __________ ________________

С условиями проведения аудиторской проверки материально-производственных запасов согласен:

Генеральный директор________________________

На основании данного письма заключается договор о проведении аудиторской проверки материально-производственных запасов аудируемого предприятия за период с 01.01.2008 г. по 30.06.2008 г. аудиторской фирмой, а также составляется и утверждается общий план и программа аудита.

Общий план аудиторской проверки учета МПЗ

Проверяемая организация Период аудита Количество человеко-часов Руководитель аудиторской группы Планируемый аудиторский риск Планируемый уровень существенности __________________________ с 01.01.2008 г. по 30.06.2008 г. 240 _____________________ 4% Качественно – соответствие нормативным актам Количественно – 2%
№ п/п Планируемые виды работ (комплексы задач) Период проведения Исполнители
1 Аудит операций по поступлению материальных ценностей Один раз в квартал
2 Аудит аналитического учета движения материальных ценностей на складе предприятия Один раз в квартал
3 Аудит учета использования материальных ценностей, списания недостач, потерь и хищений Один раз в квартал
4 Аудит сводного учета материальных ценностей Один раз в квартал
5 Проведения анализа использования материальных ценностей Декабрь 2007г.

Программа проведения аудита производственных запасов

Проверяемая организация Период аудита Количество человеко-часов Руководитель аудиторской группы Состав аудиторской группы Планируемый аудиторский риск Планируемый уровень существенности __________________________ с 01.01.2007 г. по 30.06.2007 г. 240 _________ _________ __________ __________ 4% Качественно – соответствие норма-тивным актам Количественно – 2%


№ п/п
Наименование аудиторских процедур Период проведения Исполнители Рабочие документы аудитора
1. Аудит операций по поступлению материальных ценностей
1.1 Аудит учета операций по приобретению материальных ценностей 6 месяцев Ведомости по учету поступления
1.2 Аудит учета операций по поступлению-передаче материалов в порядке обмена (бартер) 6 месяцев Ведомости по учету поступления
1.3 Аудит учета прочих операций по поступлению материалов (безвозмездно при взносе в уставный капитал и др.) 6 месяцев Ведомости по учету поступления
2.Аудит аналитического учета движения материальных ценностей на складах предприятия
2.1. Изучение организации хранения материальных ценностей (наличие весоизмерительных приборов, стеллажей и тары, состояние картотеки складски карточек) II квартал Инструкция о приемке материалов, техпаспорта по весоизмерительным приборам, книги санитарного состояния склада.
2.2. Изучение организации пропускной системы при ввозе и вывозе материальных ценностей с предприятия. II квартал Книга регистрации пропусков, сообщения работников охраны и кладовщиков.
2.3. Проверка полноты оприходования ценностей и правильность их оценки В течении 6 месяцев Таблицы сверки внутренних документов с документами поставщиков
2.4. Установления соответствия данных складского учета данным бухгалтерского учета по складу, субсчетам и номенклатурным номерам материалов В течении 6 месяцев Оборотные ведомости, карточки складского учета
2.5. Проверка полноты и качества инвентаризации производственных запасов и МБП Ноябрь 2007г., июнь 2008г. Приказ о проведении инвентаризации, приказ об учетной политике, таблицы по данным инвентаризационных ведомостей
3. Аудит учета использования материальных ценностей, списания недостач, потерь и хищений
3.1. Проверка операций по отпуску материальных ценностей в производство и на сторону на основе расходных документов В течении 6 месяцев Расходные документы по учету материалов, счета-фактуры
3.2. Проверка обоснованности списания отклонений в стоимости материалов на выпуск готовой продукции Один раз в квартал Акты и другие документы на списание расхода материалов
3.3. Проверка обоснованности списания хищений, недостач, потерь материальных ценностей Декабрь 2007г. Акты на списание хищений, недостач
4. Аудит сводного учета материальных ценностей
4.1. Проверка данных аналитического и синтетического учета по синтетическим счетам, субсчета, направлениям затрат Один раз в квартал Сводные ведомости по расходу материалов, ведомости незавершенного производства, ж/ор № 10
4.2. Сверка данных бухгалтерских регистров и отчетности Один раз в квартал Баланс (ф. № 1), приложение № 5, разработочные таблицы, ж/орд № 10
4.3. Сверка оформления результатов инвентаризации Ноябрь 2007г. Инвентаризационные ведомости по счетам и группам материалов
5. Проведения анализа использования материальных ценностей
5.1. Выявление неиспользуемых материалов в течение проверяемого периода 6 месяцев Карточки складского учета, оборотные ведомости
5.2. Выявление неиспользуемых материалов свыше одного и более лет Декабрь 2007г. Карточки складского учета, оборотные ведомости

3.2 Проверка учета МПЗ на предприятии

Путем сопоставления данных регистров бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерский баланс, Главная книга, ведомость остатков по синтетическим счетам) на 01.01.2007г., 31.12.2006г. убеждаются в том, что сальдо по счетам 10, 11 корректно перенесены из предыдущего периода.

Производят проверку соответствия учетной политики действующему законодательству:

1. Материальные ценности учитываются по фактической себестоимости их приобретения, с использованием только счета 10.