· требования к изменениям, которые в других проектах разрабатываются;
· предложения по включению и использованию отдельных результатов своего проекта другими.
Наиболее простым вариантом проведения согласования является проведение совместного заседания микрогрупп, на котором каждая из них сообщит, с какими другими группами ей необходимо установить связи, и что она хотела бы получить от других групп.
Оценка единичных проектов проводится на заседании рабочей группы.
При оценке каждого проекта необходимо учитывать:
· полноту содержания проекта;
· обоснованность выбора способа осуществления изменений в компоненте образовательной системы;
· согласованность необходимых связей с другими проектами;
· распределение обязанностей между исполнителями при реализации проекта и степень их загруженности;
· наличие и обоснованность оценок, потребных для реализации проекта финансовых и материально-технических ресурсов;
· конкретность ожидаемых результатов и их обоснованность.
Выявленные недостатки единичных проектов должны быть устранены к установленному руководителем рабочей группы сроку.
Завершенный проект обсуждается на заседании Совета по введению новых ФГОС, который определяет готовность проекта для перехода к разработке плана-графика его реализации.
В ходе оценки необходимо установить, насколько детально в проекте разработаны предлагаемые изменения в образовательной системе, а также уровень их достаточности для реализации ФГОС нового поколения.
Результаты этапа. Результатом проектирования является образовательная модель начальной ступени образовательного учреждения, соответствующая новым ФГОС, включающая:
· состав образовательных программ или их частей, подлежащих самостоятельной разработке;
· состав программ, найденных вовне и подлежащих освоению;
· состав новых образовательных технологий, которые нужно освоить;
· перечни конкретных видов ресурсов, подлежащих приобретению;
· перечень учебных программ повышения квалификации педагогических кадров, которые нужно реализовать, чтобы обеспечить введение новых образовательных программ и технологий;
· перечень новых методов контроля, которые нужно ввести;
· перечень новых механизмов контроля, которые нужно разработать и ввести.
Этап 4. Разработка плана-графика модернизации образовательной системы начальной ступени школы.
План-график модернизации образовательной системы школы – это модель, определяющая процесс перехода от существующей образовательной системы к желаемой.
Задачи этапа. При разработке плана-графика модернизации образовательной системы начальной ступени школы необходимо определить:
· полный состав действий, необходимых для реализации единичных проектов;
· планы-графики реализации единичных проектов;
· согласовать по срокам связи между единичными проектами, обеспечив их скоординированность;
· распределить все единичные проекты во времени.
Содержание этапа. Чтобы реализовать свое назначение план должен содержать все необходимые и достаточные действия для осуществления желаемых изменений, скоординированные между собой в пространстве и времени и обеспеченные ресурсами. План должен быть полным и реалистичным. Он должен определять промежуточные результаты, чтобы обеспечивать возможность своевременного выявления возможных сбоев в процессе введения ФГОС.
На первом шаге планирования разрабатываются планы-графики реализации единичных проектов. Для этого каждая группа:
· определяет полный состав действий, необходимых для их реализации;
· распределяют эти действия во времени.
Для того чтобы в процессе «сшивания» этих планов в общий план-график возникало меньше проблем, в начале планирования могут быть заданы общие реперные точки, например, не позднее определенного числа должна быть завершена разработка новых образовательных программ и т.п. Определение этих точек может осуществляться как руководителем рабочей группы единолично, так и коллегиально, с ответственными за разработку и реализацию единичных проектов, а также – на заседании всей рабочей группы. Необходимым условием во всех случаях является доведение установленных сроков завершения разработок до исполнителей.
Для определения полного состава действий по разработке и реализации единичного проекта необходимо сначала разделить весь процесс на два этапа: этап разработки и этап реализации (введения разработанного новшества в образовательный процесс) проекта, а затем, в рамках каждого этапа, выделить перечень задач, решение которых обеспечивает достижение поставленных в проекте целей.
Надежность определения состава необходимых действий единичного проекта и реалистичность сроков их выполнения можно повысить, выполнив специальную процедуру. Она предусматривает, что для каждой задачи, решение которой предусматривается планом, определяются условия, которые необходимо обеспечить. При этом составляется вспомогательная таблица, в первую графу которой заносятся действия по разработке и реализации единичного новшества, а в остальные – действия по созданию условий для решения задач введения новшества (Таблица 4.1).
Таблица 4.1.
Вспомогательная таблица для планирования
| Этапы разработки и реализации единичного новшества | Условия | |||||||
| Организационные | Информационные | Кадровые | Мотивационные | Научно-методические | Материально-технические | Нормативно-правовые | Финансовые | |
| 1.Разработка нововведения 1.1. Задача 1 1.2. …. 2.Реализация нововведения 2.1. Задача 1 2.2. … | ||||||||
При заполнении таблицы учитывается, что какие-то условия уже могут существовать, планируются только те действия, которые позволяют создать отсутствующие условия. Условия, которые не могут быть созданы в рамках данного единичного проекта, «забытые» на предыдущем этапе при разработке соответствующего единичного проекта, должны быть согласованы с ответственным за его реализацию. При этом, кроме перечня условий и их характеристик, устанавливаются сроки их создания. В результате из вспомогательной таблицы одного единичного проекта условия, которые необходимо создать, передаются в другой единичный проект, в рамках которого затем разрабатываются действия по их созданию.
После того как вспомогательная таблица будет заполнена, формируется единый перечень действий.
Когда состав и логическая последовательность действий определены, нужно составить план-график реализации единичного проекта. Основная задача, решаемая на этом этапе, – обеспечить рациональное распределение и координирование всех предусматриваемых действий во времени. Этим, как и полнотой действий, достигается реалистичность плана по срокам.
Распределить запланированные действия во времени – значит не только определить продолжительность выполнения каждого из них, но и согласовать их между собой по срокам. Одни действия могут выполняться только последовательно друг за другом, а другие – независимо друг от друга, параллельно. Рациональное распределение действий позволяет добиться равномерной загруженности участников проекта.
План-график может быть представлен в табличной форме (Таблица 4.2).
При заполнении таблицы в строки столбца «Этапы единичного проекта и решаемые задачи» вписываются наименования всех действий, входящих в структуру проекта, сроки их начала и окончания, ответственные исполнители и ожидаемые результаты.
Таблица 4.2
Форма представления плана-графика реализации единичного проекта
| № п/п | Этапы единичного проекта и решаемые задачи | Сроки | Ответственные исполнители | Ожидаемые результаты | |
| начала | окончания | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. 1.1. 1.2. | Разработка нововведения Задача 1 …. | ||||
| 2. 2.1. 2.2. | Реализация нововведения Задача 1 …. | ||||
В результате планирования каждый ответственный за разработку и реализацию проекта должен быть уверен, что в его плане:
· отсутствуют действия, которые не нужны для достижения целей проекта;
· не упущены действия, которые необходимы для достижения целей проекта;
· известны действия, задержка которых приведет к срыву намеченного срока завершения всего комплексного проекта.
Детальность плана должна быть такой, чтобы позволяла осуществлять контроль его реализации с периодичностью достаточной для того, чтобы обеспечивать своевременное выявление возможных проблем.
Разработанные планы-графики единичных проектов затем проходят экспертизу на предмет скоординированности с планами-графиками других групп на заседании рабочей группы. При этом, все связи, установленные между проектами на этапе проектирования, проверяются по срокам и в случае их несоответствия принимаются решения о корректировке проектов планов действий.
Согласование сроков является базой для создания общего плана-графика проекта модернизации образовательной системы.
Основная задача, решаемая на этом шаге, – обеспечить рациональное распределение и координирование всех единичных проектов во времени. Этим, как и полнотой проектов, достигается реалистичность реализации плана по срокам.
Распределить единичные проекты во времени – значит не только определить продолжительность выполнения каждого из них, но и согласовать их между собой по срокам. Одни могут выполняться только последовательно друг за другом, а другие независимо друг от друга, параллельно. Если проектов немного, и их выполнение осуществляется изолированно, независимо друг от друга, и не требует согласования, то эта работа не составляет труда. В противном случае требуется применение специальных средств согласования сроков выполнения единичных проектов.