- возможны случайные обрывы, в случае важности вывешенной информации возникает необходимость постоянного контроля за объявлением;
- ни кто не гарантирует, что вывешенное объявление, ни кто не сорвет и не выбросит;
- при потери объявления, восстановление его занимает достаточно много времени. Это связано с тем, что бумажное объявление следует написать или если оно набрано на персональном компьютере, его нужно распечатать, для того чтобы распечатать, нужен принтер и т.д.;
- также большое количество бумажных объявлений можно увидеть на стеклах и стенах университета, но это зависит только от культуры студентов, преподавателей и других людей, посещающих университет;
- постоянная нехватка иголок, скрепок и т.д. не всегда гарантирует своевременное вывешивание объявления.
Предлагаемая система на базе электронных средств предоставления информации не в коем случае не претендует на универсальность. У нее также есть свои недостатки и достоинства. Но она способна улучшить качество, надежность и своевременность предоставления информации потребителям.
Задачи, поставленные перед Информационной Системой Университета можно разделить на 2 группы. Задачи, обеспечивающие функционирование системы и задачи, выполняемые самой системой. Данное разделение весьма условно, так как большинство задач можно отнести как к первой, так и ко второй группе.
К первой группе относятся задачи обеспечивающее надежное функционирование системы, качественное выполнение всех функций, быстрота работы системы в целом, не должно быть потерь информации во время функционирования системы, устранение ошибок взаимодействия всех частей ИСУ, минимизация исходного текста программы, способность системы однозначно реагировать на любое внешнее или внутреннее воздействие, отсутствие неопознанных или неописанных сообщений в системе.
Ко второй группе относятся задачи: корректный вывод объявлений на любое из устройств функционирующих в системе, способность удаленной подачи объявления, возможность выделения объявлений по важности, способность запрета подачи объявления, какому либо пользователю или группе пользователей, способность получения информации о функционировании системы в любой момент времени, способность определения кто, когда и сколько раз подавал свои объявления в систему, полный сбор всей статистической информации.
Обеспечение надежности связано с тем, что во время функционирования системы большой объем информации циркулирующей в системе находиться во временных массивах оперативной памяти, система должна в случае отключения восстановить всю исходную информацию на время выхода системы из строя. Это обеспечивается за счет введения некоторой избыточности в хранение информации, а именно все переменные, отвечающие за правильное функционирование системы, имею свои копии на жестком диске, и при восстановлении ИСУ вся информация находящаяся на диске переписывается во временные массивы, что позволяет полностью восстановить систему на момент отключения.
При выходе из строя, каких либо устройств системы, система остается работоспособной. Это осуществляется за счет четкого разграничения верхнего уровня системы и нижнего. Система остается работоспособной даже в случае отказа работы локальной сети, в которой функционирует ИСУ. В данном случае все объявления можно подавать через администратора системы или через терминал, который непосредственно подключен к серверу обеспечивающего работу ИСУ.
Задачи качества и быстродействия выполняются за счет детальной проработки всех функций выполняемых в системе. Под детальной проработкой понимаются рассмотрение всех возможных ситуаций возникающих в системе и оптимизация реакций на них. Четкое разделение задач. Слаженная и однозначная работа всех систем ИСУ.
Обеспечение отсутствия потерь информации также связано с некоторой избыточностью. Т.е. вся информация поступающая в систему сохраняется во временных массивах. Структура данных массив имеет несколько копий, при поступлении нескольких сообщений они сохраняются в данных массивах, и ожидают своей очереди, пока сервер не закончит обработку предыдущих сообщений.
Оптимизация исходного текста программы обеспечивается за счет применения методов технологии программирования и выбора языка программирования.
Способность системы однозначно реагировать на любое внешнее или внутреннее воздействие, отсутствие неопознанных или неописанных сообщений в системе обеспечиваются за счет детального рассмотрения всех возможных ситуаций возникающих в системе и вариантов реагирования на них.
Корректный вывод объявлений на любое из устройств, функционирующих в системе, обеспечивается за счет проработки правил взаимодействия всех устройств включенных в ИСУ.
Способность удаленной подачи объявления обеспечивается за счет включения ИСУ в локальную сеть университета и разработке приложения отвечающего за корректное взаимодействие с сервером. Данное приложение взаимодействует с частью сервера, которая отвечает за правильный прием сообщений от клиента, обработку всех сообщений принятых от клиента и в случае обнаружения ошибок обладает возможностью информировать клиента.
Удаленная подача объявлений может быть расширенна за счет возможности подачи объявления по средствам глобальной сети Internet. Учитывая тот факт, что локальная сеть университета, имеет выход в Internet, но в целях обеспечения надежности системы нельзя непосредственно подать объявление, не находясь в стенах университета. Подача объявления возможна по средствам оформления электронного письма на имя администратора системы. После получения письма администратор принимает решения об опубликовании данного объявления в системе с соответствующим приоритетом. В противном случае администратор имеет возможность ответить отказом автору письма с обоснованием или отсутствием объяснения отказа.
Администратор системы имеет возможность в любой момент времени считать, просмотреть или распечатать необходимую статистическую информацию. Это возможно за счет постоянного слежения и запоминание системы всех своих действий.
Все эти задачи более детально будут рассмотрены и описаны по ходу проектирования системы.
Требование к выполнению функций:
- работа в режиме реального масштаба времени;
- обеспечить надежность функционирования системы и защиту от сбоев;
- должен осуществляться принцип интегральной обработки информации, т.е. полное использование АСУ для автоматического обеспечения максимального числа функций для объекта и результатов пользователя АСУ;
- ввод информации должен производиться только однажды, в систему не вводились данные, которые могут быть выработаны внутри системы.
Функции, выполняемые программой.
Интуитивно понятный интерфейс. Регистрация событий на объекте, отображение всех действий выполняемых на нижнем уровне в реальном масштабе времени Запись всех событий в базу данных. Управление всей системой или отдельными объектами.
Поддерживать базу данных пользователей, Функции добавления, удаления, редактирования данных о пользователе.
Просмотр и печать отчетов по времени, проведенному сотрудником на рабочем месте, опозданиям и переработкам, выбранных по дате, типу и номеру карты, фамилии и т.д.