Разработка автоматизированной системы управления кадрами АСУ "Отдел кадров" (стр. 10 из 12)

где М – затраты на использование машинного времени;

t_мо – машинное время ЭВМ, необходимое для отладки ПП, ч. = 100;

S_мч – стоимость 1 часа машинного времени на ЭВМ, руб. = 30;

К_м – коэффициент мультипрограммности = 1.

Таким образом, капитальные вложения на проектирование составили К_п = 3*1494*(1,3*1,385+0,15)+3000= 11742 руб.

Расчет затрат на реализацию проекта

Капитальные вложения на реализацию проекта:

где К_о – затраты на основное и вспомогательное оборудование, руб.;

К_зд – затраты на строительство, реконструкцию здания и помещений, руб.;

К_пп – затраты на приобретение типовых разработок, пакетов, руб.;

К_св – затраты на прокладку линий связи;

К_иб – затраты на создание информационной базы, руб.;

К_пк – затраты на подготовку и переподготовку кадров, руб.

Затраты на основное и вспомогательное оборудование:

При разработке ПП использовался компьютер следующей конфигурации: Celereon 533, HDD 20 Gb, SVGA 4 Mb, 128 MbRAM, 15'' LG, клавиатура, мышь.

Или

где Ц_oi – оптовая цена i-го оборудования, руб.;

Ц_балi – балансовая стоимость i-го вида технических, используемых для решения i-й задачи, руб. = компьютер – 15000;

Q_i – количество единиц i-го оборудования;

Y_i – коэффициент загрузки i-го вида оборудования, при обработке информации по задаче;

K_ТНi – коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку, монтаж и наладку оборудования i-го вида.

где Ф_эфj – эффективный годовой фонд времени работы технического средства j-го вида, ч./год = компьютер – 1728;

где t_ij – трудоемкость однократной обработки информации по i-й задаче на j-м виде технических средств, часов машинного времени = компьютер – 0,15;

U_i – частота (периодичность) решения i-ой задачи, раз/год = компьютер – 1000.

Получаем Т_i1=0,15*1000=150 ч., Y₁=150/1728=0,09, следовательно К_о=15000*1*0,09=1350 рублей.

Так как строительство, реконструкция здания и помещений не производились, то К_зд=0 рублей.

Затраты на приобретение программного обеспечения К_пп=0 рублей.

Прокладка линий связи не производилась К_св=0 рублей.

Затраты на создание информационной базы К_иб=0 рублей.

Затраты на подготовку и переподготовку кадров К_пк=0 рублей. Суммарные затраты на разработку и реализацию проекта К = 13092 рублей.

Расчет эксплуатационных затрат

Эксплуатационные затраты рассчитываются как:

где С_зп – затраты на основную и дополнительную заработную плату, с отчислением во внебюджетные фонды, руб.;

С_а – амортизационные отчисления от стоимости оборудования и устройств системы, руб.;

С_з – затраты на силовую электроэнергию, руб.;

С_рем – затраты на текущий ремонт оборудования и устройств системы, руб.;

С_м – затраты на материалы и машинные носители, руб.;

С_н – накладные расходы ВЦ, руб.;

Эксплуатацию разработанной системы осуществляют специалисты. Затраты на заработную плату основную и дополнительную с отчислениями на социальное страхование производственного персонала рассчитываются по формуле:

где n – количество специалистов, работающих с информационной системой; t_эi – время, затрачиваемое в процессе эксплуатации системы работником i-й квалификации, дн. = 18;з_oi – среднедневная заработная плата i-й квалификации, руб. = 150.

Получаем С_зп=1*18*150*1,1*1,2= 3564 рублей.

Эксплуатация системы производится ежедневно,

где Ф_эфj – эффективный фонд времени работы оборудования;

Ц_балj – балансовая стоимость j-го вида оборудования, руб.;

а_j – норма годовых амортизационных отчислений для j-го вида оборудования, % = 10;

g_j – количество единиц оборудования j-го вида;

t_pj – время, затраченное на разработку, ч. = 54*4=216;

где n – количество автоматизированных рабочих мест – 1;

D_p– количество рабочих дней в году = 216;

H_э – норматив среднесуточной загрузки = 4 часов;

Получаем Ф_эфj=1*216*8=1728 часа в год.

В результате С_а=0,1*1*((15000*0,1*1*216)/1728)=18,75 рублей.

Затраты на силовую энергию рассчитываются по формуле:

где n – количество автоматизированных рабочих мест;

N_j – установленная мощность j-го вида технических средств, кВт = компьютер – 0,44, монитор – 0,56);

g_i– коэффициент использования установочной мощности оборудования компьютер – 1, монитор – 1;

T_з – 0,24 руб/кВт*ч.

В результате С_з=1*((0,44*216*1*0,24)+(0,56*216*1*0,24))=51,8 рублей.

Затраты на текущий ремонт оборудования:

где H_pi– норматив затрат на ремонт = 0,05;

С_рем=(0,05*15000*216)/1728=93,75 руб.;

Затраты на материалы и машинные носители С_м=0 рублей

Накладные расходы включают затраты на содержание административно управленческого персонала, содержания помещений и т.д. Коэффициент накладных расходов от прямых затрат составляет 15%.

Получаем С_н=0,15*(3564+18,75+51,8+93,75+0)=559,2 рубля, соответственно С_тек=3564+18,75+51,8+93,75+0+559,2= 4287,50 рубль.

Для расчета показателей экономической эффективности нам для сравнения необходим базовый вариант. В качестве базового варианта принимается программа АРМ "Отдел Кадров". Основные показатели разработанных АРМ представлены в таблице 4.1.

Таблица 4.1Годовые эксплуатационные затраты

Статьи затрат	Затраты (руб.)
	Проект	Базовый вариант
Основная и дополнительная заработная плата с отчислениями во внебюджетные фонды	3564	7128
Амортизационные отчисления	18,75	75
Затраты на электроэнергию	51,8	207,2
Затраты на текущий ремонт	93,75	187,5
Затраты на материалы	0	0
Накладные расходы	559,2	1139,7
ИТОГО	4287,5	8737,4

Обоснование эффективности разработанной системы

Экономический эффект рассчитывается по формуле:

где З_т1 – приведенные затраты на единицу работ, выполняемых с помощью базового варианта, руб. =8737,4;

З_т2 – приведенные затраты на единицу работ, выполняемых с помощью проектируемого варианта, руб. = 4287,5 рубль;

К – капитальные вложения на разработку, руб. = 13092рублей;

Е_нвт – нормативный коэффициент эффективности = 0,16.

Получаем Э_з=(8737,4-4287,5)+0,16*13092=6544,6 рубля.

Коэффициент экономической эффективности рассчитывается

На выходе получаем Е_р=(8737,4-4287,5)/ 13092=0,34.

Расчетный срок окупаемости капитальных вложений в разработку:

Так как расчетный срок окупаемости равен практически трем годам, что меньше перспективного срока окупаемости (Т_норм=6,25 лет), то можно считать разработанную программу достаточно эффективной [14].

5.1 Правовые вопросы использования разработанного программного обеспечения

Программа для ЭВМ - это объективная форма представления совокупности данных и команд, предназначенных для функционирования электронных вычислительных машин (ЭВМ) и других компьютерных устройств с целью получения определенного результата. Под программой для ЭВМ подразумеваются также подготовительные материалы, полученные в ходе ее разработки, и порождаемые аудиовизуальные отображения [16]. В настоящее время основной формой правовой охраны является авторское право. Этот вид охраны признан во всех развитых странах, подписавших Бернскую конвенцию об охране литературных и художественных произведений [17]. Воспроизведение программы для ЭВМ или базы данных - это изготовление одного или более экземпляров программы для ЭВМ или базы данных в любой материальной форме, а также их запись в память ЭВМ.

Распространение программы для ЭВМ или базы данных - это предоставление доступа к воспроизведенной в любой материальной форме программе для ЭВМ или базе данных, в том числе сетевыми и иными способами, а также путем продажи, проката, сдачи внаем, предоставления взаймы, включая импорт для любой из этих целей.

Выпуск в свет (опубликование) программы для ЭВМ или базы данных - это предоставление экземпляров программы для ЭВМ или базы данных с согласия автора неопределенному кругу лиц (в том числе путем записи в память ЭВМ и выпуска печатного текста), при условии, что количество таких экземпляров должно удовлетворять потребности этого круга лиц, принимая во внимание характер указанных произведений.

Понятие программы для ЭВМ подразумевает три составляющие.

Первая — это объективная форма представления совокупности данных и команд, предназначенных для функционирования компьютерных систем. "Программа должна представлять собой совокупность данных и команд. Совокупность данных и команд представлена в объективной форме" [16]. То есть, закон охраняет программу для ЭВМ только в том случае, если она представлена на материальном носителе (бумага, дискета, память ЭВМ и т.п.). В качестве объективной формы программа может быть представлена в виде блок-схемы, на языке программирования высокого и низкого уровня (исходный текст), на уровне машинных кодов (объектные коды), а также в виде последовательности логических функций.