Смекни!
smekni.com

Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции (стр. 11 из 70)

Кому: в Госарбитраж

Адрес:

Заявитель

(наименование заявителя)

Адрес:

по спору с

(наименование предприятия-

Адрес:

контрагента по договору)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о расторжении договора поставки или изменений его условий

руб. руб.)

Сумма (Госпошлина

В связи с

(основание для расторжения или изменения договора)

поставщик (покупатель) предложил покупателю (поставщи-ку)расторгнуть (изменить условия) договор № _______ от

«_»________199__г.,

заключенный между сторонами, на поставку

(наименование товара)

(указываются конкретные предложения по изменению условий договора)

Наше

(дополнительное соглашение, письмо, телеграмма)

о расторжении (изменении условий) договора покупатель (поставщик) отклонил (оставил без ответа) по следующим мотивам: _______________

(указать причины) Учитывая изложенное и руководствуясь п.

Поло

жения о поставках продукции производственно-технического назначения (товаров народного потребления), просим Госарбитраж расторгнуть (изменить условия ) заключенный между сторонами договор № ___ от «_»________199_г.

(при изменении условий договора указываются конкретные требования)

Приложения:

1. Договор и спецификация к нему.

2. Копия наряда-заказа № __ от «_»________199_г.

3. Документ, удостоверяющий фактическое исполнение договора.

4. Платежное поручение об оплате госпошлины.

5. Квитанция об отправке копии заявления в Госарбитраж, другой стороне.

6. Другие документы, обосновывающие требования заявителя.

Руководитель предприятия или его заместитель ________

(подпись)

3. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОПТА ЗА ВВЕРЕННЫЕ ИМ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ

Материальная ответственность работников торговли за вверенные им в подотчет товарно-материальные, денежные ценности регламентируется ст. 118, 1181, 121, 1211, 1212, 1213, 122, 123 «Кодекса Законов о труде Российской Федерации» (Ведомости Верховного Совета РСФСР 1971 г. № 50; Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ, 1992 г. № 41).

Работники торговли в соответствии со ст. 121 Кодекса несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине предприятию. Такая форма ответственности фиксируется Договором о полной материальной ответственности, которым определяются взаимные обязанности сторон.

В обязанности администрации предприятия входит:

* обеспечение нормальных условий хранения товаров в складских помещениях;

* обеспечение холодильных емкостей для скоропортящихся товаров;

* обеспечение охраны, установка охранной сигнализации;

* обеспечение пропускной системы для крупных оптовых предприятий;

* оборудование складов погрузоразгрузочными механизмами, подъемниками, эскалаторами, тележками, транспортерами;

* обеспечение противопожарного инвентаря, материалов, водяного крана;

* установка противопожарной сигнализации;

* обеспечение исправного состояния запоров, замков, весоизмерительных приборов;

* ознакомление материально ответственных лиц с правилами приемки товаров по количеству и качеству, а также хранения товаров, их отпуска и отгрузки;

* разработка четкой системы документооборота;

* своевременная проверка товарной отчетности материально ответственных лиц и оперативная информация об обнаруженных недостатках;

* ведение аналитического учета товаров в соответствии с принятой учетной политикой, а именно:

* сортового, по наименованиям, количеству, цене и сумме;

* оперативно-бухгалтерского (сальдового), т.е. на складах по количеству и цене, а в бухгалтерии общими суммами в разрезе подотчетных лиц (бригад), со сверкой записей на складе каждые пять дней, составлением сальдовой ведомости на каждое первое число;

* партионного, т.е. в разрезе каждой партии поступивших товаров, независимо от их ассортимента;

* ежемесячная сверка записей аналитического учета товаров по данным бухгалтерского и сальдового учета;

* проведение инвентаризации товаров в сроки, предусмотренные учетной политикой;

* своевременное составление сличительных ведомостей, применение предусмотренных норм естественной убыли товаров, определение конечных результатов и ознакомление материально ответственных лиц.

В обязанности материально ответственных лиц входит:

* приемка товаров по количеству от органов транспорта при доставке поставщиком или самовывозом в соответствии с Инструкцией «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденной постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15.06.65. г. № П-6;

* приемка товаров по качеству в соответствии с Инструкцией «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденной постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.66 г. № П-7;

* хранение товаров на складах в соответствии с установленными правилами;

*отпуск и отгрузка товаров в соответствии с установленными администрацией правилами;

*ведение аналитического учета движения товаров;

* систематическая сверка записей данных складского и бухгалтерского учета;

* систематическая оперативная проверка остатков товаров на складах;

* составление отчетов о движении товаров и тары в сроки, предусмотренные учетной политикой предприятия;

* участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей;

* объяснение причин установленных расхождений с данными бухгалтерского учета;

* полное возмещение ущерба от недостачи или порчи ценностей по вине материально ответственных лиц.

В соответствии со ст. 118, 119 КЗоТ материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию, ограничивается определенной частью заработка и не должна превышать полного размера причиненного убытка, за исключением случаев, предусмотренных законодательством, при этом не полученные доходы (упущенная выгода) не учитываются.

Работники несут полную материальную ответственность, если между ними и предприятием заключен письменный договор о принятии на себя полной материальной ответственности за необеспечение сохранности вверенного им имущества (ст. 1213 КЗоТ).

В соответствии со ст. 7.3 Закона РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ договоры о материальной ответственности визирует главный бухгалтер, проверяя личные дела и уровень подготовки к материальной ответственности.

В практике хозяйственной деятельности торговых предприятий используются в основном два вида договоров о материальной ответственности:

* о полной индивидуальной материальной ответственности;

* о коллективной (бригадной) материальной ответственности. 64

Индивидуальная материальная ответственность устанавливается в том случае, когда имеется возможность разграничить ответственность работника, которому предприятие вверяет товарно-материальные ценности, обеспечивая условия сохранности в отдельном помещении.

Перемещение работников с индивидуальной материальной ответственностью в случаях ухода в отпуск и возвращения, продолжительной болезни, перевода или увольнения обязательно сопровождается инвентаризацией ценностей.

При коллективной форме организации труда, совместном выполнении операций по приемке, хранению, обработке и продаже (отпуска) товаров применяется коллективная (бригадная) форма материальной ответственности. Коллективная (бригадная) материальная ответственность вводится при согласии работников, входящих в состав бригады в тех случаях, когда по условиям работы невозможно разграничить ответственность каждого.

В оптовой торговле в состав бригад материально ответственных лиц входят заведующие складами, их заместители, кладовщики, экспедиторы, приемщики, упаковщики, отборщики, как правило, не более 15 человек, при этом каждый из них включается в договор о коллективной материальной ответственности и подписывает его. Каждый член бригады должен иметь свободный доступ ко всем ценностям, находящимся в подотчете бригады.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в подотчете бригады материально ответственных лиц, обязательно проводится в случае временного выбытия или смены бригадира, выбытия более 50% ее членов или по требованию одного или нескольких членов. Если члены бригады по условиям организации работы считают нецелесообразным проведение инвентаризации при увольнении или приеме на работу, уходе в отпуск рядовых работников — членов бригады, то по согласованию с администрацией предприятия они делают об этом отметку в договоре и скрепляют ее своими подписями.

Аналитический учет движения товарно-материальных ценностей ведется по методике, предусмотренной учетной политикой предприятия.

Бухгалтерский синтетический и аналитический учет товаров ведется в разрезе материально ответственных лиц — индивидуальных или коллективных, по местам хранения.

Сверка записей складского и бухгалтерского аналитического учета товаров производится по мере надобности, но не реже одного раза в месяц.

Полное возмещение ущерба, причиненного предприятию, производится:

* при индивидуальной форме — конкретным материально ответственным лицом, с которым заключен договор;

* при бригадной форме — каждым членом бригады пропорционально его заработной плате и фактически проработанному времени.

Размер причиненного ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей (ст. 121.3 КЗоТ), за вычетом норм естественной убыли продовольственных товаров, утвержденных приказом Министерства торговли СССР от 2 апреля 1987 г. № 88.

Во всех случаях взыскание ущерба производится администрацией после проверки причин его образования с учетом объяснений материально ответственных лиц. Порядок возмещения ущерба, причиненного предприятию, определен ст. 122 КЗоТ. Если ущерб не превышает среднемесячный заработок работников, возмещение производится путем распоряжения администрации, сделанного не позднее двух недель со дня обнаружения ущерба, путем удержания из заработной платы.