Смекни!
smekni.com

Анализ и проектирование структуры системы управления фирмой (на примере ООО МСК "АСКО-ВАЗ") (стр. 13 из 20)

Следует отметить, что на протяжении всего периода деятельности МСК "АСКО-ВАЗ" основной объем ее денежных поступлений обеспечивает обязательное медицинское страхование. Вместе с тем, анализ данных таблицы 8 показывает, что рентабельность этого направления деятельности постепенно снижается. К тому же обязательное медицинское страхование можно отнести к так называемым «нерыночным» финансовым механизмам, которые в условиях неопределенности очень зависят от политических и экономических изменений.

Необходимо также отметить, что практически с момента создания МСК "АСКО-ВАЗ", основной собственник – ОАО «АВТОВАЗ» – был очень лоялен по отношению к компании и оказывал ей всестороннюю поддержку. Только в течение 2003-2004 годов благодаря взносам участников, уставный капитал компании вырос с трех до тридцати пяти миллионов рублей (двад-цать девять из которых – взнос ОАО «АВТОВАЗ»). Однако с приходом на Автогигант нового руководства, требования собственника к ООО МСК "АСКО-ВАЗ" (как и ко всем дочерним компаниям) кардинально изменились.

Данные обстоятельства позволяют утверждать, что недостаточное вни-мание руководства ООО МСК "АСКО-ВАЗ" к повышению прибыльности и рентабельности компании, к развитию различных направлений деятельности (добровольному медицинскому страхованию, как одному из них) может привести не только к финансовым проблемам и потерям уже завоеванных позиций, но и к «решительным мерам» со стороны учредителей.

2.2 Исследование и анализ структуры системы управления в ООО МСК «АСКО-ВАЗ»

Анализ системы менеджмента – процесс исследования организацион-ной структуры и системы управления на предмет их жизнеспособности, обес-печения конкурентоспособности фирмы в целях дальнейшего совершенст-вования и повышения эффективности их воздействия на результативность деятельности фирмы [32].

Практически управление любой фирмой имеет два режима работы: стратегическое управление и оперативное управление. Их сопоставление позволяет сделать выводы, о преобладающем режиме управления в ООО МСК "АСКО-ВАЗ" (табл.9).

Таблица 9

Основные характеристики режимов управления в МСК "АСКО-ВАЗ"

Характеристика Оперативное управление Уровень проявления Стратегическое управление Уровень проявления
1 2 3 4 5
Культура фирменного поведения Ориентирована на производство Значитель-ный Ориентирована на стратегию (гибкость), Слабый
Успех определяется агрессивностью в конкуренции и эффективностью в производстве Средний Успех определяется изобретательностью, созданием новых возможностей, предвидением Слабый
Характеристики управляющего лица Умение получить прибыль, достичь поставленной цели, контролировать подчиненных Средний Предпринимательст-во, новаторство, благожелательное лидирование в коллективе Слабый
Основные методы управления Долгосрочное планирование, контроль Средний Стратегическое планирование, управление и контроль Слабый
Типовые структуры управления Линейно-функциональные, дивизиональные Значитель-ный Матричные, множественные Отсутст-вует
Динамичность структуры управления Стабильная Значитель-ный Динамичная Слабый
Характер власти Децентрализована, сосредоточена в производстве и маркетинге Значитель-ный Сосредоточена в общем руководстве, НИОКР Слабый

Анализ данных таблицы 9 позволяет сделать вывод, что в ООО МСК "АСКО-ВАЗ" преобладает оперативный режим управления, направленный на решение текущих задач.

На организационный стиль поведения фирмы и систему управления в целом влияют и многие другие факторы, которые реализуются в реакции фирмы на изменения во внешней среде. Различают четыре основные реакции [26]:

1. Производственную – характеризующуюся минимально необходи-мым общим руководством, распределением конкретных обязанностей, финансовым контролем, минимизацией затрат, реакцией на ценовую конкуренцию, премированием за снижение себестоимости. Рекомендуемая структура управления для такого типа поведения – линейно-функциональная.

2. Конкурентную – характеризующуюся балансировкой маркетинга и производства, гибкими ролями в управлении, долгосрочным планированием, стремлением обеспечить оптимальную прибыль, модернизировать продук-цию, агрессивной стратегией сбыта, премированием за повышение рента-бельности. Рекомендуемая структура управления для такого типа поведения – дивизиональная.

3. Инновационную – характеризующуюся нововведениями в управле-нии, системой управления по проектам, быстрой реакцией на изменения, обеспечением краткосрочного потенциала, разработкой новой продукции, стратегией расширения рынков и внедрения новой продукции, премирова-нием за новаторство. Рекомендуемая структура управления для такого типа поведения – матричная.

4. Предпринимательскую – характеризующуюся прогнозированием изменений, формированием стратегического портфеля заказов, стратегичес-ким планирование потенциала, своевременной реакцией на изменения, обеспечением долгосрочного потенциала, созданием новых технологий для новой продукции, разработкой новых маркетинговых концепций, премиро-вание за предпринимательство. Рекомендуемая структура управления для такого типа поведения – множественная.

Для того, чтобы определить организационный облик ООО МСК "АСКО-ВАЗ", проанализируем крайние стили организационного поведения: производственный – стиль, ориентированный на минимизацию отклонений от традиционного поведения и предпринимательский – на непрерывное изменение достигнутого состояния (табл.10).

Таблица 10

Основные характеристики режимов управления ООО МСК "АСКО-ВАЗ"

Стиль Характери-стики Производственный Уровень проявления Предпринимательский Уровень проявления
1 2 3 4 5
Цели Оптимизация прибыльности Значитель-ный Оптимизация потенциала прибыльности Слабый
Пути достижения цели Экстраполяция прошлых подходов Значитель-ный Взаимодействие воз-можностей получения прибыли и качеств управления Слабый
Ограничения По окружающей среде и внутренним возможностям Значитель-ный По способности изме-нить окружающую сре-ду, создать требуемые специализации, воспри-нять способы поведения Средний
Система стимулирова-ния За стабильную эффек-тивность и прошлую деятельность Значитель-ный За творчество и инициативу Слабый
Информация Внутренняя: результаты деятельности.Внешняя: глобальные возможности Значитель-ный Внутренняя: возможностиВнешняя: долгосрочные возможности Слабый
Стиль руководства Популярность, обеспечение единства подходов Средний Допущение риска, умение вдохновить на восприятие изменений Слабый
Оргструктура Стабильная или расши-ряющаяся, экономия на масштабах производст-ва, слабая увязка разных видов деятельности Значитель-ный Гибкая, по проблемам, жесткая увязка видов деятельности Слабый
Отношение к риску Минимизация риска, соответствие прошлому опыту Значитель-ный Сознательный риск, баланс совокупности рискованных вариантов Слабый
Подходы к решению управленчес-ких проблем Реакция на возникшую проблему, использова-ние прошлого опыта с минимум отклонений от статус-кво, рассмотре-ние одной подходящей альтернативы Значитель-ный Активный поиск воз-можностей, предвиде-ние проблем, большие отклонения от статус-кво, поиск лучшей из многих альтернатив Слабый

Анализ данных таблицы 10 позволяет утверждать, что организа-ционный стиль поведения компании – производственный, ориентированный на минимизацию отклонений от традиционного поведения.

В рамках проводимых исследований автором установлено, что в ООО МСК "АСКО-ВАЗ" существует:

· чёткое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов;

· иерархичность управления, при котором нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим;

· наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения специалистами своих задач и обязанностей;

· дух формальной обезличенности, характерный для выполнения официальными лицами своих обязанностей;

· осуществление найма на работу в соответствии с квалификацион-ными требованиями к данной должности, а не с субъективными оценками.

Организационная структура ООО МСК "АСКО-ВАЗ" представляет собой бюрократическую (иерархическую) структуру и характеризуется линейно-функциональными связями между работниками аппарата управ-ления.

Для более детального анализа структуры системы управления ООО МСК "АСКО-ВАЗ" рассмотрим ее схему (рис.17).

СХЕМА ОРГСТРУКТУРЫ

Схема, представленная на рисунке 17, позволяет сделать вывод, что основу организационной структуры ООО МСК "АСКО-ВАЗ" составляет «шахтный» принцип построения. Управленческий персонал специали-зируется по функциональным подсистемам (дирекция по ОМС, дирекция по ДМС, информационно-аналитический центр, дирекция по медицинским воп-росам, финансовая дирекция и т.д.). Каждая подсистема (подразделение) анализируемой организационной структуры имеет свою четко определен-ную, конкретную задачу и обязанности и включает в себя службы, функции которых непосредственно связаны с деятельностью конкретного подразделе-ния. Результаты работы каждого подразделения оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Например, оценка работы дирекции по ДМС зависит от достижения запланированных показате-лей сбора страховой премии по ДМС и количества застрахованных. Основ-ной показатель работы дирекции по ОМС – своевременность финансирова-ния лечебно-профилактических учреждений и т.д.