» проектные институт, специализированные по технологическому (функциональному) признаку. Такие институты могут специализироваться, например, на проектировании фундаментов, металлических или железобетонных конструкций, специальных видов оборудования и др.;
» вычислительные центры (фирмы), специализирующиеся на подготовке проектной документации на машинных носителях — смет, чертежей, календарных планов;
» консультационные (консалтинговые) фирмы, оказывающие весьма широкий спектр услуг, — экономические обоснования, расчеты стоимости проектов, представление информации, консультации по специальным вопросам. Такие фирмы можно условно разделить на 3 типа:
• специализирующиеся на начальной (прединвестиционной) фазе проекта;
• оказывающие услуги многопланового характера заказчикам, нуждающимся в оказании помощи по сложным специальным вопросам инжиниринга;
• разрабатывающие организацию и технологию строительного производства.
Эта весьма распространенная на Западе структурная разновидность проектных фирм до настоящего времени не нашла в России широкого распространения (за исключением 3-го типа — в форме так называемых оргтехстроев).
Кроме перечисленных, заказчик часто должен достичь соглашения с лицензиаром — юридическим или физическим лицом, обладающим исключительным правом промышленного использования технологии (процесса, конструкции, материала), которую планируется использовать в проекте.
Выбор проектных фирм
Существуют три подхода к выбору заказчиком проектных фирм:
♦ оказание профессиональных услуг по мере необходимости. В этом случае заказчик прибегает к услугам проектной фирмы на основе специального соглашения без конкурса;
♦ закрытые переговоры. Если проектная фирма уже выполняет для заказчика работу, то в этом случае он поручает ей подготовить предложения по новому проекту (или подпро-екту), проводит экспертизу этих предложений и заключает дополнительное соглашение к контракту — также без конкурса;
♦ проведение конкурса. В этом случае возможны следующие виды коммерческих соглашений между заказчиком и подрядчиком: оплата по фактическим затратам; оплата с верхним ограничением цены; фиксированная цена.
Задачи проектных фирм
Функциональные обязанности проектных фирм можно разделить на две части:
А. Типовые, к которым относятся:
» эскизное проектирование;
» рабочее проектирование;
» разработка смет;
» авторский надзор.
Б. Дополнительные, включающие в себя:
» подготовку к торгам и помощь в их проведении;
» проектный анализ;
» разработку обоснований инвестиций и ТЭО;
» участие в управлении проектом;
» подготовку финансирования.
Функции группы Б до настоящего времени нетипичны для российской практики, однако именно в них видится перспектива укрепления финансового положения и развития существующих проектных институтов.
Следующим этапом организации проектно-изыскательских работ является их планирование. Этот план, как и другие виды планов, — динамичный документ, требующий многочисленных пересмотров и уточнений в течение жизненного цикла проекта. План должен содержать:
» общее описание работ, подлежащих выполнению, с обязательным указанием порядка взаимодействия с другими участниками проекта. Это описание составляется в форме календарного плана;
» порядок и периодичность контроля за ходом проектно-изыскательских работ;
» требования к планам субподрядных фирм, работающих над проектно-сметной документацией.
9.3. Функции менеджера проекта
На всех этапах разработки проектной документации руководящая роль принадлежит менеджеру проекта (в отечественной терминологии — главному инженеру и главному архитектору проекта).
В ходе проектирования менеджер проекта выполняет следующие функции (гл. 20):
» контроль соответствия объема и сроков выполненных работ необходимому минимуму, предусмотренному контрактом;
» подбор и привлечение к проекту ведущих специалистов по инженерным дисциплинам, координация их деятельности;
» определение рациональных сроков начала работ с тем, чтобы избежать преждевременного их выполнения;
» корректировка численности занятых работников;
» контроль за внесением изменений в проект;
» контроль за факторами, условиями и документами, которые могут увеличить стоимость работ;
» проверка соблюдения последовательности и приоритетов, выбранных в процессе планирования работ;
» обеспечение предпочтительного выбора стандартных материалов и оборудования в максимально возможном числе ситуаций, обеспечение минимальной номенклатуры применяемых изделий;
» подготовка и реализация соглашения с лицензиаром;
» подготовка и контроль за соблюдением плана проектных работ, увязанного с общим планом проекта;
» разработка совместно с заказчиком задания на проектирование.
В зависимости от масштаба и сложности проекта функции менеджера на этапе проектирования могут быть возложены как на менеджера всего проекта, так и на специально назначенного проект-менеджера, работающего в команде под руководством главного менеджера.
9.4. Автоматизация проектных работ
В последние годы ведущие западные и в меньшей степени отечественные проектные фирмы осуществляли переход от компьютеризации отдельных, наиболее трудоемких, видов работ к системам автоматизированного проектирования (САПР), охватывающим весь процесс создания проекта. В результате показатель капиталовооруженности труда проектировщиков, например, в США увеличился за последние 20 лет в 30 раз, производительность труда — в 2,5 раза. За этот же период этот показатель в России и бывшем СССР увеличился на 5%.
В результате число проектировщиков в России примерно в 1,3 раза больше, чем в США, а объем выполняемых работ — вдвое ниже.
Вместе с тем созданию (или приобретению) САПР должен предшествовать тщательный экономический анализ. Опыт показывает, что для мелких и средних фирм выгоднее воспользоваться услугами сторонних специалистов, нежели создавать собственную систему с штатом специалистов.
К другим основным вопросам, которые надлежит решить при внедрении САПР, относятся:
» адаптация организационной структуры фирмы к требованиям САПР, суть которой состоит в организации информационных потоков таким образом, чтобы избежать дублирования (или отсутствия) данных у различных участниковпроцесса проектирования;
» выбор программных средств и вычислительной техники с учетом того, что их обновление происходит каждые 5—6 лет;
» решение вопроса о структуре используемого в системе банка данных. В общем случае в состав данных включают сведения об удельных расходах материалов, стоимости, компоновочных решениях, технологии, сроках строительства,а также о нормативах и типовых конструктивных решениях.
В качестве примера САПР, эффективно работающей во многих странах мира, можно привести мощную универсальную систему CADAD (США) с элементами искусственного интеллекта типа CAD/CAM (CAD — Computer Aided Design, CAM — Computer Aided Management), представляющую собой интегрированную автоматизированную систему для конструирования, проектирования, анализа и управления проектами.
Эту систему условно можно разделить на две части. Первая предназначена для проектирования объектов и состоит из:
PDMS — подсистемы компоновочного проектирования с блоками двух- и трехмерной графики;
SAS/SDB — подсистемы проектирования и анализа строительной части объекта с формированием чертежей;
FAS/FDS — подсистемы проектирования и анализа технологической части объекта с формированием чертежей;
QTO — подсистемы расчета потребности в материальных и трудовых ресурсах с оценкой в человеко-часах.
Вторая часть обеспечивает управление проектной деятельностью и включает в себя:
AMS — систему управления (планирование);
QA — систему оценки и контроля качества (анализ эффективности работы по проекту);
SAD — систему документооборота по проекту со своей базой данных (подготовка информации для руководства компании и менеджеров проектов).
Интерфейсом CADAD связана с системой ARTEMIS, используемой собственно для календарного планирования.
Система обеспечивает быстрый ответ на запрос, а также гибкие и эффективные методы защиты информации от несанкционированного доступа. Графические данные могут сопровождаться текстовыми примечаниями, которые можно редактировать.
Система обеспечивает нанесение всех возможных видов размеров (в английской и международной системах единиц) с учетом различных правил их оформления, а также вычисление периметров и площадей фигур. Система содержит до 200 графических файлов пользователя и может одновременно выводить на экран данные из 20 файлов, осуществляет до 64 разрезов в виде чертежа. За графическими элементами и их группами могут закрепляться линии разных типов, а также цвета (до 120 одновременно используемых цветов из 4096 возможных).
Система автоматически создает изображения в перспективе с нанесением или удалением невидимых линий.
Одной из составных частей CADAD является модуль для трехмерного проектирования сложных систем трубопроводов. Графическая база данных модуля содержит объемные элементы трубопроводов (соединения, краны, фланцы, трубы). Выбранный из библиотеки элемент автоматически приводится в соответствие с характеристиками трубопроводной системы проектируемой модели. Модуль осуществляет обработку чертежей и создает двух-и трехмерные изображения, включая построение изометрических моделей и ортогональных проекций объектов. Предусмотрен выбор деталей для трубопроводов, видов покрытий и типов изоляций согласно заданной спецификации.
На выходе программы пользователь получает три модели: новый двухконтурный чертеж стен с детальной прорисовкой дверных и оконных проемов, план с наложенной на него штриховкой и текстовый файл, содержащий информацию о фактах и причинах неудовлетворительного выполнения программы, указывающий на ошибки в чертежах.