Управление проектами 3 (стр. 73 из 125)
» ранние и поздние календарные даты начала и окончания каждой работы.
Анализ по МКП не требует установки жестких дат начала для работ, не лежащих на критическом пути. В отличие от критических работ они могут быть запланированы на любое время между их ранними и поздними датами.
Расчет по МКП и анализ календарного графика работ с использованием компьютерных средств (гл. 22) можно проводить по мере необходимости, всякий раз, когда проводится обновление информации или изменяются внешние условия по проекту.
Информация, полученная в результате вычислений по МКП, может быть представлена либо в табличной форме (рис. 13.9.5), либо в виде календарно-сетевого графика.
Такой формат отчета по планированию графика работ дает возможность быстрого просмотра основных результатов анализа по МКП.
Большая часть средств автоматизированного планирования (гл. 22) имеет гибкие режимы отбора и сортировки, с помощью которых можно создать различные типы отчетов, из которых разработчик плана выбирает наиболее значимые и эффективные для представления различным потребителям.
Для многих проектов уже на стадии временного анализа выясняется, что в поставленные директивные сроки проект выполнить будет очень сложно. Для получения приемлемых с точки зрения целей проекта сроков возможно проведение дальнейшей коррекции расписания по сценарию «что, если». Если расписание не укладывается в директивные сроки, то можно попытаться сократить сроки выполнения отдельных задач или изменить зависимости (ввести, например, где это возможно, зависимости с временными задержками).
| Работа | Описание работы | Продолжительность | Раннее начало | Раннее окончание | Позднее начало | Позднее окончание | Полный резерв |
| ВА710 | Возведение каркаса | 20 | 28 дек. | 25 янв. | 28 дек. | 25 янв. | 0 |
| AS107 | Установка системы и компонент | 30 | 21 янв. | 04 мар. | 21 янв. | 04 мар. | 0 |
| ВА712 | Настилка полов | 14 | 26 янв. | 14 фев. | 26 янв. | 14 фев. | 0 |
| ВА730 | Бетонирование первого и второго этажей | 15 | 15 фев. | 08 мар. | 15 фев. | 08 мар. | 0 |
| ВА810 | Установка механического и электрооборудования | 15 | 25 фев. | 17 мар. | 12 апр. | 02 май | 32 |
| AS109 | Тестирование и отладка линии А | 24 | 07 мар. | 07 апр. | 07 мар. | 07 апр. | 0 |
| AS110 | Тестирование отладка линии Б | 24 | 07 мар. | 07 апр. | 07 мар. | 07 апр. | 0 |
| AS270 | Налаживание роботизированного пути линии Б | 24 | 07 мар. | 07 апр. | 07 мар. | 07 апр. | 0 |
| AS 108 | Установка системного контроллера | 16 | 07 мар. | 28 мар. | 21 мар. | 11 апр. | 10 |
| BA720 | Возведение стен эскалатора | 10 | 09 мар. | 22 мар. | 09 мар. | 22 мар. | 0 |
| BA731 | Бетонная плита основания | 10 | 09 мар. | 22 мар. | 09 мар. | 22 мар. | 0 |
| AS250 | Строительство железнодорожных сообщений | 20 | 14 мар. | 08 мар. | 28 мар. | 22 апр. | 10 |
| BA820 | Установка HVAC дымоходов | 10 | 18 мар. | 31 мар. | 03 май | 16 май | 32 |
| AS260 | Налаживание роботизированных путей линии А | 15 | 22 мар. | 07 апр. | 22 мар. | 07 апр. | 0 |
| BA750 | Возведение внешних стен | 28 | 23 мар. | 29 апр. | 23 мар. | 29 апр. | 0 |
Рис. 13.9.5. Представление расчета по МКП
13.10. Связь сметного и календарного планирования
Смета (оценка, предварительный расчет, estimate) — документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта (контракта), обычно на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен. После согласования с заказчиком, руководством и т. п. смета становится бюджетом (budget). На основе сметы определяется не только стоимость проекта, но и организуется контроль и анализ расхода денежных средств на проект. Вопросы формирования смет и осуществления сметных расчетов рассмотрены подробно в гл. 14. В настоящем разделе кратко рассмотрим основные положения.
На современном этапе развития информационных технологий большая часть работ по составлению смет и календарно-сетевому планированию выполняется с использованием программного обеспечения (гл. 22). Проектно-сметная документация (гл. 9), в частности, в строительстве используется организациями для решения задач материально-технического снабжения, календарного планирования и оперативного управления.
Взаимосвязь календарно-сетевого планирования и разработки сметной документации на разных уровнях управления представлена на рис. 13.10.1.
Одна из основных проблем интеграции двух систем — несоответствие уровней детализации сметы и календарно-сетевого графика. При составлении сметы определяется стоимость строительства на основе объемов работ. Поэтому сметчики, работающие над поставленной задачей, часто не учитывают план производства работ, объединяя, например, в одной расценке одинаковые работы по всему объекту, что не совсем удобно с точки зрения управления. Другой случай, когда для учета затрат сметчик набирает группу расценок, характеризующую одну работу, при этом смета получается слишком детальная, что опять-таки не подходит для целей управления. Следовательно, прежде чем передавать данные из сметы в систему календарно-сетевого планирования, их следует переработать. Идеальный вариант, когда смета структурируется в соответствии с задачами управления на основе графиков в системе управления проектами.
Пример интеграции программного обеспечения для календарно-сетевого планирования и сметной документации представлен в п. 22.5.
Рис. 13.10.1. Взаимосвязь календарно-сетевого планирования и разработки сметной документации
Работы проекта для своего выполнения требуют разнообразных ресурсов. Вопросы управления ресурсами проекта рассмотрены в гл. 19. В задачах управления проектами обычно выделяют два основных типа.
Невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые ресурсы в процессе выполнения работ расходуются полностью, не допуская повторного использования. Не использованные в данный отрезок времени, они могут использоваться в дальнейшем. Иными словами, такие ресурсы можно накапливать с последующим расходованием запасов. Поэтому их часто называют ресурсами типа «энергия». Примерами таких ресурсов являются топливо, предметы труда, средства труда однократного применения, а также финансовые средства.
Воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые ресурсы в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться на других работах. Если эти ресурсы простаивают, то их неиспользованная способность к функционированию в данный отрезок времени не компенсируется в будущем, т. е. они не накапливаются. Поэтому ресурсы второго типа называют еще ресурсами типа «мощности». Примерами ресурсов типа «мощности» являются люди и средства труда многократного использования (машины, механизмы, станки и т. п.).
Функции потребности и наличия ресурсов. Потребность работы в складируемом ресурсе описывается функцией интенсивности затрат, показывающей скорость потребления ресурса в зависимости от фазы работы, либо функцией затрат, показывающей суммарный, накопленный объем требуемого ресурса в зависимости от фазы.
Потребность работы в нескладируемом ресурсе задается в виде функции потребности, показывающей количество единиц данного ресурса, необходимых для выполнения работ, в зависимости от фазы.
Наряду с функциями потребности, характеризующими задачи проекта, необходимо рассматривать и функции наличия (доступности) ресурсов. Функции наличия задаются аналогично функциям потребности. Отличие заключается в том, что функции наличия задаются на проект в целом, так что их аргументом выступает не фаза работы, а время (рабочее или календарное). Проверка ресурсной реализуемости календарного плана требует сопоставления функций наличия и потребности в ресурсах проекта в целом.
Одним из преимуществ представления проекта в виде сетевой модели является возможность легко получать информацию о ресурсных потребностях на каждом промежутке времени.
В общем виде алгоритм ресурсного планирования проекта включает в себя три основных этапа:
» определение ресурсов (описание ресурса и определение максимально доступного количества данного ресурса);
» назначение ресурсов задачам;
» анализ расписания и разрешение возникших противоречий между требуемым количеством ресурса и количеством, имеющимся в наличии.