| № п/п | Наименование документов | Кому | Сроки предоставления | Ответственный |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Основные расчеты по техпромфинплану (бизнес-план) по разделу обеспечения ПКИ и материалов | ПЭО | по мере необходимости | плановое бюро |
| 2. | Данные о наличии ПКИ и | ПДО, | по мере | начальник |
| материалов на складе и об их поступлении | сборочныецехам | необходимости | бюро, склад | |
| 3. | Сведения об изменении сроков завоза ПКИ и материалов | ПДО, сборочныецехам | по мере изменения | начальник бюро |
| 4. | График обеспечения производства ПКИ и материалов | ПДО | ежемесячно | начальник, заместитель начальника, начальник бюро |
| 5. | Лимитно-заборные карты на получение ПКИ и материалов | цехам | ежемесячно | плановое бюро |
| 6. | Сведения о проведенной инвентаризации | бухгалтерии | согласно приказам | |
| 7. | Договора на поставку ПКИ и материалов | ОАСУП,бухгалтерии | по мере подписания | экономисты УМТО по направлениям |
| 8. | Платежные документы на оплату за ПКИ и материалы | ФО | по мере необходимости | экономисты УМТО по направлениям |
| 9. | Договора и распоряжения на проведение товарообменных операции | ОАСУП,бухгалтерии | по мере подписания | экономисты УМТО по направлениям |
| 10. | Годовые, квартальные и ежемесячные отчеты | ПЭО | по требованию | плановое бюро |
| 11. | Распоряжения по командировкам | бухгалтерии, канцелярии | по мере подписания | экономисты УМТО по направлениям |
| 12. | Расчет норматива оборотных средств по ПКИ и материалам | ФО | 1 раз в квартал | Плановое бюро, начальник бюро |
| 13. | Заявки на предоставление транспорта для перевозки ПКИ и материалов | транспорт-ному цеху | по мере необходимости | по направлениям |
| 14. | Согласование карточек отклонений по замене ПКИ и материалов | КТО | по мере необходимости | экономисты УМТО по направлениям |
| 15. | Расчеты и обоснования для ведения претензионно-исковой работы с поставщиками. | группеюрисконсультов | по мере необходимости | начальник бюро, экономисты УМТО по направлениям |
| 16. | Производить корректировку справочника драгоценных металлов по мере поступления ПКИ и материалов с другим содержанием ДМ. | ОАСУП | ежемесячно | плановое бюро |
Для более успешной работы отдела материально-технического обеспечения необходимо автоматизировать складской учет. Для ОАО «Минский завод «Калибр» можно предложить сетевой комплекс “Галактика”. Он позволяет автоматизировать решение всех задач по снабжению материальными ресурсами. В этот комплекс входят такие модули как “Управление маркетингом” (планирование закупок, выбор поставщиков), “Поставщики, получатели” (предназначен для контроля взаиморасчетов с поставщиками), “Складской учет”. Автоматизация работы отдела позволяет более точно отслеживать движение материалов, состояние расчетов, использование материалов, недостачи и излишек материальных ресурсов и вовремя принимать меры по устранению выявленных недостатков.
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Во время прохождения практики в ОАО «Минский завод «Калибр»был проведен анализ его деятельности с учетом произошедших за последние годы изменений в экономике и организации производства.
ОАО «Минский завод «Калибр» выпускает следующие товары народного потребления: радиотелевизионная техника - радиотаймеры, телевизионные антенны; изделия электротехнического профиля: источники питания, сигналы торможения автомобиля, удлинители; изделия хозяйственного назначения: закаточные машинки, насадки на кран, устройства поливочные и др.; галантерейные изделия: щетки массажные, расчески специальные и др. ОАО «Минский завод «Калибр» является единственным отечественным производителем технологического оборудования (систем поения и кормления) для напольного выращивания цыплят-бройлеров.
Анализ основных показателей деятельности завода показал, что по сравнению с 9 месяцами 2006 г. за 9 мес. 2007 г. произошло снижение выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг на 1626 млн. руб. (или на 11,8 %), себестоимости реализованных товаров, работ, услуг (на 1012 млн. руб. или на 8,7 %), расходы на реализацию сократились на 22 млн. руб. или 15,2 %. Прибыль от реализации снизилась на 351 млн. руб. Операционные доходы ОАО «Минский завод «Калибр» увеличились на 709 млн. руб., операционные расходы - на 108 млн. руб. Прибыль от операционных доходов и расходов возросла по сравнению с 9 месяцами 2006 г. на 601 млн. руб. Внереализационные доходы уменьшились на 30 млн. руб., внереализационные расходы увеличились на 308 млн. руб. Убыток от внереализационных доходов и расходов вырос по сравнению с 9 месяцами 2006 г. на 338 млн. руб.
Результатами финансовой деятельности ОАО «Минский завод «Калибр» за 9 мес. 2006-2007 гг. является прибыль, по сравнению с 9 месяцами 2006 г. она уменьшилась на 88 млн. руб., темп роста составил 63,9 %. Налоги и сборы, производимые из прибыли увеличились на 49 млн. руб. Нераспределенная прибыль уменьшилась на 137 млн. руб. по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
Финансовое состояние ОАО «Минский завод «Калибр» на 01.10.2007 г. можно охарактеризовать как устойчивое. Предприятие обеспечено собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств, у предприятия достаточно собственных оборотных средств для обеспечения финансовой устойчивости, ОАО «Минский завод «Калибр» способно рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов, однако у предприятия нет гарантии погашения долгов.
Первоочередной задачей службы снабжения ОАО «Минский завод «Калибр» выдвигается задача обеспечения устойчивого положения предприятия на рынке. Это достигается путем своевременного и комплектного снабжения производства высококачественными материальными ресурсами, которые позволяют выпускать конкурентоспособную продукцию. Именно качество исходных материалов, как правило, предопределяет и качество готовой продукции. Актуальной для службы материально-технического снабжения ОАО «Минский завод «Калибр» является задача повышения научно-технического уровня производства путем закупки современных машин, оборудования и материалов.
Управление материально-технического обеспечения (УМТО) является структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по коммерции. УМТО осуществляет обеспечение предприятия покупными комплектующими изделиями (ПКИ), кооперированными изделиями и материалами, является одним из ответственных исполнителей процесса «Закупки». Владельцем процесса является заместитель директора по коммерции. УМТО в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, приказами и указаниями руководства предприятия, руководством по качеству, политикой предприятия в области качества, требованием СТБ ИСО 9001-2001, стандартами предприятия, паспортом процесса ПП № 7.4 «Закупки», действующей научно-технической документацией по направлению деятельности.
УМТО обеспечивает взаимные согласованные действия структурных подразделений, единство руководства, сотрудничество, связь между линейными и функциональными подразделениями, гибкость и одновременно устойчивость структуры, информированность каждого структурного подразделения в процессе работы по обеспечению завоза ПКИ и материалами.
Для более успешной работы отдела материально-технического обеспечения необходимо автоматизировать складской учет. Для ОАО «Минский завод «Калибр» можно предложить сетевой комплекс “Галактика”. Он позволяет автоматизировать решение всех задач по снабжению материальными ресурсами.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Балащенко В.Ф. и др. Основы экономики промышленного предприятия. – Мн.: Беларуская навука, 2000. – 160 с.