Смекни!
smekni.com

Анализ и аудит материально-производственных запасов на ОАО "КАТОН" РСМУ-10 (стр. 7 из 16)

Доходы общества состоят по обычным видам деятельности (выручка от продаж, реализации работ, услуг) уровень которой растет от одного анализируемого периода к другому, динамика соответственно 113,3%.

Уровень себестоимости продукции характеризует показатель затрат на 1 рубль произведенной продукции. Если в 2005 году на 1 рубль выручки приходилось 142,9 копеек затрат на производство, то в 2007 году производство явилось более рентабельным, в виду того, что затраты на 1 рубль выручки составили 121,3 копейки.

Показатель фондоотдачи характеризует эффективность использования предприятием имеющихся основных средств. Наблюдается тенденция к снижению данного показателя на 49,4% (в 2006 г. – 147,2%; в 2007 г. – 97,8%). Это свидетельствует о неэффективном использовании основных средств в данном периоде. Так же это может быть следствие слишком высокого уровня капитальных вложений.

В структуре имущества общества оборотные активы занимают большую долю, чем оборотные. Доля внеоборотных активов увеличилась в 2007 году на 263 тыс. руб., а темп роста оборотных активов составил 134,5%.

Капитал организации представлен в основном добавочным капиталом 106,6%, а также целевым финансированием головного предприятия 104,3%.

Финансовый результат предприятия от продажи продукции (работ, услуг) указывает на значительные убытки: в 2005 г. – 148,7%; немного ситуация улучшается к 2007 г. – 67,3%.

Чистая прибыль (убыток) отчетного сформирована за счет прочих доходов и расходов организации. Они в значительной степени повлияли на конечный финансовый результат, изменив показатели в лучшую сторону. Предприятие смогло покрыть свои убытки и получить прибыль: в 2006 г. – 303 тыс. руб.; в 2007 г. – 54 тыс. руб.

Коэффициент текущей ликвидности, характеризует способность предприятия всеми активами погасить свои краткосрочные обязательства (норма от 2 до 3,75). Поэтому положение предприятия можно оценить как нормальное.

Насколько общество независимо от внешних источников по поводу формирования собственных источников финансирования показывает коэффициент финансовой независимости, динамика которого является положительной (98,8% в 2007 году).

Положительно можно охарактеризовать показатели коэффициента деловой активности, рост активов связан с ростом выручки от продаж, а отсюда ускорения прохождения денежных средств, на всех стадиях производственного процесса начиная от закупки и заканчивая реализацией.

2.2 Аудит состояния и сохранности МПЗ на ОАО «КАТОН» РСМУ-10

Целью аудиторской проверки материально-производственных запасов (МПЗ) является формирование мнения о достоверности показателей отчетности по статьям материальных ценностей «Запасы» и о соответствии применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с МПЗ действующим в Российской Федерации нормативным документам. Это достигается проведением проверок на существенность, а также структур контроля и системы бухгалтерского учета и оценкой риска аудита, который зависит от характера запасов предприятия и их важности для бухгалтерских отчетов.

Проверка состояния складского хозяйства и сохранности МПЗ – одна из важнейших аудиторских процедур. Для комплексного изучения этого участка деятельности организации необходимо обследовать склады, кладовые, цеха и другие места хранения производственных запасов, проверить условия их хранения, состояние противопожарной безопасности, оснащенность складов необходимым оборудованием, техникой, приборами и правильность их эксплуатации, состояние охраны складских помещений. Неудовлетворительная организация складского хозяйства будет свидетельствовать о низком уровне внутреннего контроля за сохранностью МПЗ.

Прежде всего, в ходе проверки на ОАО «КАТОН» РСМУ-10 была установлена степень обеспеченности предприятия складскими помещениями, в пределах, необходимых для надлежащего хранения производственных запасов. А также, не хранятся ли материальные ценности в неприспособленных помещениях, под открытым небом. Проверяя складские помещения, обратили внимание на их пригодность для хранения производственных запасов.

Обследование состояния складского хозяйства и обеспечение сохранности материальных ценностей в сочетании с последующей документальной проверкой дали возможность сделать обоснованные выводы о сохранности МПЗ и в последствии разработать профилактические мероприятия по данному направлению.

В результате аудиторской проверки было установлено, что в местах хранения, материалы размещены таким образом, при котором к ним в любое время есть доступ, обеспечивающий складирование вновь поступающих ценностей, отпуск ценностей и проверку нормативного запаса.

В соответствии с установленными правилами, материальные ценности на складах хранятся по группам, видам, артикулам и сортам на стеллажах, в ячейках или в специализированной таре. Номенклатурные номера материальных ценностей указаны на прикрепленных ярлыках.

В ходе аудита было проверено весовое хозяйство и другие контрольно-измерительные приборы, на предмет выяснения время клеймения и выверки приборов, а также сроки дератизации (уничтожения грызунов) и дезинфекции (уничтожения насекомых) в складских помещениях.

Правильность показаний весов было установлено путем взвешивания гирь на десятичных весах и одинаковых, по весу предметов на разных весах.

Результаты данной проверки нашли отражение в промежуточном акте. В случае расхождения в весах или показаниях других измерительных приборов, необходимо было бы потребовать объяснение у материально ответственного лица.

Одной из задач проверки сохранности производственных запасов ОАО «КАТОН» РСМУ-10 является проверка организации контроля за деятельностью материально ответственных лиц. Обеспечение сохранности собственности во многом зависит от подбора и расстановки кадров материально ответственных лиц.

В отделе кадров была проведена проверка наличия обязательств о материальной ответственности – есть ли виза главного бухгалтера, разрешающая зачислить данного работника на должность, связанную с материальной ответственностью.

Было установлено, что материалы хранятся на складе под ответственностью кладовщика, с которым заключен договор о полной материальной ответственности.

Важным условием обеспечения сохранности собственности является четко организованная охрана производственных запасов и пропускная система. Внезапной проверкой на месте можно установить, как организован контроль за вывозом материальных ценностей на предприятии. Так же следует проверить, соблюдается ли принятый порядок оформления и регистрации пропусков работниками охраны. Пропуска должны быть подписаны начальником отдела сбыта и главным бухгалтером пли его заместителями. Образцы их подписей должны находиться у работников охраны.

Бюро пропусков (охрана) на следующий день возвращает в бухгалтерию использованные пропуска с отметкой о провозе груза. Получив эти пропуска, работник бухгалтерии, ответственный за этот участок работы, обязан проверить полноту возврата выписанных пропусков и установить, те ли материальные ценности по наименованию и количеству были вывезены с территории предприятия. Задача аудита, на данном этапе проверки, заключается в том, чтобы выяснить, не допускается ли вывоз производственных запасов по пропускам, подписанным лицами, которые не имеют на это право, или по устным разрешениям и запискам. А так же, осуществляется ли контроль за вывозом грузов.

В ходе аудита были выявлены отдельные эпизоды таких нарушений, как: вывоз материальных ценностей по одним пропускам дважды; вывоз материальных ценностей по пропускам, подписанным лицом, не имеющим на это права; вывоз материальных ценностей по устным разрешениям и запискам и т.д.

Приобретение материалов у поставщиков осуществляется на основе заключенных договоров.

Выполнение договоров поставки по срокам, количеству, ассортименту учитывается на ОАО «КАТОН» РСМУ-10. Поставщик пуск или отгрузку сопровождает выпиской счетов фактур и транспортных документов (товаротранспортные накладные).

На складе кладовщик обязан проверить, взвесить и пересчитать принимаемые ценности. На фактическое количество поступивших материалов он должен составить приходный ордер (однострочный или многострочный).

В случае недостачи материала, составляется приемный акт. Для составления акта создается комиссия. В ее состав должен входить представитель поставщика, транспортные организации или третьи незаинтересованные стороны.

В том случае, если обнаружена недостача по вине поставщика или транспортной организации, этот акт является основанием для предъявления претензии.

Прием ценностей кладовщиком должен осуществляться у экспедитора (работника данного предприятия) или у представителя поставщика. Предварительно экспедитору выписывается доверенность, по которой он получает грузы на складе поставщика или от транспортной организации.