1.2 Программа финансового оздоровления и её основные цели
По источникам возникновения возможности финансового оздоровления можно разделить на внутренние: бюджетирование, управление затратами, оборотным капиталом, дебиторской и кредиторской задолженностями; и внешние: санация и реорганизация. В первую очередь целесообразно использовать внутренние возможности.
Одним из наиболее важных инструментов финансового оздоровления является финансовый план – основная составляющая бизнес-планирования. Термин "бизнес-планирование", как правило, используют для предприятий, находящихся в кризисе; для относительно устойчивых предприятий, цель которых – улучшение финансовых показателей, предотвращение кризисных ситуаций наиболее часто используется термин "бюджетное планирование". Бюджетное планирование предполагает разработку основного бюджета – так называемого Master Budjet – появляется план получения прибыли, и нескольких финансовых бюджетов: бюджета денежных поступлений и выплат, бюджета источников и использования средств, планового баланса активов и пассивов. Разработка Master Budjet основана на построении совокупности взаимосвязанных бюджетов: бюджет реализации, который, в свою очередь опирается на операционные бюджеты сбыта и производства; бюджет затрат, выполненный на основе бюджета себестоимости реализованной продукции. Бюджета коммерческих и управленческих расходов. Бюджет производственной себестоимости в свою очередь опирается на бюджеты основных материалов, трудовых затрат, общепроизводственных расходов, запасов готовой продукции. Бюджетирование и бизнес-планирование в краткосрочной перспективе имеют схожие этапы и последовательность.
Бобылева Алла Зиновьевна, специализируясь на проблемах финансового управления в корпорациях и малых фирмах, описывает следующую методику бизнес-планирования: "в первую очередь обычно составляется бюджет реализации (выручки от продаж), он строится на основе прогноза сбыта продукции в натуральных единицах, измерения и учета производственных возможностей предприятия. Следующим этапом является планирование себестоимости, он же является исходной информацией для построения основополагающей части – бюджета прибыли (снижения убытков) как разности между выручкой от реализации и всеми видами затрат. И, наконец, важнейший этап бюджетирования на предприятиях – составление бюджета денежных поступлений и выплат, так как именно от своевременного поступления реальных денег на счета предприятия зависит его платежеспособность, возможность адаптации к изменяющимся внешним условиям".
Под бюджетом движения денежных средств (БДДС) понимают бюджет (план) движения расчетного счета и наличных денежных средств в кассе предприятия или его структурного подразделения, отражающий все прогнозируемые поступления и снятия денежных средств в результате хозяйственной деятельности предприятия.
БДДС составляют как в целях обеспечения постоянного наличия денежных средств, направляемых на исполнение обязательств, так и для эффективного использования избытка этих средств. Составляют его обычно на основе бюджета доходов и расходов, однако БДДС не может быть получен расчетным путем из двух упомянутых бюджетов. Это связано с различной методикой формирования этих бюджетов: бюджет доходов и расходов формируется по методу "начисления", бюджет движения денежных средств – по "кассовому" методу; кроме того существуют статьи бюджета доходов и расходов, не связанные с движением денежных средств (амортизация и брак, недостача), равно как и существуют статьи движения денежных средств, не связанных с текущим оборотом капитала и инвестиционной деятельностью (кредиты и займы).
Из приведенного в работе В. Хруцкого описания процесса бюджетирования можно выделить следующие этапы формирования БДДС:
1) определение необходимого уровня средств для финансирования инвестиционных затрат;
2) определение минимального уровня ежедневного остатка денежных средств на непредвиденные расходы;
3) определение доходной части бюджета;
4) определение расходной части бюджета;
5) формирование бюджета движения денежных средств, контроль и корректировка.
При расчете бюджета денежных поступлений и выплат определяющим фактором является время фактических поступлений и платежей денежных средств, а не время исполнения хозяйственных операций.
Прогноз движения денежных средств является одним из наиболее важных элементов финансового менеджмента. Практика свидетельствует, что у российских предприятий система финансового менеджмента часто отсутствует вовсе, либо ее "заменяет" бухгалтерский учет, либо развита слабо и действует неэффективно. Одна из задач финансового менеджмента – управление реальными деньгами в реальном режиме времени, т.е. управление денежными потоками. Но, если для "нормально" функционирующего предприятия совокупный чистый денежный поток "cash flow" должен стремиться к нулю, то в ситуации с неплатежеспособным предприятием, имеющим накопленную задолженность, должен формироваться положительный "cash flow". Данный показатель служит основной отправной точкой для разработки планов и возможных сценариев для восстановления платежеспособности предприятия. Таким образом, для неплатежеспособного предприятия основной целью является максимизация положительного совокупного денежного потока. При этом максимизация денежных средств может, а иногда и должна по закону осуществляться мерами, не приемлемыми с позиции обычного управления. Антикризисное управление допускает любые потери (в том числе и будущие), ценой которых можно добиться восстановления платежеспособности предприятия сегодня. В противном случае самого будущего у предприятия может и не быть. Данная ситуация приводит к тому, что "центр тяжести" в формировании источников денежных средств может переместиться на распродажу имущества, а не на основную деятельность предприятия.
Кроме планирования бюджет выполняет другую важную функцию – контроль и анализ отклонений между фактически достигнутыми результатами и плановыми ориентирами. Такой контроль позволяет:
· вычленить наиболее проблемный вид деятельности;
· определить не справляющийся с возложенными на него задачами центр ответственности;
· показать, по каким направлениям данный бюджет был нереалистичным;
· определить новые направления и виды деятельности, непредусмотренные при разработке бюджета.
Исследование отклонений целесообразно начать с причин анализа отклонений прибыли от основного бюджета: в первую очередь анализируют отклонения объемов продаж, выручки от реализации, себестоимости. Анализируя отдельные отклонения, менеджер должен понимать, что основной задачей на данном этапе является поиск снижения себестоимости.
В зарубежной практике для дальнейшего анализа используют так называемые гибкие бюджеты, которые позволяют глубже выявить причины невыполнения планов и оценить резервы. Суть гибкого бюджета заключается в расчете затрат для любого уровня производственной деятельности. Он позволяет определить, как изменится прибыль предприятия при изменении объемов продаж, но при соблюдении всех нормативов, установленных в основном бюджете. В основе составления гибких бюджетов лежат нормативы для основных видов затрат.
Наиболее важное значение имеет разделение затрат на постоянные и переменные. Методы такого разделения достаточно полно представлены в специальной литературе: это метод максимальной и минимальной точки, регрессионный анализ, графический (статистический) и метод наименьших квадратов.
Управление издержками предприятия предоставляют широкие возможности изыскания внутренних резервов. Перевод части постоянных затрат в переменные позволяет экономить значительные средства.
Получить информацию для принятия решений по изменению величины издержек позволяет анализ безубыточности. Иногда его называют аналитическим подходом к изучению взаимосвязи между издержками и доходами при различных объемах производства – он позволяет проводить так называемый анализ чувствительности, т.е. отвечает на вопросы: что будет, если изменятся переменные или фиксированные издержки. Ситуацию безубыточности можно описать уравнением:
PQ = vQ + F
Q = F/p-v (1.2.1)
где p – цена реализации единицы продукции;
Q – объем продаж в натуральном измерении;
F – постоянные издержки;
v – переменные издержки на единицу продукции.
Графики для анализа влияния издержек на доходы фирмы (Приложение 5) наглядно показывают рамки, в которых имеет смысл продолжать производство, направления снижения расходов и увеличения доходности предприятия. Причем постоянные издержки можно рассматривать как совокупные, так и детализированные.
Основным звеном, позволяющим организовать эффективное управление затратами, является управленческий учет. В задачи управленческого учета входит не только формирование информации о затратах и калькулирование стоимости продукции, но и помощь бухгалтерским службам в выборе оптимальных методов учета, определения базы косвенных расходов.