Информатика практикум (стр. 14 из 16)

1. Создать новый документ-шаблон.

Для этого нажмите Файл/ Создать/ Шаблоны, установить переключатель Шаблон/ Новый документ.

2. Задать следующие параметры страницы: левая граница-2 см, правая граница-1,5 см, верхняя граница-2,5 см, нижняя граница-2 см.

3. Набрать по образцу предложенный для шаблона в задании текст (параметры формата и шрифтов определить самостоятельно, исходя из данного образца).

Задание 2.

1. Используя готовый шаблон, заполните приложение к диплому на имя какого-либо студента, по примеру как это показано ниже.

- Приложение к диплому №458234

Выписка из зачётной книжки

(без диплома недействительно)

Иванов Сергей Петрович

За время пребывания в Московском государственном университете культуры и искусств с 2001 по 2006 год сдал экзамены и зачёты по следующим дисциплинам специальности «Библиотечно-информационная деятельность».

Предмет	Оценка
1. Философия	Хорошо
2. Педагогика	Отлично
3. История	Хорошо
4. Зарубежная литература	Удовлетворительно
5. Документоведение	Удовлетворительно
6. Информатика	Отлично
7. Высшая математика	Зачтено
8. Аналитико-синтетическая переработка информации	Хорошо
9. Физкультура	Зачтено
10. ...	...

Государственный экзамен по специальности – хорошо

Ректор МГУКИ______________ 20 июня 2006 г. -

2. Сохранить созданное приложение как текстовый документ под именем DIPLOV.

Методические указания

1. Открыть созданный документ-шаблон.

2. Заполнить шаблон по своему усмотрению.

3. Для сохранения созданного приложения как текстового документа необходимо нажать Файл/ Сохранить как... /Имя файла DIPLOV/ Тип файла – Документ Word.

Упражнение 2. Создание формы в Word

Придумайте анкету, например, читателя библиотеки, и создайте шаблон для ее заполнения, используя поля формы приложения MS Word.

Методические указания

Последовательность создания анкеты:

Создайте форму для анкеты, используя поля из панели инструментов Формы. Настройте поля, введя необходимые данные для списков (активизируйте окно настройки параметров поля двойным щелчком по правой кнопке мыши).
Защитите форму (кнопка Защита формы на панели инструментов Формы) и убедитесь, что все поля доступны и работают правильно. Если необходимо изменить параметры поля, например, удалить или добавить запись в список в Поле со списком, снимите защиту повторным нажатием на кнопку защиты и выполните необходимые действия.
Готовую форму сохраните как шаблон, если она полностью готова, или как обычный документ, если работу по созданию формы следует продолжить позже.
Проверьте работу созданного шаблона, создав на его основе несколько анкет, анкеты сохраняйте как обычные текстовые документы.

Упражнение 3

Создать макрос, изменяющий размер и начертание выделенного текста. Назначить созданному макросу комбинацию клавиш.

Методические указания

1. В данном упражнении необходимо найти словосочетания (слова), являющиеся специальными терминами, например, командами меню MS Word. Для данных словосочетаний нужно установить шрифт Arial. Поскольку шрифт Arial 14 пт несколько больше Times New Roman 14 пт, необходимо установить размер шрифта 12 пт. Таким образом, надо выделить каждое словосочетание и установить тип шрифта и его размер. Для выполнения этой последовательности действий можно написать макрос, назначить для него комбинацию клавиш и использовать ее в случае необходимости.

2. Выделите первое словосочетание (слово) в тексте.

3. Запишите макрос:

- Сервис/ Макрос/ Начать запись;

- в диалоговом окне Запись макроса укажите: в поле Имя макроса: Замена1, в поле Назначить макрос: Клавишам;

- в диалоговом окне Настройка, в поле Новое сочетание клавиш, укажите, например, комбинацию: ALT+К;

- если текущее назначение введенной комбинации отсутствует, нажмите кнопку Назначить, в противном случае, введите другую комбинацию клавиш;

- нажмите кнопку Закрыть;

- выполните команды макроса: установите тип шрифта – Arial, размер – 12 пт;

на дополнительной панели Остановить запись нажмите кнопку Остановить запись.

Упражнение 4

Используя созданный макрос, изменить оставшиеся словосочетания.

Методические указания.

1. Произведите изменения оставшихся словосочетаний в следующей последовательности:

- выделите словосочетание;

- нажмите комбинацию ALT+Т.

2. Сохраните созданный документ: Файл/ Сохранить.

Контрольные вопросы

1) Что такое шаблон и для чего он необходим?

2) Какие вы знаете способы создания шаблонов?

3) Чем шаблон отличается от обычного документа или книги?

4) Какое расширение имеют файлы шаблонов, подготовленные в Word?

5) Как реализовать автоматическую подстановку в бланк текущей даты?

6) Каково предназначение панели инструментов Формы?

7) В чем отличие элементов управления панели Формы и панели Элементы управления?

8) Что такое макрос?

9) Для чего применяются макросы?

10)Как создать новый макрос?

11)Какие способы активизации макроса вы знаете?

Рекомендуемая литература

Основная

1. Microsoft Word. Версия 2002. шаг за шагом: Практ. пособ./ Пер. с англ. – М.: Издательство Эконом, 2002. – 336 с.

2. Word 2000: Шаг за шагом (русская версия): Самоучитель. – М.: ЭКОМ, 1999. – 464 с.

3. WORD 97. Шаг за шагом: Обучающее пособие / Сост. М.С. Куран, А.Б. Климов. – Барнаул: МГУКИ, 2000. – 62 с.

4. Безручко, В.Т. Практикум по курсу «Информатика». Работа в Windows 2000, Word, Excel: учебное пособие. / В.Т. Безручко – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 544 с.

5. Информатика: Базовый курс/ С. В. Симонович и др. – СПб.: Питер.2001. – 640 с.

6. Каймин, В.А. Информатика: практикум на ЭВМ: учеб. пособ. / В.А. Каймин, Б.С. Касаев. – М.: ИНФРА –М, 2001. – 216 с.

Дополнительная

1. Гиляревский, Р.С. Основы информатики: Курс лекций / Р.С. Гиляревский. – М.: Издательство «Экзамен», 2004. – 320 с.

2. Информатика: Учеб. пособие для студентов пед. вузов/ А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер; под ред. Е.Х Хеннера. - М.: Изд. Центр «Академия», 2001. – 816 с.

3. Информатика: учебник/ Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - М., 1997. - 768 с.

4. Лабораторный практикум по информатике: Учебн. пособ. для вузов / В.С. Микшина, Г.А. Еремеева, Н.Б. Назина, К.И. Бушмелева; под ред. В.А. Острейковского. – М.: Высшая школа, 2003. – 376 с.

5. Основы современной информационной технологии.: Учеб. пособие под ред. А. Б. Павлова – М.: Издательство АСВ, 2001. – 171 с.

6. Основы текстового редактора Word / Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В.Я. Шишкова; сост. М.Н. Попутчик; отв. за выпуск Т.И. Чертова. – Барнаул: РИЩ АКУНБ, 2005. – 44 с.

7. Острейковский, В.А. Информатика: учебник для вузов / В.А. Острейковский. – М.: Высшая школа, 1999. – 511 с.

8. Попов, В. Б. Основы компьютерных технологий / В.Б. Попов. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 704 с.

9. Сагман, C. Microsoft office 2000. – М.: ДМКПресс, 2002. – 672 c.

10. Симонович, С.В. и др. Специальная информатика: учебное пособие / С.В. Симонович. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 1997.

11. Степанов, А.Н. Информатика. 3-е изд. / А.Н. Степанов. – СПб.: Питер, 2002. – 608 с.

12. Фигурнов, В.С. IBM PC для пользователя. / В.С. Фигурнов. - Изд. 7-е, переаб. и доп. – М, 1997. – 640 с.

Приложение 1

Основные правила оформления текста

Оформление основного текста

· Переход на новую строку внутри абзаца в текстовых редакторах производится автоматически, не требуя ввода специального символа. Окончание абзаца отмечается маркером абзаца ¶ (нажатие клавиши Enter). Маркер абзаца и другие непечатаемые символы становятся видны при нажатии на кнопку маркера на панели инструментов Стандартная.

· После любого знака препинания, ставится один пробел. Пробел ставится также после закрывающей скобки, закрывающей кавычки, косой черты, а также перед открывающимися кавычкой и скобкой. Перед знаком препинания (кроме тире) пробел не ставится. Тире окружается пробелами с двух сторон только в русскоязычных текстах (в английском языке не окружается).

· Расстановка специальных знаков препинания выполняется в соответствии с таблицей.

Знак	Комбинации клавиш	Пояснения
Дефис	<-> (минус)	Разделитель внутри слова. Например: файл-сервер, черно-белый.
Неразрывный дефис	Control+Shift+дефис	Используется для улучшения внешнего вида документа. Препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис, в месте его расположения.
Тире	Control+Shift+<серый минус>или<минус>	Знак препинания. Ставится с пробелами до и после него. Зрительно тире длиннее дефиса. В последних версиях Word дефис с пробелами до и после преобразуется в дефис автоматически после набора следующего за ним слова.
Неразрывный пробел	Control+Shift+<пробел>	Препятствует расположению символов, между которыми он поставлен, на разных строчках. Сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не увеличивается). Применяется при вводе дат (9°мая, 1900°-°1998°гг.), фамилий и инициалов (М.Ю.°Лермонтов)
Мягкий перенос	Control+дефис	Ставится для указания места возможного переноса слова. Знак ¬ не виден при печати.

· Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделятся от них пробелами («Евгений Онегин», теплоход “Россия”)