В случае обнаружения повреждений дверей, замков, шнура и печатей на денежных хранилищах, а также при наличии признаков попыток проникновения в денежное хранилище немедленно доложить об этом дежурному ПЦО, дежурному ГРОВД, прямому начальнику и вызвать должностных лиц объекта, ответственных за сохранность ценностей. В каждом таком случае до открытия указанных хранилищ составляется акт, подписываемый всеми должностными лицами объекта, ответственными за сохранность ценностей, и постовым.
Сдача денежных хранилищ РКЦ под охрану производится в следующем порядке.
Перед закрытием и сдачей под охрану денежных хранилищ.
Начальник РКЦ должен проверить работоспособность приборов ОПС, установленных в хранилищах. В случае неисправности прибора он немедленно ставит об этом в известность ОВО при ГРОВД для устранения неполадок или замены прибора на исправный.
По окончании рабочего дня.
Опечатывание денежного хранилища производится в присутствии представителя охраны (постового милиционера). При этом печати должны налагаться поверх шпагата на дощечку с углублениями для печатей в следующей последовательности от узла шпагата: 1 -заведующего кассой; 2 - главного бухгалтера; 3 - начальника РКЦ.
Шпагат целый, без узлов, пропускается в ушки двери денежного хранилища, таким образом, чтобы дверь не могла быть открыта без повреждения шпагата и печатей. Для опечатывания денежных хранилищ должен применяться исключительно сургуч.
Наплыв сургуча должен находиться в пределах диаметра углубления на дощечках для печатей.
В приеме опечатанного денежного хранилища работник охраны расписывается в журнале 0482161, предварительно сверяя оттиски печатей, применяемых для опечатывания дверей денежных хранилищ и т.п., вручаются охране под расписку, которая хранится у начальника РКЦ. Журнал 0482161 хранится у заведующего кассой.
После сдачи денежного хранилища под охрану постовому милиционеру. Начальник РКЦ по телефону сообщает на ПЦО установленным порядком (кодом) о включении сигнализации денежного хранилища. Поручать посторонним лицам сообщать по телефону о сдачи хранилища на ПЦО ЗАПРЕЩЕНО.
Перед открытием денежного хранилища.
Начальник РКЦ сообщает по телефону на ПЦО установленным порядком (кодом) о снятии денежного хранилища из-под охраны, после чего должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, в присутствии представителя охраны (постового милиционера) должны проверить, не имеют ли повреждений двери, замок и печати, а также приваренные ушки, через которые продевается шпагат, после чего расписаться в журнале 042161 в приеме от охраны оттисков печатей, которыми опечатаны денежные хранилища.
При сдаче денежных хранилищ из-под охраны не разрешайся допуск к ним в следующих случаях.
Основной задачей милицейской охраны является обеспечение порядка, установленного администрацией банковского учреждении, при котором исключается всякая возможность бесконтрольного прохода в учреждения банка, выноса документации и материальных ценностей.
Ответственность за правильное установление пропускного режима возлагается на руководителя банковского учреждения, а его осуществление - на руководителя охраны.
Все помещения банковских учреждений можно разделить на три основные зоны по доступности:
первая - помещения, доступ в которые для сотрудников и клиентов не ограничен (помещения для клиентов и офисные помещения, где происходит непосредственный прием посетителей);
вторая - помещения, доступ в которые разрешен строго ограниченному кругу сотрудников (операционные отделы, помещения, в которых осуществляется обработка и хранение банковской информации, находится аппаратура связи);
третья - помещения, доступ в которые имеют определенные должностные лица банка (кассовый узел, помещения охраны и службы безопасности, помещение для хранения оружия).
Порядок организации и осуществления пропускного режима в банковском учреждении должен быть известен только должностным лицам учреждений банка, работникам охраны и их непосредственным начальникам.
Пропуск установленной формы является единственным документом, дающим право входа в служебные помещения банка, выхода из них во внеоперационное время сотрудников и посетителей, а также для выноса (вывоза) ценностей и имущества из учреждений банка.
Исключение допускается в отношении должностных лиц банков России и обслуживаемых предприятий и организаций, имеющих служебные удостоверения. Перечень таких организаций и образцы их служебных удостоверений личности вручается охране учреждения банка с сообщением времени их действия (в течение суток), в пределах которого владелец удостоверения имеет право входа в банковское учреждение.
Пропуск лиц, транспорта, вынос (вывоз) ценностей и имущества из помещений и с территории банковского учреждения по устным распоряжениям, запискам и иным документам, не предусмотренным настоящими правилами, категорически запрещен.
На право входа в служебные помещения и доступ на территорию банковского учреждения и выход из них выдаются постоянные, временные и разовые пропуска.
На обложках и в тексте всех выдаваемых пропусков запрещается указывать данные, раскрывающие наименование банковского учреждения и его адрес. На пропусках должны проставляться лишь печать и цифровые знаки (определяющие зону доступности, право входа в нерабочие дни, свидетельствующие о проведенной проверке пропусков и т.д.). Назначение цифровых знаков должно быть известно только работникам выдающим пропуска и охране банковского учреждения.
Условная печать и цифровые знаки для пропусков определяются и изготавливаются руководителем банковского учреждения на месте.
При вывозе (выносе) имущества, материалов и других предметов постовой обязан установить фактическое соответствие выносимых (вывозимых) материальных ценностей с их наименованием и количеством, указанными в материальном пропуске, накладной или другом документе, на основании которого выписан этот пропуск. При выносе (вывозе) ценностей инкассаторами и посетителями постовой сверяет количество фактически выносимых (вывозимых) мест с количеством, указанном в материальном пропуске.
Категорически запрещен вывоз (вынос) материальных ценностей в несколько приемов.
По окончании рабочего дня работники охраны разовые пропуска с контрольными талонами к ним и материальные пропуска передают под расписку в журнале лицам, выдавшим эти пропуска, для последующего подклеивания к корешкам. Контроль, сличение и подклеивание пропусков к их корешкам производится ежедневно работниками, выдающими пропуска.
Образцы всех видов пропусков, оттисков, печатей, штампов, а также образцы подписей лиц, которым право подписи пропусков, должны храниться у постового по охране банковского учреждения так, чтобы возможность их обозрения посторонними лицами была исключена.
Особенности пропускного режима в банковских учреждениях определяются их руководителями, согласовываются с начальником ГРОВД и объявляются приказами по учреждениям банка. Приказ объявляется личному составу под расписку.
В целях обеспечения сохранности наличных денег, ценностей и ценных бланков на территории Российской Федерации определен порядок взаимодействия подразделений службы инкассации Центрального банка с территориальными и транспортными ОВД по обеспечению безопасности инкассации, перевозки денежных средств и ценностей (ценных бумаг, иностранной валюты, изделий из драгоценных металлов и камней и т.п.).
Для координации совместных действий при чрезвычайных обстоятельствах органами внутренних дел, на обслуживаемых территории которых располагаются банковские учреждения, разрабатываются планы обороны этих объектов. Планы в части взаимодействия нарядов милиции и работников учреждений банков согласовываются с их руководителями.
Планы обороны утверждаются начальником ГРОВД и хранятся в дежурных частях ГРОВД. Выписки из них о порядке действий постовых по охране учреждений банков и работников этих учреждений - у постовых и руководителей учреждений банков в отдельных папках.
Перед началом разработки плана обороны обязательно проводится ознакомление с объектом и рекогносцировка прилегающей к нему местности, в ходе которой определяются:
1) количественный состав нарядов милиции, направляемых к объекту, их вооружение, обеспечение средствами транспорта, связи, специальными средствами;
2) основные и запасные маршруты движения нарядов, обеспечивающие их прибытие к объекту с различных направлений в кратчайшие сроки;
3) организация управления нарядами, сигналы взаимного опознания и другие меры, исключающие возможность случайного применения оружия против нарядов милиции, работников банковского учреждения и лиц, оказавшихся в зоне проведения операции;
4) пути проникновения группы захвата в различные помещения объекта с использованием для этого не только главных, но и запасных входов, приемных люков, окон и т.д.;
5) возможные пути отхода и места укрытия преступников, а также наиболее целесообразные места их задержания;
6) места остановки автотранспорта;
7) возможные места расстановки личного состава на месте происшествия, задачи, стоящие перед каждым нарядом и порядок их выполнения;