Музейный фонд — совокупность всех принадлежащих музею музейных предметов с относящимися к ним научно-вспомогательными материалами.
Содержание фондов должно соответствовать профилю музея. В основе работы музея находится собрание музейных предметов, которые концентрируются в фондах музея, поэтому от их функционирования зависит вся его работа. Входящие в фонды музея предметы могут находиться в хранилище, в экспозиции или на временном хранении в другом музее, учреждении. Термин «музейный предмет» был сформулирован и введен в употребление в научных кругах в 1930-х гг. исследователем Н. М. Дружининым.
Музейныйпредмет — извлеченный из реальной действительности предмет музейного значения, включенный в музейное собрание и способный длительно сохраняться. М. п. является носителем социокультурной и естественнонаучной информации — аутентичным источником знаний и эмоций, культурно-исторической ценностью, частью национального достояния.[27]
Несмотря на зависимость содержания фондов музея от его профиля, в каждом музее оно индивидуально. Это обусловлено сущностью музейного документирования и воплощается в конкретных предметах. Например, в фонды исторических отделов разных краеведческих музеев входят идентичные музейные предметы, имеющие общеисторическое значение. Однако предметы, документирующие исторический процесс, характерный именно для данной территории, будут иметь свои особенности.
Фонд музея при библиотеке включает в себя предметы, в основном относящиеся к объекту исследования данного музея. Объект исследования или тема музея может быть разной. Музеи в библиотеках могут работать над созданием экспозиции музея посвященного какому-либо определенному человеку — писателю, поэту, артисту данного края. Фонд музея будет содержать:
книги, сборники стихов и рассказов данного автора; фотографии или портретные картины; какие-либо личные вещи; статьи об авторе из журналов и газет; награды
Музей в библиотеке может быть посвящен, какому-либо городу, который во время войны пережил блокаду. Фонд этого музея будет включать:
книги; журналы и газеты того времени; открытки; плакаты; пластинки; предметы быта блокадной поры
Если же это музей в детской библиотеке, он должен иметь определенную тематику. Будет ли он краеведческий, литературный, персональный бытовой, художественный или какой-либо другой.
В фонд музея детской библиотеки будут входить: детские книги; журналы и газеты; фотографии; видео- и аудиокассеты; диафильмы; рисунки; игрушки
Все эти музеи в библиотеках находятся непосредственно рядом с посетителями. Посетители — мало изученная сфера деятельности музея. Представляют собой определенные социальные группы общества. Необходимо иметь точные сведения о них, сделать так, чтобы посещение музея для них было не только приятным, но и познавательным.[31] Придя в библиотеку, читатель может так же ознакомиться с фондом действующего в ней музея и повысить свой культурный уровень.
Обязательно надо изучать фонд музея: просматривая каждую, книгу, разглядывая иллюстрации.
В то же время источниками знаний не должны быть только книги: необходимо изучать художественное и историческое наследие вашего города или местности. Нельзя упускать ни малейшей возможности посещения других музеев, где бы они ни находились.
Организации фондов должны придерживаться следующих требований:
- содержать профильные музею музейные предметы;
- находящиеся в фондах музейные предметы должны соответствовать уровню развития профильной науки и музееведения;
- фонды должны постоянно, целенаправленно и непрерывно пополнять их;
- фонды должны быть научно организованы.
В деятельности конкретного музея, музейные предметы играют неодинаковую роль. Основная их часть используется самим музеем. Входящие в фонды предметы взаимосвязаны между собой общими признаками, принадлежностью к одному и тому же историческому периоду, событию, явлению, типу источников. Они могут быть родственны по материалу, устройству, теме, сюжету, по месту и времени создания, социальной среде бытования, авторской принадлежности, по отношению к определенному лицу. Связи предметов важно учитывать при научной организации фондов, т. к. ценность информации, которую несет группа взаимосвязанных предметов, выше, чем ценность простой суммы информации отдельно взятых предметов. Именно потому предметы и группируют на основе научных принципов.
Совокупность музейных предметов, связанных общностью одного или нескольких признаков и представляющих научный, познавательный, часто, художественный интерес, как единое целое, называется музейной коллекцией. Информация, содержащаяся в одной коллекции, способна дополнять и подтверждать информацию, содержащуюся в других коллекциях. На основе музейных коллекций формируются музейные собрания.
Научная организация фондов решает две задачи. С одной стороны, она призвана зафиксировать значение предметов для науки и культуры в целом и для работы конкретного музея и определить юридическое положение предметов, с другой — создать условия, максимально способствующие формированию, хранению, исследованию, использованию предметов. Организация фондов, разделяющая их в соответствии со значением предметов для науки и культуры в целом, а так же с деятельностью самого музея, определяющая юридическое положение предметов, называется составом фондов музея. В состав коллекционного фонда входят предметы уникальные и типовые. Для науки и культуры они имеют разное значение. Поэтому их целесообразно выделить с помощью карточек в отдельные фонды.
При разработке структуры фондов учитываются признаки музейных предметов, которые являются основанием для разделения.
Существуют определенные правила, лежащие в основе структуры фондов:
- нельзя одновременно разделить предметы на стеклянные и зеленые;
- подразделяя предметы по типам источников, нельзя отнести чашку с портретным изображением одновременно к вещественным и к изобразительным источникам, — надо выбрать или прикладное искусство, или мемориальное значение;
- при разделении музейных предметов, относящихся к категории «оружие», можно выделить «холодное оружие» и «огнестрельное», а не конкретные его разновидности.
Работа с фондами ведется всеми научными отделами музея, поэтому важно определить, что такое собственно фондовая работа. Ее цель — создание оптимальных условий для сохранения, исследования и использования музейных предметов, проведение исследований в области истории материальной и духовной культуры, разработка теории и методики фондовой работы.
Работа по сохранению музейных предметов заключается, прежде всего:
- в отборе из окружающей среды предметов музейного значения;
- в комплектовании на их основе фондов.
При комплектовании музейных фондов используется определенная научная концепция:
1. Общие положения, характеризующие политику комплектования с учетом профиля музея, его идеологией, сформулированной в научной концепции музея и других особенностей. Разграничение обязанностей между соответствующими структурами музея и библиотеки.
2. Объекты комплектования. Принципы комплектования и отбора документов в музейный фонд, источники и способы комплектования.
3. Учет документов, их изучение и научное описание, компьютеризация этих процессов.
4. Хранение фондовых материалов.
5. Подготовка экспонатов к использованию в различных видах музейной деятельности.
6. Планирование и организация поисковой и собирательской работы.[16]
Научно — фондовая работа включает в себя:
• комплектование музейных фондов, которое включает: атрибуцию — определение физических свойств, функций, историю происхождения музейных предметов; классификацию и систематизацию — разделение музейных предметов на типы, виды, группы в соответствии с их свойствами; интерпретацию.
• учетную деятельность, цель которой обеспечение юридической охраны фондам и определение музейных прав на музейные предметы. В результате создаются: журнал учета; картотека; систематизированная структура основного фонда.
• деятельность по созданию условий хранения, которая предполагает изучение физико-химических свойств музейных предметов и создание благоприятных условий для них. Основные режимы хранения фондов: температурно-влажностный; световой; защиты от загрязнителей воздуха, которые приводят к разрушению предмета; биологический; защиты от механических повреждений; безопасности в случае возникновения экстремальных ситуаций.
• научная обработка фонда музея[27]
Для обеспечения сохранности приобретенных предметов в специальных документах фиксируется их принадлежность к частной собственности, т. е. осуществляется их юридическая охрана — учет фондов. Учет фондов проводится на основе дальнейшего изучения предметов, т. к. соотнести запись в учетных документах с конкретным предметом можно только с помощью научных данных. Эти данные, зафиксированные в учетных документах, так же юридически сохраняются. Научно — вспомогательные материалы охраняются по особым правилам.