6. контролировать правильное расходование фонда оплаты труда, соблюдение штатного расписания, платежей и финансовой дисциплины;
7. представлять соображения об имеющихся внутрихозяйственных резервах и ресурсах, уменьшении расходов, ликвидации потерь и т.д.;
8. осуществлять экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
9. систематически контролировать состояние товарных и денежных запасов;
10. обеспечивать правильность и своевременность проведения и оформления переоценки, уценки и перемаркировки товаров.
На начальника цеха возлагаются следующие обязанности:
1. осуществлять общее руководство работниками цеха;
2. обеспечит закуп и реализацию сырья для работы цеха;
3. принимать меры к заключению и исполнению договоров поставки, осуществлять контроль над соблюдением договорной дисциплины;
4. производить расчеты с поставщиками в соответствии с заключенными договорами;
5. организовать производственный процесс, уделяя основное внимание вопросам эффективности и совершенствования качества выпускаемых изделий;
6. совершенствовать организацию складского хозяйства в целях рационального размещения продукции, обеспечения их качественной и количественной сохранности;
7. принимать меры, направленные на удовлетворения запросов потребителя;
8. организовать работу по изучению спроса населения, конъюнктуры рынка, рекламе товаров.
На бухгалтера возлагаются следующие обязанности:
1. своевременное, качественное оформление и регистрация первичных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных;
2. обеспечить сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей;
3. обеспечить правильность отражения хозяйственных операций в регистре бухгалтерского учета;
4. для осуществления и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составлять сводные учетные документы;
5. обеспечить сохранность первичных, учетных, сводных документов бухгалтерского учета.
На работников цеха возлагаются следующие обязанности:
1. осуществлять операции по приемке, хранению и отпуску товаров;
2. производить работу по изучению спроса населения, конъюнктуры рынка, рекламе товаров;
3. производить качественную продукцию и постоянно повышать показатели качества
4. обеспечить сохранность товарно-материальных ценностей.
На начальника отдела сбыта и снабжения возлагаются следующие обязанности:
1. обеспечить рациональное материально-техническое снабжение предприятия;
2. организовать эффективное использование автотранспорта;
3. обеспечить своевременное и качественное выполнение разгрузочно-погрузочных работ;
4. обеспечить надлежащее состояние прилегающей территории предприятия;
5. организовать своевременное исполнение хозяйственных договоров, относящихся к сфере его деятельности;
6. обеспечить охрану предприятия.
Все выше перечисленные работники предприятия несут ответственность, предусмотренную законодательством, за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб, причиненный в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей.
1.2. Финансово-экономический анализ
Анализ финансового состояния предприятия представляет собой глубокое научно обоснованное исследование финансовых отношений и движения финансовых ресурсов в едином производственно-торговом процессе.
Финансовое состояние предприятия – это характеристика его финансовой конкурентоспособности использования финансовых ресурсов и капиталов, выполнения обязательств перед государством и другими предприятиями. Достижение любых товарно-материальных ценностей, трудовых и материальных ресурсов сопровождается образованием и расходованием денежных средств.
Финансовое состояние является комплексным понятием, которое зависит от многих факторов и характеризуется системой показателей, отражающих наличие и размещение средств, реальные и потенциальные финансовые возможности.
Основными показателями, характеризующими финансовое состояние предприятия, являются: обеспеченность собственными оборотными средствами и их сохранность; состояние нормируемых запасов материальных ценностей; эффективность использования банковского кредита и его материальное обеспечение; оценка устойчивости платежеспособности предприятия. Анализ факторов, определяющих финансовое состояние, способствует выявлению резервов и росту эффективности производства.
Финансовое состояние зависит от всех сторон деятельности предприятия, от выполнения производственных планов, снижения себестоимости продукции и увеличения прибыли, роста эффективности производства, а также от факторов, действующих в сфере обращения и связанных с организацией оборота товарных и денежных фондов – улучшения взаимосвязей с поставщиками сырья и материалов, покупателями продукции, совершенствования процессов реализации и расчетов. При анализе необходимо выявить причины неустойчивого состояния предприятия и наметить пути его улучшения (устранения).
Основным источником информации для анализа финансового состояния служит баланс предприятия.
Бухгалтерский баланс – сводная ведомость, отражающая в денежной форме средства предприятия по их состоянию, размещению, использованию и источникам образования. Баланс состоит из актива и пассива.
1.2.1. Анализ финансового состояния АО «Анита»
На основе данных баланса составим аналитический финансовый баланс.
Таблица№1.1. тыс.руб.
| АКТИВ | На начало года | На конец года | ПАССИВ | На начало года | На конец года |
| 1. Внеоборотные средства | 6502 | 8324 | 4. Капитал и резервы, из них: | 8173 | 9175 |
| -основные средства | 6502 | 8324 | -Уставный капитал | 5000 | 5000 |
| -долгосрочные финансовые вложения | - | - | -Добавочный капитал | ||
| -прочие внеоборотные активы | - | - | -Нераспределенная прибыль прошлых лет | 3173 | 4175 |
| 2. Оборотные активы из них: | 5785 | 7265 | 5. Долгосрочные активы | 1516 | 3250 |
| Запасы, в т. ч. готовая продукция | 5238 4280 | 6550 5520 | Из них: Кредиты банков | 1516 | 3250 |
| -дебиторская задолженность, в т. ч. | 958 | 1030 | 6. Краткосрочные пассивы | 2598 | 3164 |
| Просроченная | - | - | Из них: Кредиторская задолженность, в т.ч. | 2598 | 3164 |
| Денежные средства | 153 | 229 | -поставщикам | 2442 | 2785 |
| Прочие оборотные активы | 394 | 486 | -прочие кредиторы | 156 | 379 |
| 3. Убытки | - | - | |||
| БАЛАНС | 12287 | 15589 | БАЛАНС | 12287 | 15589 |
Из данных аналитического финансового баланса видно, что предприятие располагает следующими активами: внеоборотными активами, оборотными активами (запасы, дебиторская задолженность, денежные средства), а также следующими пассивами: капитал и резервы составили: уставный капитал и чистая прибыль; краткосрочные пассивы сложились из заемных средств (в т.ч. кредитов банков), кредиторской задолженности (в т.ч. поставщиков).
Проведем горизонтальный и вертикальный анализ аналитического баланса.
Вертикальный анализ
Таблица №1.2. тыс. руб.
| АКТИВ | На нача ло года | В % к валюте | На конец года | В % к валюте | ПАССИВ | На начало года | В % к валюте | На конец года | В % к валюте |
| 1. Внеоборотные активы | 6502 | 55,92 | 8324 | 53,40 | 4. Капитал и резервы, из них: | 8173 | 66,52 | 9175 | 58,85 |
| -основные средства | 6502 | 52,92 | 8324 | 53,40 | -Уставный капитал | 5000 | 40,70 | 5000 | 32,07 |
| -долгосрочные финансовые вложения | - | - | - | - | -Добавочный капитал | - | - | - | - |
| -прочие внеоборотные активы | - | - | - | - | -Нераспределенная прибыль прошлых лет | 3173 | 25,82 | 4175 | 26,78 |
| 2. Оборотные активы из них: | 5785 | 47,08 | 7265 | 46,60 | 5. Долгосрочные пассивы | 1516 | 12,34 | 3250 | 20,82 |
| -запасы, в т. ч. Готовая продукция | 5238 4280 | 42,63 34,83 | 6550 5520 | 42,02 35,41 | Из них: Кредиты банков | 1516 | 12,34 | 3250 | 20,85 |
| -дебиторская задолженность, в т. ч. | 958 | 7,80 | 1030 | 6,61 | 6. Краткосрочные пассивы | 2598 | 21,14 | 3164 | 20,30 |
| Просроченная | - | - | - | - | Из них: Кредиторская задолженность, в т. ч. | 2598 | 21,14 | 3164 | 20,30 |
| -денежные средства | 153 | 1,25 | 229 | 1,47 | -поставщикам | 2442 | 19,87 | 2785 | 17,87 |
| -прочие оборотные активы | 394 | 3,20 | 486 | 3,11 | -прочие кредиторы | 156 | 1,27 | 379 | 2,43 |
| 3. Убытки | - | - | - | - | |||||
| БАЛАНС | 1228 | 100 | 1538 | 100 | БАЛАНС | 12287 | 100 | 15589 | 100 |
Расчет и динамика суммы финансовых ресурсов, находящихся в распоряжении предприятия, позволяют сделать лишь самые общие выводы о его имущественном положении. Следующей аналитической процедурой является вертикальный анализ: иное представление финансового отчета, в частности баланса, в виде относительных показателей. Такое представление позволяет видеть удельный вес каждой статьи баланса в его общем итоге.
Как видно из приведенной выше таблице, основными источниками финансовых ресурсов предприятия являются его собственные средства, доля которых за истекший период уменьшилась на 7,67% и составила 58,85%. Большая часть финансовых ресурсов вложена в его внеобортные активы, доля которых за истекший период возросла на 0,485 и достигла 53,4% общей суммы хозяйственных средств. Структура средств предприятия и источников покрытия за отчетный период не претерпела существенных изменений. Рентабельность работы, стабильность имущественного положения, низкая доля заемных средств свидетельствует о том, что предприятие работает устойчиво, уверенно наращивает свой экономический потенциал.