· Государственного арбитража;
· Финансовых и налоговых органов.
Ежедневно или в дни движения денежных средств на расчётном счёте банк выдаёт организации выписки о состоянии её расчётного счёта с приложением соответствующих денежно-расчётных документов, подтверждающих записи. В выписке указываются начальный (входящий) остаток по счёту, суммы операций по дебету и кредиту и конечный (исходящий) остаток на день движения денежных средств на расчётном счёте. Владелец текущего счёта обязан письменно сообщать учреждению банка об обнаруженных суммах, ошибочно проведённых по текущему счёту, в установленные сроки. Спорные суммы могут быть опротестованы в течение 10 дней с момента получения выписки.
В дебет счёта 51 «Расчётный счёт» записываются поступления денежных средств, а по кредиту счёта 51 «Расчётный счёт» отражают списание средств с расчётного счёта.
Сальдо счета 51 «Расчётный счёт» характеризует наличие свободных денежных средств на расчётном счёте.
3. Учёт труда и заработной платы
3.1 Учет численности персонала и отработанного времени
Прием на работу наемных работников оформляется приказа (распоряжением) администрации организации, который объявляется работнику под расписку. Приказ издается на основам письменного трудового договора (контракта).
Трудовой договор (контракт) – соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату (ст. I Трудового кодекса Республики Беларусь).
Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Трудовая книжка ведется на всех paботающих в организации свыше пяти дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.
Учет численности в организациях ведется с помощью личныхкарточек. Личная карточка заполняется в одном экземпляре наосновании соответствующих документов – паспорта, трудовой книжки, диплома об окончании образовательного учреждения, военного билета.
3.2 Основные принципы начисления оплаты труда и ее значение
Труд работников оплачивается сдельно, повременно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы.
Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год, другие формы материального поощрения.
Установление систем оплаты труда и форм материального поощрения, утверждение положений о премировании и выплате вознаграждения по итогам работы за год производится администрацией предприятия, организации по согласованию с соответствующими профсоюзными органами.
Принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда является одним из основополагающих принципов организации оплаты труда как для директивно управляемой экономики, так и для рыночной. Но сущность, формы проявления и методы его реализации в этих экономических системах практически противоположны.
В условиях социалистической модели организации оплаты труда данный принцип опирался на теорию единства личных коллективных и общенародных интересов, на объединение в одном лице и работника, и совладельца общенародных средств производства. При этом приоритет отдавался общенародным и коллективным интересам в ущерб личным. В условиях рыночной модели организации оплаты труда рабочей силы происходит четкое разделение функций и интересов между собственником средств производства и наемным работником.
Таким образом, в рыночной модели организации оплаты труда на первом месте стоит заинтересованность работника в результатах своего труда. Это, однако, не означает, что интересы предприятия (собственника) или общества (государства) вообще не оказывают влияния на организацию оплаты труда – просто они не носят такого самодовлеющего характера, как в централизованно управляемой экономике.
Выбор предприятием той или иной формы (системы) оплаты труда зависит от многих факторов, но в любом случае в современных условиях выбранная система должна отражать стоящие перед ним стратегические цели, управленческую философию его руководителей, традиции, а также учитывать находящиеся в его распоряжении ресурсы и материальные интересы работников. Критерием правильности выбора системы оплаты труда должна быть его экономическая эффективность.
От того, какая система оплаты труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы работников: преобладает ли в ней условно постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия и другое).
Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности работника и коллектива.
3.3 Формы оплаты труда. Фонд и виды заработной платы
Согласно ст. 57 Трудового кодекса Республики Беларусь заработная плата – совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.
В настоящее время в организациях используются следующие основные формы оплаты труда: денежная и натуральная.
Повременнаязаработная плата определяется квалификацией работника и количеством отработанного времени. При повременнойоплате труда используются следующие системы оплаты:
· повременная;
· натуральная.
Одной из систем повременной оплаты труда является оплата наосновании должностных окладов. Оклад устанавливается работнику согласно штатному расписанию.
Сдельнойназывается заработная плата, которую получает работник в зависимости от количества выполненной работы по установленным сдельным расценкам с учетом качества труда. При применении сдельной оплаты труда используются следующие подсистемы оплаты:
· прямая сдельная;
· сдельно-премиальная;
· сдельно-прогрессивная, когда выполнение задании сверх норм оплачивается по повышенным расценкам;
· косвенно-сдельная, когда заработная плата рабочих вспомогательных производств зависит от оплаты труда рабочих основного производства;
· аккордная (бригадная), когда оплата производится за выполненный коллективом (бригадой) объем работ в установленные сроки.
Фонд заработной платы формируется из следующих составляющих: фонда оплаты труда и денежных выплат и поощрений.
В фонд оплаты труда включаются:
· заработная плата,начисленная за выполненную работу (отработанное время) в соответствии с принятыми на предприятии системами и формами оплаты труда;
· надбавкик тарифным ставкам и должностным окладам;
· премиирабочим специалистам за производственные результаты,включая премии за экономию материальных ресурсов;
· доплата за профессиональное мастерство и условия труда;
· доплата за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника;
· доплаты работникам до фактического среднего заработка в случае временной утраты трудоспособности;
· премии по итогам смотров-конкурсов, направленных на повышение эффективности производства;
· оплата основных и дополнительных отпусков, денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
· оплатаза работу в выходные и праздничные дни;
· оплатаза работу в сверхурочное время;
· надбавкиза подвижной и разъездной характер работ, а также выполнение работ вахтовым методом.
Суммы, составляющие фонд оплаты труда, включаются в себестоимость продукции (работ и услуг) и отражаются по дебету затратных счетов (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 08, 44…).
К денежным выплатам и поощрениям относятся:
· единовременные поощрения;
· материальная помощь;
· единовременные пособия работникам, уходящим на пенсию, надбавки и доплаты к государственным пенсиям;
· стоимость путевых расходов при поездках на лечение, отдых экскурсию;
· удешевление стоимости питания работников;
· расходы по благоустройству садоводческих товариществ;
· расходы на погашение ссуд, выданных работникам предприятия на улучшение жилищных условий, включая средства для погашения первоначальных взносов в ЖСК;
· доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям и вкладам членов трудовых коллективов в имущество предприятия пропорционально доле учредительного взноса всем владельцам акций и ценных бумаг.
Начисления денежных выплат и поощрений производятся за счет финансовых результатов работы организации (дебет счёта 84), а не счетов учета затрат.
Заработная плата подразделяется на два вида: основную и дополнительную.
Основная заработная плата начисляется за фактически отработанное время или выполненные работы и услуги с учетом различных премий и доплат.
Дополнительная заработная плата начисляется за фактически неотработанное время, но подлежащее оплате в соответствии трудовым законодательством Республики Беларусь. К этому в заработной платы относятся: