11.1 Бухгалтерская отчётность, её состав и значение
Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности и составляется на основании данных бухгалтерского учета.
В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности организации представляют бухгалтерскую (финансовую) отчетность:
• собственникам (участникам, учредителям) согласно уставу (положению) организации;
• органам государственной налоговой инспекции по месту своей регистрации;
• другим государственным органам, на которые возложена проверка отдельных сторон деятельности организации и для которых предусмотрено получение соответствующей отчетности;
• другим лицам в случаях, предусмотренных законодательством республики и договорами организации.
Кроме того, организации, находящиеся полностью или частично в государственной собственности, представляют квартальную и годовую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.
Каждый из пользователей информации, содержащейся в финансовой отчетности, преследует свои цели. Например, сама организация, составившая отчетность, использует отчетные данные для контроля за выполнением показателей производственных и финансовых планов, определение возможностей повышения эффективности использования ресурсов, выявления недостатков в работе, разработки текущих и перспективных планов (бизнес-планов) деятельности организации. Учредители, акционеры, инвесторы, поставщики и другие юридические и физические лица используют отчетную информацию при принятии решений об установлении хозяйственных связей с организацией, вложением средств в ее активы, размещением заказов и т.п. Государственные органы финансового контроля используют отчетность организаций для установления правильности исчисления и уплаты налогов и сборов, предусмотренных действующим законодательством. Производственные объединения, концерны, министерства, ведомства на основании полученных от организаций отчетов формируют сводные данные по основным показателям их деятельности, составляют текущие и перспективные планы, анализируют внутренние резервы роста прибыли и рентабельности производства. Органы государственной статистики используют отчеты организаций для получения обобщенных данных по народному хозяйству в целом.
Отчетность должна отвечать следующим требованиям: достоверность показателей, единство показателей для всех организаций конкретной отрасли, сопоставимость фактических показателей с плановыми, обязательность составления и своевременность представления, доступность, экономичность.
Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. №3321-ХII «О бухгалтерском учете и отчетности», с изм. и доп., предусмотрены основные принципы составления финансовой отчетности:
• полнота отражения хозяйственных операций за отчетный период;
• правильность отнесения расходов к соответствующим отчетным периодам;
• разграничение текущих затрат на производство (издержек обращения) и капитальных вложений;
• соответствие данных аналитического учета данным синтетического учета;
• соблюдение принятой учетной политики отражения хозяйственных операций и оценки объектов учета;
• подтверждение всех статей годового баланса и других форм годовой отчетности данными инвентаризации.
Состав типовых форм бухгалтерской (финансовой) отчетности, их показатели и порядок заполнения утверждаются Министерством финансов Республики Беларусь. В настоящее время в состав годовой бухгалтерской отчетности входят: баланс организации (ф. №1), отчет о прибылях и убытках (ф. №2), отчет о движении источников собственных средств (ф. №3), отчет о движении денежных средств (ф. №4), приложение к, бухгалтерскому балансу (ф. №5), отчет о целевом использовании полученных средств (ф. №6), пояснительная записка и аудиторское заключений, если организация в соответствии с законодательством Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту. Существуют также специализированные формы отчетности, которые утверждаются соответствующими министерствами и ведомствами.
Промежуточной месячной бухгалтерской отчетностью является бухгалтерский баланс. Промежуточная квартальная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (при получении дивидендов предоставляют в обслуживающий банк).
11.2 Подготовительные работы по составлению годовой отчётности
Составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности предшествует ряд подготовительных работ:
· проверяется полнота оформления всех хозяйственно-финансовых операций первичными документами и отражения их в учётных регистрах;
· в установленные руководителем организации сроки проводится полная инвентаризация всех статей баланса, и отражаются в учёте её результаты;
· по постановлениям правительства переоцениваются основные средства, товарно-материальные ценности и другие активы, результаты переоценки отражаются в учёте;
· выверяется сальдо по расчётам с фин6ансовыми и налоговыми органами, внебюджетными фондами, банками, что оформляется соответствующими актами;
· вносятся исправления в учётные данные по результатам проверки налоговых органов, вышестоящих и аудиторских организаций.
Исправления при выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчётном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчётность не утверждена в установленном порядке, производятся в бухгалтерском учёте по Д-т (К-т) счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» и К-т (Д-т) соответствующих счетов в декабре отчётного года;
· переносятся в соответствующие журналы-ордера и ведомости аналитического учёта (в системе упрощённой формы учёта – в ведомости №В-1-В-8) данные листков – расшифровок, накопительных ведомостей, разработочных таблиц;
· заключительными оборотами за декабрь месяц закрывается сальдо по счёту 99«Прибыль и убытки» путём списания его на счёт 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)»;
· подсчитываются обороты и сальдо на конец отчётного года по журналам-ордерам (ведомостям №В-1-В-8), производится взаимная сверка данных журналов и ведомостей;
· переносятся в Главную книгу данные журналов-ордеров, а дебетовые и кредитовые обороты по счетам из ведомостей №В-1-В-8 – в шахматную ведомость №В-9;
· определяются конечные остатки по синтетическим счетам в Главной книге и по их данным составляется сальдовая ведомость на 1 января;
· сверяются данные синтетического и аналитического учёта по счетам, выявляются и устраняются допущенные в учёте ошибки.