В журнале ЭКО за 1981 год была предложена самодельная записная книжка, состоящая из набора листков, меняющихся еженедельно (их можно вкладывать в обычную записную книжку) [3].
Раз в неделю, обычно в субботу или воскресенье, Два листа писчей бумаги складывают вчетверо и разрезают по линиям сгиба. Получается восемь листков.
Удобно, если форма записной книжки соответствует размеру этих листков. На семи листках сверху подписываете число, день недели и месяц, например: 1. 01. Восьмой листок остается для всяких записей, заметок, примечаний.
Кроме этих восьми листков, заведите вкладыш, состоящий еще из двух восьмушек, для записи так называемых "резервных" дел. В этот вкладыш записывают дела, срок исполнения которых наступает позднее текущей недели. Приступая к заполнению очередных семи листков, вы просматриваете "резерв" и выбираете из него дела, приходящиеся на эту неделю, вписывая их в соответствующие листки.
Ежедневно в конце дня или с утра вы должны просмотреть листок за прошедший день, вычеркнуть выполненное, перенести отдельные занятия на другие листки или в резерв, если в ходе их выполнения в этом появилась необходимость. Вписывать новые пункты на очередном листке можно в таком порядке: в начале листка — дела, приходящиеся на утро, в середине — дневные, а вечерние — в конце. Дела, выполнение которых связано с поездками обведите кружком. Вот и вся система...
В сущности такая книжка предшествует ведению картотеки, которой пользуются деловые люди при большой занятости и в которой карточки (иногда разных цветов) заводятся на каждое дело отдельно.
Карточная форма очень удобна, так как позволяет располагать дела в последовательности их выполнения, менять местами, группировать определенным образом. Она в наибольшей степени соответствует задаче регулирования (а не планирования) времени.
Большие картотеки хранят в ящиках, но студентам удобнее сделать мини-картотеку в форме книжечки, где небольшие по размеру карточки располагаются за прозрачными перегородками подобно тому, как хранятся марки в коллекционном альбоме.
О РЕАЛИЗАЦИИ ПЛАНОВ
Выше были перечислены средства для "управление временем" (а точнее, для управления самим собой). Но при их использовании вы можете столкнуться с некоторыми собственными психологическими особенностями, препятствующими реализации намеченных планов, например — со склонностью по нескольку раз откладывать срочные дела, медлить. Многие люди поступают таким же образом, избегая именно тех занятий, которые необходимо делать тотчас же. Их называют промедлителями. "Болезнь промедления" порождается разными причинами, но чаще всего из-за боязни браться за сложные задачи или из-за того, что дело представляется неприятным (о последствиях, которые возникают в подобных случаях, не слишком задумываются). Наиболее частыми причинами отсрочки выполнения дела является неумение ставить адекватные цели и стремление к совершенству, которого трудно достичь за имеющееся в наличии время.
Если вы замечали за собой склонность к промедлению, то не пренебрегайте следующими советами:
— берясь за выполнение сложной задачи, разбейте ее на более мелкие задачи, а дальше выполняй те в продуманной последовательности;
— крупное дело начинайте с самого легкого шага, а затем уж "набирайте темп";
—реалистично оценивайте свои силы, не ставьте невыполнимых задач;
—за своевременное выполнение работы награждайте себя заранее придуманным "подарками" (любимое лакомство, поход в кино и т. п. ).
Даже такие простые, очевидные меры помогают избавиться от того, что мы называем ленью, позволяют устранить внешние помехи, нарушающие задуманный ход событий.
Итак, время может быть для человека союзником или противником. Это зависит от того, насколько человек интуитивно или осознанно умеет управлять им. Нередко первокурснику мешает правильно относиться к планированию своего времени негативное отношение ко всякого рода "распорядкам дня", которыми школа и пионерские лагеря явно злоупотребляют. И вместо того, чтобы действительно учиться управлять своим временем, быть со временем в отношениях партнерства, многие студенты, да и более взрослые люди продолжают "сопротивляться" (даже осознавая необходимость планирования) любой попытке упорядочить свои занятия.
Каждому, кто задумывается над проблемой своего времени, надо знать, что в любой работе есть период, который можно назвать "преодолением", когда происходит переход от неумения к умению и необходимо совершать некоторые усилия, преодолевая сложившиеся навыки, формы поведения, отношения, до тех пор пока ваши действия не станут привычными и естественными.
Точно так же и в данном случае: те затраты времени, которые вы будете иметь при регистрации временных расходов, при планировании и регулировании, окупятся появлением культуры использования времени, перейдут в автоматические, естественные, повседневные формы поведения.
И начать это лучше всего сейчас, не откладывая на очередной понедельник.
ГЛАВА 3. РАБОТА С КНИГОЙ
Какое количество специальной литературы вам следует читать, зависит от изучаемого вами предмета и от вашей личности, а в конечном счете только от вашей личности... В науке нет больших, ограниченных областей — есть только небольшие ограниченные ученые. В природе каждая область сливается с соседними, и только от вас — и в значительной степени от вашей способности к чтению — зависит, где именно пройдут границы ваших интересов.
Ганс Селье
Как только вы приступаете к обучению в университете, на вас обрушивается лавина разнообразной информации на лекциях, семинарах, при чтении. Она столь велика, что без специальных навыков невозможно с ней справиться. А без приобретения этих навыков нельзя рассчитывать на успешное учение. Как бы интересно ни читались вам лекции, как бы доступно не объяснялся ход решения задач, какие бы новейшие ЭВМ не помогали вам, результаты освоения знаний зависят только от ваших собственных стараний и умения самостоятельно работать.
"Про себя я скажу, — писал П. А. Флоренский дочери, — что все приобретенное мною знание, оказавшееся действительно прочным и полезным впоследствии, скоплено путем личных усилий, а не в школе. Правда, эти усилия достаются с большим трудом, но зато они дают и большое удовлетворение, и лучшие результаты. Тут уж нет полузнаний: что узнал, то узнал надежно" [4].
Значительная часть вашей самостоятельной работы связана с книгой. Умение находить необходимую информацию и приемы работы с ней не только облегчат и сделают более плодотворным процесс обучения в вузе, но и станут важной основой для вашей будущей деятельности. Яркий пример усвоенных еще в университетские годы навыков умственного труда — архив М. А. Булгакова. Тщательность выписок из источников с обязательным указанием фамилии автора и других выходных данных, необходимые подчеркивания цветными карандашами — все это делалось "... явно автоматически, не заботясь об этом специально, не отвлекаясь от главной мысли" [5].
Работа с книгой — повседневное занятие студента. Однако насколько эффективно вы умеете это делать? Насколько грамотно можете осваивать необходимую информацию, сохранять в записях и памяти самое главное?
Эффективность работы со специальной литературой определяется умением быстро подобрать нужные источники, найти и обработать большое количество публикаций, осмыслить важные сведения, быстро оценить качество изучаемого материала, оперативно провести сравнительный анализ работ по близкой тематике.
ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ОЗНАКОМЛЕНИЯ СО СПЕЦИАЛЬНОЙ ЛИТЕРАТУРОЙ
Получение знаний — путь долгий и кропотливый. Но знания не просто заученные, а осмысленные и пережитые, становятся вашим достоянием.
"Не много читай: да много разумей", — гласит русская пословица. Не заменяйте качество изучения количеством прочитанных работ. Беглый просмотр множества книг не даст такого полного представления о вопросе, как внимательное ознакомление с главными источниками.
Не следует полагаться только на память. Даже прекрасная память не гарантирует от забывания тех или иных положений. Поэтому всегда полезно записывать важные сведения.
Не пренебрегайте известным опытом и конкретными советами работы с книгой.
Любые советы только в том случае окажутся плодотворными, если не будут сковывать вашей самостоятельности в выборе наиболее рациональной системы работы с информацией, в оценке прочитанного.
КАК ПОДОБРАТЬ НЕОБХОДИМУЮ ЛИТЕРАТУРУ?
Оптимальная организация информационного поиска должна удовлетворять двум требованиям: получение наиболее полной информации и кратчайший путь ее обнаружения. Для этого необходимо иметь доступ к информационным системам, держать в поле зрения службы и средства изучаемой области знаний, понимать их принципы и возможности, выработать наиболее рациональную систему поиска информации.
Один из способов подбора необходимой литературы — справочный, т. е. путем использования справочной литературы. Справочная литература имеет очень разнообразный характер. Полезно регулярно знакомиться с библиографическими указателями, где содержится необходимая информация, собраны сведения о самих указателях по различным областям знаний. Такие справочники помогут вам ориентироваться в сложном мире библиографии.
В нашей стране функционирует сеть специальных учреждений, занимающихся сбором, обобщением и распространением научно-технической информации. Результатом этой деятельности являются различные виды информационных изданий, например:
—реферативные журналы (РЖ), содержащие преимущественно рефераты (иногда аннотации и библиографические описания) истопников, наиболее интересных для науки и практики;