Ввод информации в «1С: Бухгалтерию» может быть организован с разной степенью автоматизации:

- режим ручного ввода операций;

- режим типовых операций;

- режим автоматического формирования операций по документам.

Рис. 5. Заполнение реквизитов «Сведения об организации»

При отражении операций по учету оплаты труда в первую очередь используют справочник, «Сотрудники». Именно этот справочник используют, когда нанимают работника. В нем указывают данные о сотруднике; табельный номер, ФИО, должность, подразделение и дата приема на работу и увольнения, вводятся данные для начисления зарплаты (валовой доход с начала года, облагаемый доход с начала года), паспортные данные.

Рис. 6. Справочник «Список сотрудников»

Рис. 7. Вид окна «Приказ о приеме на работу»

На основании этих данных формируется приказ о приеме на работу. Реквизиты, предназначенные для начисление зарплаты, используются для автоматического формированию проводок по начислению зарплаты работникам документом «Начисление заработной платы».

Документ «Начисление ЗП» предназначен для оформления операций, связанных с ежемесячным начислением заработной платы.

Форма заполнения документа имеет две закладки «Ведомость» и «Ставки налогов».

Рис. 8. Начисление ЗП «Ведомость»

Рис. 9. Начисление ЗП «Ставки налогов»

Начисление заработной платы оформляется за месяц, которая соответствует дате документа.

Реквизит «Подразделение» определяет список сотрудников, которым будет начислена заработная плата. Если этот реквизит не задан, то документ составляет по всем работникам предприятия.

Специфика документа имеет следующие графы:

- номер строки спецификации (редактируемое значение);

- сотрудник (редактируемое значение);

- начислено (редактируемое значение).

Форма документа имеет дополнительный элемент управления – кнопку «Запомнить». По нажатию этой кнопки спецификация документа автоматически заполняется строками с ФИО сотрудников данного подразделения, информация поступает из справочника «Сотрудники». В графе «Начислено» представляет сумма месячного оклада.

В закладке «Ставки налогов» проставляются ставки налогов и сборов, а так же размер минимальной заработной платы.

Форма документа имеет дополнительный элемент управления – флажок «Создать отчет». При установке этого флажка после проведения документа автоматически будет формироваться отчет с расчетными листками за соответствующий месяц по всем сотрудникам, которым начислена зарплата.

Документ «Выплата ЗП» предназначен для оформления операций, связанных с ежемесячной выплатой заработной платы из кассы.

Выплата заработной платы оформляется за месяц, предшествующий дате документа.

Реквизит «Подразделение» определяет список работников, которым будет выплачена заработная плата. Если этот реквизит не задан, то документ составляется по всем работникам предприятия.

По нажатию кнопки «Печать» формируется «Платежная ведомость на выдачу зарплаты».

Рис. 10. Платежная ведомость

Подробную информацию по начисленной заработной плате можно взять из карточки счета 70,1.

В заключении отметим, что автоматизация учета оплаты труда в АОЗТ «Колпнянское» просто необходима. Использование программы «1С: Бухгалтерия» позволит существенно облегчить работу бухгалтерам, сохранить время на заполнение документов, а значит более эффективно будет использоваться рабочее время, вовремя будет выплачиваться зарплата.

4. Современное состояние организации оплаты труда

4.1. Анализ доходов работников предприятия

В настоящее время в АОЗТ «Колпнянское» доход участника складывается из оплаты труда, арендной платы за земельные доли и выплат социального характера. Дивиденды на акции не выплачиваются из-за недостатка денежных средств.

Основным видом доходов работников АОЗТ «Колпнянское» является оплата труда. Ее размер регулируется разработанным на предприятии Положением об оплате труда и зависит от производительности каждого работника. Для наглядности, в виде следующей таблицы.

Таблица 4.1.

Среднемесячный уровень оплаты труда различных категорий работников АОЗТ «Колпнянское».

Категории работников	Среднемесячная заработная плата, руб.			1999 в % к 1997
Категории работников	1997	1998	1999	1999 в % к 1997
Работников занятых в с/х производстве, всего	460	340	469	102
из них трактористы-машинисты	414	271	500	121
скотники КРС	535	457	567	106
служащие	487	425	557	114
Работники занятые в подсобных промышленных предприятиях	367	383	383	104
Работники торговли и общественного питания	475	300	300	63
Работники занятые в строительстве хоз.-способом	400	150	400	100

Анализ уровня оплаты труда различных категорий работников АОЗТ «Колпнянское» показал, что самая высокая заработная плата у скотников, причем наблюдается ее повышение на 6% по сравнению с 1997 годом, а самыми низкооплачиваемыми оказались работники торговли и общественного питания, причем их заработок в 1999 году уменьшился на 37%. В целом по хозяйству наблюдается повышение среднемесячной оплаты труда работников, как основного производства, так и других производств. Заметно увеличился уровень оплаты труда трактористов-машинистов – 21%, а служащих на 14%.

Кроме заработной платы АОЗТ «Колпнянское» работники получают премии, различные надбавки. Представим их в следующей таблице.

Таблица 4.2.

Структура доходов работников АОЗТ «Колпнянское»

Показатели	1997		1998		1999		Отклонения (+;-) 1999 к 1997
Показатели	S руб.	%	S руб.	%	S руб.	%	S руб.	%
Оплата по тарифным ставкам, окладам, р-ценам.	380	80,9	260	74,3	320	77,9	-60	-3
Надбавки за выслугу лет, стаж	40	8,5	35	10	43	10,5	3	2
Премии	–	–	–	–	–	–	–	–
Оплата отпусков	34	7,2	32	9,1	30	7,3	-4	0,1
Материальная помощь, включая дополнительные суммы к отпуску	16	3,4	23	6,6	18	4,4	2	1
Итого	470	100	350	100	411	100	-59	x

Анализируя структуру доходов работников в АОЗТ «Колпнянское» видно, что общая сумма дохода работника снизилась на 59%, снизилась так же оплата по тарифным ставкам на 60%, и оплата отпусков на 4%, но в свою очередь надбавки за стаж увеличились на 3% и материальная помощь на 2%. Также в структуре тоже произошли изменения за счет увеличения удельного веса дополнительных выплат, снизилась оплата по тарифным ставкам на 3%.

Производительность труда играет исключительно важную роль. Ведь именно от нее зависит величина дохода каждого работника. Проанализируем динамику производительности труда за последние три года АОЗТ «Колпнянское».

Таблица 4.3.

Анализ производительности труда в АОЗТ «Колпнянское»

Показатели	Годы			1999 в % к 1997
Показатели	1997	1998	1999	1999 в % к 1997
1. Получено на 1 работника по хозяйству, тыс. руб.
валовой продукции	31,1	23,4	34,3	110,3
валового дохода	6,2	-1,6	12,8	206,5
чистого дохода
2. Получено на 1 работника в растениеводстве
валовой продукции	7,7	7,3	12,7	164,9
валового дохода	-1,0	0,8	2,4
чистого дохода
3. Получено на 1 работника в животноводстве
валовой продукции	19,8	14,9	21,3	107,6
валового дохода	4,6	-2,5	6,4	139,1
чистого дохода

По данным таблицы производительность труда наблюдается увеличение показателей к 1999 году, получена на 1 работника по хозяйству валовой продукции увеличилось 10,3%, валового дохода в 2 раза. Продукции растениеводства на 1 работника на 64,9%, по животноводству на 7,6%, валового дохода 39,1%.

Необходимо отметить, что к 1999 году численность работников снизилась на 14 человек.

Анализ расходования средств на оплату труда в АОЗТ «Колпнянское» имеет исключительно важное значение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда.

Проведем анализ фонда заработной платы. В первую очередь необходимо рассчитать отклонение его величины в 1999 г. по сравнению с 1997 г. Для этого составим следующую таблицу.

Таблица 4.4.

Анализ изменения величины фонда заработной платы

Показатели	1997	1999
Фонд заработной платы, тыс. руб.	471	411
в том числе
– переменная часть	91	91
– постоянная часть	380	320
Объем производства продукции в сопоставимых ценах

Для анализа используем следующие формулы:

Организация учета и анализ оплаты труда на предприятии (стр. 10 из 14)