Организация учета и анализ оплаты труда на предприятии (стр. 6 из 14)

Для того, чтобы привести анализ финансового предприятия, используют отчетный бухгалтерский баланс (форма №1), а также приложения к нему.

Для анализа финансового состояния предприятия обычно рассчитывают ряд коэффициентов:

1) Коэффициент абсолютной ликвидности (Кабс):

где ДС – денежные средства;

КФЛ – краткосрочные финансовые вложения;

Окс – краткосрочные обязательства.

2) Коэффициент промежуточной ликвидности (Кпл)%

где Д_З – дебиторская задолженность.

3) Коэффициент общего покрытия (Кп):

где Зз – запасы и затраты.

Рассчитаем эти коэффициенты для АОЗТ «Колпнянское» в следующей таблице.

Таблица 2.5.

Оценка финансового состояния АОЗТ «Колпнянское»

Показатели	1997 г.	1998 г.	1999 г.	Теоретически достаточный уровень
Капитал, тыс. руб., в т.ч. – собственный капитал, тыс. руб.	22739	20252	12847	х
– заемный капитал, тыс. руб.	108	108	1560	х
Денежные средства, тыс. руб.	0,4	–	85	х
Дебиторская задолженность, тыс. руб.	34	18	22	х
Собственный оборотный капитал, тыс. руб.	3311	1164	4535	х
Кредиторская задолженность, тыс. руб.	817	1200	1111	х
Коэффициенты: а) абсолютной ликвидности	0,0005	–	0,09	0,2
б) промежуточного покрытия	0,2	0,001	0,5	0,7
в) общего покрытия	3,7	2,0	4,1	2,0

За период 1997-1999 гг. произошли следующие изменения: при снижении на 43,5% собственного капитала, заемный капитал увеличился в 14,4 раза; уменьшился размер дебиторской задолженности на 31,3%, причем кредиторская задолженность выросла в 1,4 раза. В свою очередь собственный оборотный капитал увеличился в 1,4 раза, что свидетельствует об улучшении финансового состояния и платежеспособности предприятия в 1999 г., по сравнению с 1997 г.

Коэффициент общего покрытия показывает степени, в которой текущие активы покрывают текущие пассивы. Коэффициент больше теоретически достаточного уровня, следовательно, предприятие может погасить задолженность, сроки погашения которой наступают не так скоро.

Необходимо отметить, что в рыночной экономике большая, и все увеличивающаяся, доля собственного капитала вовсе не означает улучшения положения предприятия. Напротив, использование заемных средств свидетельствует о гибкости предприятия, его способности находить кредиты и возвращать их, то есть о доверии к нему.

При анализе финансового состояния необходимо изучить динамику и структуру собственного и заемного капитала, выяснить причины изменения отдельных его слагаемых и дать оценку этих изменений.

Проанализируем структуру собственного и заемного капитала в следующей таблице.

Таблица 2.6.

Динамика и структура собственного капитала

Источники капитала	1997 г.		1999 г.		Изменение структуры, +;-
	сумма, тыс. руб.	структура, %	сумма, тыс. руб.	структура, %
Уставной капитал	17	0,08	12214	95,07	+94,99
Добавочный капитал	19375	85,21
Резервный капитал
Фонд накопления	633	4,93
Фонд социальной сферы	3347	14,72
ИТОГО	22739	100,0	12847	100,0

Данные таблицы говорят о том, что за рассматриваемый период произошло увеличение уставного капитала, и к 1999 г. он составил 95,07% структуры собственного капитала, а с 1997 г. увеличился на 94,99%. Менялась также и сама структура, где в 1997 г. добавочный капитал составлял 85,21% и фонд социальной сферы – 14,72%, при уставном капитале 0,08% в структуре. В 1999 г. уставной капитал занимает 95,07% и фонд накопления соответственно 4,93%.

Аналогично проанализируем структуру заемного капитала.

Таблица 2.7.

Динамика структуры заемного капитала АОЗТ «Колпнянское»

Источники капитала	1997 г.		1999 г.		Изменение структуры, +;-
	сумма, тыс. руб.	структура, %	сумма, тыс. руб.	структура, %
Долгосрочные пассивы	297	17,8	–	–	–
Краткосрочная задолженность: по оплате труда	41	2,5	16	3,6	1,1
по социальному страхованию и обеспечению	252	15,1	67	14,9	-0,2
Задолженность перед бюджетом	46	2,8	93	20,7	17,9
Прочие кредиторы	2	0,1	15	3,3	3,2
Фонд потребления	1034	61,8	259	57,6	-4,2
ИТОГО	1672	100,0	450	100,0

По данным таблицы видно, что долгосрочные пассивы в 1999 г. отсутствуют.

По кредиторской задолженности увеличилась задолженность по оплате труда и на много увеличилась задолженность перед бюджетом – на 17,9%.

За период 1997-1999 гг. произошли следующие изменения в структуре заемного капитала АОЗТ «Колпнянское»: наибольший удельный вес (более 50%) занимают фонды потребления; в структуре кредиторской задолженности наибольший удельный вес занимает задолженность перед бюджетом, причем в 1999 г., по сравнению с 1997 г., она увеличилась в 2 раза. Несмотря на снижение задолженности по оплате труда на 61%, доля этого показателя в общей структуре кредиторской задолженности увеличилась на 1,1%. Кроме того, в 1999 г. снизилась задолженность предприятия перед государственными внебюджетными фондами на 73,4%, что привело к снижению удельного веса этого показателя в структуре заемного капитала.

2.3. Организация бухгалтерского учета на предприятии

С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского учета в организациях, от жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом, в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с помощью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.

Главным принципом построения рациональной структуры организации бухгалтерского учета является государственное регулирование. Так, в нашем хозяйстве форма и способы ведения учета установлены на основании действующих нормативных актов:

– Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №123-ФЗ от 21.11.96 г. (с изменениями и дополнениями);

– Положение о бухгалтерском учете и отчетн6ости (от 26.12.94 г.);

– План счетов и инструкция по его применению (от 1.11.91 г. с последующими изменениями);

– «Порядок ведения кассовых операций в РФ» (№18 от 4.10.93 г.);

– Методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции в сельском хозяйстве (от 11.03.93 г. №2-11/473), и др.

Бухгалтерский учет в АОЗТ «Колпнянское» осуществляется посредством центральной бухгалтерии во главе с главным бухгалтером. Организация структуры бухгалтерии линейная, то есть все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Обязанности в бухгалтерии хозяйства распределены следующим образом: главный бухгалтер, бухгалтер животноводства, бухгалтер по оплате труда, кассир.

Кроме того, для каждого структурного подразделения назначено материально-ответственное лицо, которое ведете первичную документацию по учету, и предоставляет ее в бухгалтерию. Хотя отсутствует план документооборота, отчетность предоставляется в бухгалтерию ежемесячно, не позднее 5 числа следующего месяца за отчетным.

Ответственность за ведение бухгалтерского учета возложена на руководителя подразделения, он же отвечает за нарушения его ведения. Ежегодно, в соответствии с планом инвентаризации, перед составлением годового отчета на предприятии проводится инвентаризация основных средств и материальных ценностей.

АОЗТ «Колпнянское» пользуется планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным 1 ноября 1991 г., откорректированным конкретно для хозяйства.

Бухгалтерская отчетность на предприятии за отчетный период (месяц, квартал, год), с учетом всех структурных подразделений, составляется центральной бухгалтерией во главе с главным бухгалтером.

Отчетным периодом считается:

– за месяц (с 1 по 31 число месяца);

– за квартал (с 1.01. по 31.03; с 1.04. по 31.06. и т.д.);

– за год (с 1.01. по 31.12. отчетного года).

Сводная отчетность по хозяйству предоставляется:

– в налоговую инспекцию;

– в органы статистического управления;

– во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, фонд медицинского страхования, фонд социального страхования, фонд занятости);

– в управление сельского хозяйства.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет главный бухгалтер и директор.

В АОЗТ «Колпнянское» журнально-ордерная форма учета, которую можно представить в виде следующей схемы:

Первичные и сводные документы
		Накопительные и группировочные ведомости
Кассовая книга	Журналы-ордера
			Регистры аналитического учета
	Главная книга
Оборотная ведомость по аналитическим счетам
Бухгалтерский баланс и другие отчетные формы

Рис. 2. Схема журнально-ордерной формы учета АОЗТ «Колпнянское»

3. Организация учета оплаты труда на предприятии

3.1. Состояние учета оплаты труда на предприятии

Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы на АОЗТ «Колпнянское» используется несколько форм первичных документов. Первичный учет в обществе ведут мастера, бригадиры, их помощники, специалисты отделений, заведующие ремонтными мастерскими и другие руководители, ответственные за выполнения тех или иных работ.