Для проведения расчета все исходные данные и результаты сведены в таблицу 2.10
Таблица 2.10 ─ Анализ ритмичности поступления материальных ресурсов на РУП "МТЗ"
| Месяц | Поступление материальных ресурсов, млн. руб. | Засчитывается в выполнение плана по ритмичности на основе | ||||
| по плану | фактически | стоимостной оценки, млн. руб. | удельных весов,% | |||
| млн. руб. | в% к итогу | млн. руб. | в% к итогу | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Январь | 4393 | 8,33 | 3749 | 7, 20 | 3749 | 7, 20 |
| Февраль | 4393 | 8,33 | 3639 | 6,99 | 3639 | 6,99 |
| Март | 4393 | 8,33 | 4445 | 8,54 | 4393 | 8,33 |
| Апрель | 4393 | 8,33 | 3858 | 7,41 | 3858 | 7,41 |
| Май | 4393 | 8,33 | 4305 | 8,27 | 4305 | 8,27 |
| Июнь | 4393 | 8,33 | 4092 | 7,86 | 4092 | 7,86 |
| Июль | 4393 | 8,33 | 3916 | 7,52 | 3916 | 7,52 |
| Август | 4393 | 8,33 | 4796 | 9,22 | 4393 | 8,33 |
| Сентябрь | 4393 | 8,33 | 4232 | 8,13 | 4232 | 8,13 |
| Октябрь | 4393 | 8,33 | 4865 | 9,35 | 4393 | 8,33 |
| Ноябрь | 4393 | 8,35 | 4956 | 9,54 | 4393 | 8,35 |
| Декабрь | 4393 | 8,35 | 5187 | 9,97 | 4393 | 8,35 |
| Всего за 2007 г. | 52716 | 100,00 | 52040 | 100,00 | 49756 | 95,07 |
Примечание ─ Источник: [21, с.374, таблица 8.9]
Из данных таблицы следует, что согласно методу стоимостной оценки, поступление материальных ресурсов на РУП “МТЗ” были ритмичным на 94,39%, согласно методу удельных весов - на 95,07%. Результаты анализа обоих способов оценки ритмичности свидетельствуют о недостаточно высоком уровне организации системы снабжения предприятия.
Материальные ресурсы, поступающие на склад предприятия, должны подвергаться тщательной проверке, как по количеству, так и по качеству. Предприятие не всегда имеет свою лабораторию, а пользоваться услугами независимых экспертов по оценке качества не всегда удается из-за высокой стоимости этих услуг. Сертификаты качества, поступающие от поставщиков, свидетельствуют о том, что данный вид материала соответствует государственным стандартам. Именно поэтому, на РУП "МТЗ" не проводится проверка качества поступающих материалов.
На эффективность использования производственных запасов оказывает влияние соответствие их величины фактическим потребностям, на что, в свою очередь, влияет наличие на складе неиспользуемых материалов [21, с.373].
Проведем анализ соответствия структур потребления и формирования производственных запасов на примере цеха кабин РУП "МТЗ".
Источником информации для проведения анализа является отчет о движении материальных ценностей и основных средств. Результаты анализа сведены в таблицу 2.11.
Таблица 2.11 ─ Анализ соответствия структур потребления и формирования производственных запасов в цехе кабин РУП "МТЗ" за декабрь 2007 г.
| Группа производственных запасов | Остаток на 1.12.07г., млн. руб. | Посту-пило за месяц, млн. руб. | Сформированный за месяц запас | Потреблено за месяц | Отклонение в структуре,% | ||
| млн. руб. | % | млн. руб. | % | ||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Сырье и материалы | 260,4 | 1336,6 | 1597,0 | 86,3 | 1340,0 | 96,9 | +10,6 |
| Покупные полуфабрикаты | 16,3 | 24,2 | 40,5 | 2,2 | 29,9 | 2,2 | - |
| Топливо | 2,2 | 0,3 | 2,5 | 0,1 | 0,6 | 0,0 | -0,1 |
| Тара | 115,8 | 21,2 | 137,0 | 7,4 | 6,8 | 0,5 | -6,9 |
| З/части к механическому оборудованию | 46,3 | 5,9 | 52,2 | 2,8 | 3,9 | 0,3 | -2,5 |
| З/части к энергетическому оборудованию | 21,6 | 0,3 | 21,9 | 1,2 | 1,1 | 0,1 | -1,1 |
| Всего | 462,6 | 1388,5 | 1851,1 | 100,0 | 1382,3 | 100,0 | - |
Примечание ─ Источник: собственная разработка
Как видно из данных таблицы 2.11, сформированный за месяц запас составил 1851,1 миллионов рублей. Однако потреблено было за этот же месяц на 468,8 миллионов рублей меньше. Вместе с тем, можно проследить отклонения в структуре формирования производственных запасов. Так, удельный вес сырья и материалов увеличился на 10,6%, топлива снизился на 0,1%, тары - на 6,9%. Доля запасных частей к механическому оборудованию и запасных частей к энергетическому оборудованию снизилась на 2,5% и 1,1%, соответственно. Подведя итог следует подчеркнуть, что структура потребления производственных запасов не соответствует структуре их формирования.
На следующем этапе анализа выясняют степень обеспеченности предприятия материально-техническими ресурсами при заключении договоров на их поставку. Результаты такого анализа целесообразно оформить в таблице 2.12.
Таблица 2.12 ─ Анализ обеспеченности предприятия материально-техническими ресурсами при заключении договоров на их поставку
| Наименование материалов | Потребность предприятия по совокупному плану ОМТО | Заключено договоров | Отклонение от плана | Уровень обеспеченности, % | |
| больше (+) | меньше (-) | ||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Сталь сортовая конструкционная г/к | 29192 | 28850 | 353 | 98,828 | |
| Сталь сортовая х/т калиборованная | 3942 | 3940 | - | 2 | 99,949 |
| Сталь листовая конструкционная г/к | 90100 | 9070 | - | 21 | 99,77 |
| Сталь листовая конструкционная х/к | 16785 | 16790 | 5 | - | 100,03 |
| Трубы катаные | 1910 | 1830 | - | 80 | 95,812 |
| Чугун передельный | 34770 | 34762 | - | 8 | 99,977 |
| Кокс литейный | 16300 | 16268 | - | 32 | 99,804 |
Примечание ─ Источник: собственная разработка
Как показывают расчеты из таблицы 2.12, только по двум материалам предприятие обеспечено полностью (сталь сортовая х/т калибров, чугун передельный). По остальным материалам РУП “МТЗ” обеспечено следующим образом: сталь сортовая конструкционная г/к - 98,828%, сталь листовая конструкционная г/к - 99,949%, сталь листовая конструкционная х/к - 99,77%, трубы катаные - 95,812% и кокс литейный - 99,804%. Причиной необеспеченности материалами является заключение договоров в меньшей степени, чем требуется предприятию.
Одним из направлением анализа является изучение динамики состояния материальных запасов в натуральных единицах измерения и стоимостной оценке по данным форм статистической отчетности в разрезе видов материальных ресурсов.
По результатам проведенного анализа можно сделать вывод о том, что по большинству материалов, приведенных в таблице 2.13, остаток на конец 2007 года снизился по сравнению с данными на начало года. К числу таких материалов можно отнести прокат медный, остаток по которому снизился на 2192 кг, олово - на 25 кг, никель - на 5088 кг, пиломатериалы - на 79 м3 и цемент - на 35,4 т. Остаток чугуна литейного на конец анализируемого периода не существовал. Вместе с тем, на предприятии произошло увеличение остатков канатов стальных на 6,8 т, стали сортовой - на 40,2 т и кирпича строительного - на 30 тыс. усл. кирпича.
Таблица 2.13 ─ Анализ состояния материальных ресурсов
| Наименование материалов | Единицы измерения | Остаток материалов на начало 2007года | Остаток материалов на конец 2007 года | Отклонение (+,-) |
| Чугун литейный | т | 24,0 | - | -24,0 |
| Канаты стальные | т | 39,5 | 46,3 | +6,8 |
| Сталь сортовая | т | 963,4 | 1003,6 | +40,2 |
| Прокат медный | кг | 51568 | 49376 | -2192 |
| Олово | кг | 344 | 319 | -25 |
| Никель | кг | 5284 | 196 | -5088 |
| Пиломатериалы | м3 | 190 | 111 | -79 |
| Цемент | т | 44,8 | 9,4 | -35,4 |
| Кирпич строительный | тыс. усл. кирпича | 6,0 | 36 | +30 |
Примечание ─ Источник: собственная разработка
Для обеспечения материальными ресурсами с минимальными затратами решается вопрос приобретения товарно-материальных ценностей по прямой схеме поставок, то есть изготовитель - он же - поставщик - потребитель - РУП "МТЗ", что дает возможность максимально использовать применяемую систему скидок.
Следующим этапом анализа обеспеченности предприятия материальными ресурсами является оценка своевременности и достоверности анализа выполнения поставщиками возложенных на них договорных обязательств. Она позволяет выявить недопоставку материальных ресурсов и изучить ее причины для предотвращения подобных случаев в будущем.
Анализ выполнения договорных обязательств проведем с помощью таблицы 2.14 на основании данных выписки из журнала выполнения договоров поставщиками (приложение Д).
Таблица 2.14 ─ Анализ выполнения договоров - поставки поставщиками
| Поставщики | Наименование материалов | Заключено договоров, т | Фактически поставлено, т | Отклонение (+,-) |
| А | Б | 1 | 2 | 3 |
| РУП "Белвнешторгинвест" | Сталь сортовая конструкционная г/к | 29203 | 28850 | -353 |
| РУП "Белвнешторгинвест" | Сталь сортовая конструкционная г/к | 3940 | 3940 | - |
| ОАО "Новолипецкиц металлургический комбинат" | Сталь листовая конструкционная г/к | 9090 | 9070 | -20 |
| Первоуральский НТЗ | Трубы катаные | 1830 | 1830 | - |
| СП АК "Тулачермет" | Чугун передельный | 34762 | 34762 | - |
| Гомельский ГОК | Песок формовочный | 23514 | 23657 | +143 |
| ОАО "Московский КТЗ" | Кокс литейный | 16288 | 16268 | -20 |
| г. Кировоград "ЗТГА" | ГСМ | 24896 | 24976 | +80 |
| СП АК "Тулачермет" | Чугун передельный | 34762 | 34762 | - |
| Гомельский ГОК | Песок формовочный | 23514 | 23657 | +143 |
| ОАО "Московский КТЗ" | Кокс литейный | 16288 | 16268 | -20 |
| г. Кировоград "ЗТГА" | ГСМ | 24896 | 24976 | +80 |
Примечание ─ Источник: собственная разработка