Производственные запасы и их значение (стр. 14 из 17)

влияние времени подготовки материала к производственному потреблению на отвлечение средств в сверхплановые запасы находиться как произведение разницы между фактическим и плановым временем подготовки материалов к производственному потреблению на стоимость однодневного потребления материалов по каждому наименованию и с последующим суммированием.

Затем суммируются данные по всем трём пунктам, а также сведения из карточек складского учёта материалов о лишних и неиспользуемых материалах и получаем общую величину влияния.

На следующем этапе анализа необходимо изучить влияние величины партий поставок материалов.

Таблица 2.19 ─ Влияние изменения величины партий поставок на сумму оборотных средств

Наименование материалов	Величина партий поставок		Отклонение (+,-)
	по плану	по отчету
А	1	2	3
Чугун литейный	10	11	+1
Сталь сортовая	7	9	+2
Прокат медный	14	15	+1
Кирпич строительный	11	9	-2
Итого	42	44	+2

Примечание ─ Источник: собственная разработка

Данные таблицы показывают, что по чугуну литейному, стали сортовой, прокату медному величина поставок фактически превышает плановые показатели и составляют 11, 9, 15 соответственно, которые приводят к увеличению суммы оборотных средств. А по кирпичу строительному плановые показатели преобладают над фактическими поставками, что может привести к замедлению оборачиваемости оборотных средств и это неблагоприятно скажется на деятельности предприятия.

Таблица 2.20 ─ Влияние ритмичности материалов на отвлечение средств в сверхплановые запасы

Наименование материалов	Интервал поставок, днней			Стоимость однодневно- го потреб- ления, млн. руб.	Отвлечение средств в сверхпла- новые за- пасы, млн. руб.
	по плану	по отчету	Отклонение
						А	1	2	3	4	5
Чугун литейный	5	8	+3	15	х
Сталь сортовая	6	4	-2	25	50
Прокат медный	8	5	-3	34	102
Кирпич строительный	4	8	+4	14	х
Итого	х	х	х	х	152

Примечании ─ Источник: собственная разработка

По результатам проведенных расчетов можно сделать вывод о том, что интервал поставок по: чугуну литейному, кирпичу строительному превышает запланированный показатель от 3 до 4 дней соответственно. Это говорит о неритмичности поставок данных материальных ресурсов. По стали сортовой и по прокату медному наблюдается обратная закономерность - интервал поставок фактический меньше запланированного на 2 и 3 дня, что приведет к отнесению соответствующих сумм на отвлечение средств в сверхплановые запасы.

3. Основные направления по улучшению учета производственных запасов обеспеченности предприятия руп "мтз" материальными ресурсами

3.1 Пути улучшения обеспеченности предприятия материальными ресурсами

Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным рисунок 3.1 Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в сырье, материалах, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в процессе потребления равнозначна увеличению их производства.

Рисунок 3.1 ─ Основные пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами.

На завершающей стадии анализа обеспеченности промышленного предприятия материальными ресурсами необходимо установить возможности дальнейшего снижения норм расхода материалов и материальных затрат, неиспользованных в отчетном периоде. Изучение конкретных условий производственно-хозяйственной деятельности анализируемого предприятия позволяет сделать выводы, что такие возможности в организации имеются. В частности имеются все условия для внедрения в производственный процесс комплекса организационно-технических мероприятий, а также мероприятий по новой технике, позволяющих обеспечить сокращение норм расхода материалов.

Такими мероприятиями могут быть:

а) повышение технического уровня производства:

внедрение новых прогрессивных технологий, механизация и автоматизация производственных процессов;

изменение конструкций и технологических характеристик и другие.

б) улучшение организации производства и труда:

улучшение организации и обслуживания производства;

улучшение материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов:

повторное использование материалов;

снижение расхода материалов, идущих на промышленное производство за счет более рационального использования и повышения качества производимой продукции.

Процесс заготовления материалов проходит с момента заключения договоров с поставщиками материальных ресурсов до поступления материалов на склады.

Эффективности данного процесса могут способствовать:

тщательное планирование необходимого количества и номенклатуры материальных ресурсов;

тщательный выбор поставщиков, обеспечивающих поставку материалов в указанный в заявке срок (подается за три дня до предполагаемой поставки);

оборудованные складские помещения для приема различных видов материалов;

строгий контроль за процессом хранения и расходования материалов.

Важный резерв материального обеспечения плана производства на предприятиях - мобилизация внутренних ресурсов, осуществляемая по следующим направлениям:

экономия материалов за счет проведения организационно-технических мероприятий;

утилизация отходов производства за счет внедрения новых прогрессивных технологических процессов;

повторное использование материалов и оборудования путем ремонта и восстановления запчастей и спецодежды, вулканизации резиновых изделий, вторичного использования металлов и т.д.;

использование сверхнормативных и излишних запасе в материалов, своевременная реализация ненужных материалов другим предприятиям и т.д.

На РУП "МТЗ" для улучшения обеспеченности предприятия материальными ресурсами заключают договора не только с основными, но и с альтернативными поставщиками в случае невозможности первых поставить сырье и комплектующие изделия в оговариваемый период времени. При этом основными критериями при выборе поставщиков являются качество поставляемых материальных ресурсов, их цена, условия поставки и оплаты, месторасположение поставщика, а также конкурентоспособность данного изделия.

На предприятии необходимо более рационально использовать сырье и материалы, привлекать отходы и вторично используемые материалы из других цехов предприятия, потреблять материальные ресурсы собственного производства в большем количестве, экономить сырье и материалы вследствие внедрения достижений научно-технического прогресса.

За последние годы работа в области энергосбережения проводилась по следующим основным направлениям:

оптимизация работы головных сооружений и магистральных сетей;

изменение и улучшение технологических процессов;

контроль за соблюдением удельных норм расхода топливно - энергетических ресурсов.

Обобщение данных анализа обеспеченности РУП "Минский тракторный завод" материальными ресурсами позволяет сделать следующие выводы:

1. На РУП "МТЗ" отсутствует согласованность планов производства и материально-технического обеспечения по всем видам материалов.

2. Проведенный анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами показал, что РУП "МТЗ" не полностью обеспечено сталью сортовой конструкционной г/к, сталью листовой конструкционной г/к, сталью листовой конструкционной х/к, трубами катаными и коксом предельным, в связи с невыполнением поставщиками своих договорных обязательств. Анализируемое предприятие полностью было обеспечено лишь сталью сортовой г/к калибров и чугуном предельным.

Кроме того, в связи с недопоставкой отдельных видов материалов установлено невыполнение плана по ассортименту на 0,44%.

3. Анализ состояния запасов свидетельствует о снижении остатков по большинству материалов. Так, к числу таких материалов можно отнести прокат медный, остаток по которому снизился на 2192 кг, олово - на 25 кг, никель - на 5088 кг, пиломатериалы - на 79 м³ и цемент - на 35,4 т. Остаток чугуна литейного на конец анализируемого периода не существовал. Вместе с тем, на предприятии произошло увеличение остатков канатов стальных на 6,8 т, стали сортовой - на 40,2 т и кирпича строительного - на 30 тыс. условных кирпича. В соответствии с этим автор дипломной работы считает, что предприятию надо увеличить остатки ресурсов, так как скорее всего они приобретаются не в том количестве, которое необходимо.

4. Обеспеченность предприятия основными материалами находится не на должном уровне, т.е. потребность предприятия по многим материалам не удовлетворяется, по некоторым из них не выполняются договоры на поставку. Поступление материальных ресурсов на РУП "МТЗ" было ритмичным на 95,07%. Результаты анализа свидетельствуют о недостаточно высоком уровне организации системы снабжения предприятия.