Таким образом, для обеспечения стабильной работы предприятия необходимо четко организовать систему снабжения предприятия материальными ресурсами. Это позволит избежать простоев оборудования и обеспечит ритмичность производства.
В случае образования сверхнормативных запасов руководство должно принимать немедленные меры по их сокращению.
Наряду с этим необходимо проводить систематическую работу по предупреждению образования сверхнормативных запасов ценностей, в том числе в процессе:
планирования потребности в материальных ресурсах;
заключения договоров на поставку сырья, материалов и комплектующих изделий;
приемки и хранения поступающих материальных ценностей;
при отклонении фактического выпуска продукции от первоначального плана производства.
Совершенствование контроля за недопущением излишнего завоза и образования сверхнормативного запаса ценностей должно осуществляться на основе экономически обоснованных норм запасов по структурным подразделениям, а также четкого разграничения функций и ответственности должностных лиц за планирование, завоз, хранение и учет товарно-материальных ценностей на складе и сбыт готовой продукции.
Также снабженческим службам необходимо проводить анализ поставщиков и выявлять более выгодные условия поставки материальных ценностей с учетом соотношения "цена - качество", затратами на транспортировку и хранение материалов.
Следует отметить, что на деятельность предприятия оказывает влияние экономическое состояние поставщиков материальных ценностей и потребителей готовой продукции, как внутренних, так и внешних, не все из которых имеют устойчивое финансовое положение.
Следовательно, предприятию необходимо более взвешенно подходить к выбору партнеров.
Обобщая сведения о возможных направлениях снижения суммы оборотных средств и устранения отвлечения их в сверхплановые запасы предлагаемые направления представим в таблице 3.1
Таблица 3.1 ─ Направления снижения суммы оборотных средств и устранения отвлечения их в сверхплановые запасы
| Направления сведений о возможных направлениях снижения суммы оборотных средств и устранения отвлечения их в сверхплановые запасы | Источник информации | Сумма, млн. руб. |
| 1. Доведение величины партий поставок до планового уровня | таблица 2.19 | 2 |
| 2. Обеспечение ритмичной поставки материалов на предприятие | таблица 2.21 | 152 |
| 3. Ликвидация лишних и неиспользуемых материалов | карточки складского учета | 401 |
| Итого | - | 555 |
Примечание. Источник: собственная разработка
В результате выполненного анализа в дипломной работе и на основании планируемого роста производства, среднесуточного потребления материальных ресурсов и прочих рассмотренных факторов можно определить потребность в материальных ресурсах на 2008 год.
Данные сведены в таблице 3.2.
Таблица 3.2 ─ Потребность в сырьевых ресурсах на 2008 год
| Наименование материала | Ед. изм. | 2008 |
| 1 | 2 | 5 |
| Сталь сортовая конструкционная г/к | т | 32036 |
| Сталь сортовая х/т калиборов | т | 4323 |
| Сталь листовая конструкционная г/к | т | 9973 |
| Сталь листловая конструкционная х/к | т | 18426 |
| Сталь тонколистовая | т | 5888 |
| Трубы катаные | т | 2084 |
| Прокат медный | т | 43 |
| Алюминий вторичный | т | 175 |
| Чугун передельный | т | 38105 |
| Кокс литейный | т | 17855 |
| ГСМ | т | 13175 |
| Строительные материалы | м2 | 63471 |
| м3 | 7617 | |
| шт. | 805720 | |
| т | 1254 | |
| Прочие материалы | шт. | 148920 |
Примечание ─ Источник: собственная разработка
Соблюдение сроков поставок, доведение величины партий поставок до планового уровня, обеспечение ритмичности в поставке материалов на предприятие, ликвидация лишних и неиспользуемых производственных запасов позволит в 2008 году снизить величину средств находящихся в производственных запасах, улучшить показатели оборачиваемости, даст возможность предприятию инвестировать высвобожденные средства в перспективные проекты.
Улучшению рационального использования материальных ресурсов способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм учета, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие в организации достаточного количества складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходованием, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.
Совершенствованию организации бухгалтерского учета в значительной степени способствует создаваемые на предприятии автоматизированные рабочие места бухгалтеров (АРМБ).
Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на РУП "МТЗ".
В промышленности традиционно велико потребление товарно-материальных ценностей при производстве продукции. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.
В связи с этим существует необходимость особо точного учета и строгого контроля за обеспеченностью и рациональным использованием сырья и материалов в производстве, поскольку экономия материальных затрат существенно снижает себестоимость продукции (работ, услуг), а значит и повышает получаемую прибыль от ее производства и реализации.
Кроме того, улучшение обеспеченности предприятия материальными ресурсами приведет к положительной динамике показателей эффективности использования этих ресурсов, так как в условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.).
В процессе выполнения дипломной работы были изучены материалы, дающие представление о методике анализа и диагностики ресурсов, используемых предприятием в своей финансово-хозяйственной деятельности и экономических результатов, получаемых в результате его финансово-хозяйственной деятельности. Изучены современные подходы к анализу и диагностики обеспеченности предприятия материальными ресурсами, помогающие правильно ориентироваться в современной экономической политике, принимать решения, адекватные экономической ситуации в стране.
Результатом проведенного анализа является определение направлений и внесение предложений по применению современных методов ведения учета материальных ресурсов и улучшения обеспеченности РУП "Минский тракторный завод" материальными ресурсами и определения потребностей по основным производственным запасам на 2008 год.
1. Ализар А. ACCESS для экономистов // Планово-экономический отдел. 2003. № 3. С.81-84.
2. Ализар А. Excel для экономистов // Планово-экономический отдел. 2003. №1. С.83-86.
3. Анализ и диагностика Финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие; Под общ. ред.П. П. Табурчака. Ростов на Дону: ИКФ Омега, 2002.576 с.
4. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник / Н.А. Русак, В.И. Стражев, О.Ф. Мигун и др.; Под общ. ред.В.И. Стражева. - 6-е изд. - Мн.: Высшая школа, 2005.480 с.
5. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. Под общ. ред.Л. Л. Ермолович. Мн.: Интерпрессервис, Экоперспектива, 2001.576 с.
6. Антонии Основы бухгалтерского учета/Пер. с англ. - Первое изд. На рус. яз. - М.: СП "Триада НТТ", 1992 318 с.
7. Бархатов А.П. Международный учет. Учебное пособие М: Маркетинг, 2001.285с.
8. Бороненкова С.А. Управленческий анализ: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2001.384 с.: ил.
9. Волков Д.Л. Основы финансового учета. Учебное пособие. СПб: Издательство С. - Петерб. Ун-та, 2003.432 с.
10. Головкова Е.А. Автоматизация учета, анализа и аудита: Учебное пособие/ Головкова Е.А., Прохорова Т.В., Шиманский К.А. - Мн.: ООО “Мисанта", 2001.220с.
11. Домаренок Н. Excel - бухгалтерия // Главный бухгалтер. 2000. № 29. С.78-81.
12. Дробышевский Н.П. Бухгалтерский учет в строительстве. Мн.: ООО “ФУАинформ", 2004.645 с.
13. Закон Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности” от 29.12.2006 № 188-3 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006г. №63.