Виды корпорации:
Производственные: НИОКР, организации оказывающие услуги, транспортные организации, связь, промышленное производство, сельское хозяйство;
Торговые корпорации: оптовые и розничные корпорации;
Финансовые корпорации: страховые компании, финансовые компании, инвестиционные компании;
Консультационные корпорации: консалтинговые компании, аудиторские компании.
Корпорации как сложная экономическая структура должно иметь специфику в выработке хозяйствующих решений. Ведь любой элемент – хозяйствующий субъект – данной структуры вырабатывает собственные решения, определяющие его хозяйствующую политику. Сопоставляя затраты и доходы, планируя использование имеющихся ресурсов, определяя возможности получения дохода, отдельный хозяйствующий субъект исходит из индивидуальных решений и собственных ресурсов, отдельный хозяйствующий субъект исходит из индивидуальных решений и собственных интересов. Поэтому важным представляется наличие управленческого звена определяющего ее предпринимательскую деятельность, вырабатывает хозяйствующие решения, отражающие общие интересы участников корпорации. За управленческим звеном остается роль координатора действий. Корпоративными отношениями должны быть охвачены 3 уровня экономических структур.
Совокупность однородных структур отраслевой принадлежности, где назначением координационного центра становится воздействие на хозяйствующие планы.
Группа однородных структур по характеру деятельности и сфере приложения капитала – промышленные группы, финансовые компании.
Группа неоднородных структур, представленных различными формами капитала, на 1-й план выступает определение общей стратегии.
Особое место в жизни корпоративной структуры занимает взаимодействие с внешней средой. Любая компания является неотъемлемой частью местности (региона), где она расположена, поэтому необходимо уметь строить отношения как с общественностью, так и органами власти. Для этого необходимо соблюдать следующие корпоративные нормы и принципы:
Соблюдать законодательство и все правовые нормы, иметь разрешение на все виды осуществляющей деятельности;
Уплачивать налоги в соответствии с действующим налоговым законодательством;
Вести дела с властными структурами без неправомерных способов оказывающие влияние на принимаемые решения;
Учитывать моменты, которые могут вызвать обеспокоенность общественности: массовые сокращения рабочих мест, негативное воздействие на окружающую среду, несвоевременное выполнение платежных обязательств, образующие значительные задолжности в местный бюджет.
Соблюдение перечисленных норм и принципов - лучший способ сохранить нормальнее рабочие взаимоотношения с государственными органами власти, хотя эти положения могут показаться излишними и обременительными в условиях российской нестабильности и неисполнения законов, особенно налоговых, таможенных, когда корпоративные структуры часто вынуждены использовать недобросовестную практику ведения дел с молчаливого попустительства местных и центральных органов власти.
53 Планирование как функция управления
Планирование – это процесс практического воплощения стратегии. Он заключается в принятии конкретных решений, позволяющих обеспечить эффективное функционирование и развитие организации в будущем, уменьшить их неопределенность.
Поскольку такие решения влияют друг на друга, они нуждаются во взаимной увязке.
Плановые решения могут быть связаны с постановкой целей и задач, выработкой стратегии, распределением и перераспределением ресурсов, определением стандартов деятельности в предстоящем периоде. В принятии таких решений состоит процесс планирования в широком смысле. В узком смысле планированием является составление специальных документов – планов, определяющих конкретные шаги организации по достижению поставленных целей.
До середины XX столетия фирмы действовали преимущественно в условиях стабильного превышения спроса над предложением, неизменности внешней среды. Это позволяло им работать на основе текущих планов, составляемых исходя из поступающих заказов. Но с начала 70-х изменения во внешней среде стали происходить столь стремительно и непредсказуемо, что перспективные стратегические планы перестали соответствовать потребностям хозяйственной практики. В дополнение к ним стали составляться стратегические программы, позволяющие оперативно учитывать эти изменения в текущих решений.
План – систематизация дальнейших действий, расчёты определения сроков выполнения конкретных задач относительно намеченной цели.
Планирование (управление) – функция менеджмента, комплекс работ по анализу ситуаций и факторов внешней среды, прогнозированию оптимизации, оценке альтернативных вариантов достижения цели выбору наилучших варианта плана.
Планы могут быть стратегическими, тактическими и оперативными. Стратегические разрабатываются на основе по действующему направлению; Тактические – на основе существующих задач и проблем, требующих решения; Оперативные отражают «стихийность их действий» - проблема возникает неожиданно и требует быстрого решения.
Бизнес – план – программа, способ позволяющий проследить через различные промежутки времени достижение результатов практической работы (и тем самым получить возможность реагировать на потенциальные проблемы, которые могут возникать в работе).
54 Проектирование организационных структур
Под проектированием понимается процесс создания определенной организационной структуры, т.е. выбора этого типа структуры, ее дифференциация на подразделения в соответствии с целями и задачами. Под проектированием понимается функциональное разделение и последующая координация основных видов работ между индивидуумами в управляемой системе. Это – построение согласованной системы обязанностей, прав, полномочий исполнителей и руководителей; определение их функциональных ролей и их согласование в рамках уже избранной организационной структуры.
Проектированием обозначаются также и определенные координирующие процессы, необходимые для реализации любой иной управленческой функции. Кроме того, данное понятие применяется для обозначения процессов согласования управленческих функций между собой. Ключевую роль при осуществлении совместной деятельности играют процессы делегирования, т.е. передача задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.
Содержание проектирование составляет построение оргструктуры, учитывающей:
- цели, задачи и планы, а также полномочия менеджеров, зависящие от формы собственности, традиций, законов;
- финансовые возможности, а также внешнюю среду организации;
- особенности конкретных людей (как, например, конструкторы при проектировании изделий учитывают свойства материалов, сырья).
Проектирование должно включать в себя следующие этапы:
1.Построение пирамиды целей.
2.Конкретизацю курсов действий, программ и других планов.
3.Установление видов и сфер деятельности для их реализации.
4.Группировку этих видов – структуризацию деятельности.
5.Установление полномочий руководителя каждой группы или подразделения.
6.Установление горизонтальных и вертикальных коммуникаций этих групп.
Такая логическая схема процесса организационной деятельности на практике соответствует разбивке на служебные подразделения.
В процессе координационной деятельности решающее значение имеют следующие принципы:
- единство целей (ориентация на сотрудничество подразделений);
-соблюдение уровня полномочий (решения, входящие в компетенцию руководителей, должны ими же и приниматься, а не направляться вверх по иерархии). Это принцип сохранения и использования предоставленных полномочий;
- определение диапазона управления (количество сотрудников, находящиеся в непосредственном подчинении у руководителя);
- делегирование полномочий (как только диапазон управления оказывается превзойденным, ряд полномочий должен быть делегирован).
Основными направлениями информационного обеспечения этих процессов являются:
-получение и обработка поступающей информации, ее анализ и доведение до исполнителей;
-сбор и формирование информации о деятельности организации;
-получение данных контроля за деятельностью организации и ее подразделений;
-подготовка решений менеджера;
-решение оптимизационных задач;
- расчеты по распределению ресурсов организации;
-учет и отчетность организации;
налоговые расчеты и документирование;
-финансовые и кредитные расчеты;
учет и распределение запасов;
-кадровая информация;
-снабженческая информация;
информация по маркетингу.
Информация при этом должна отвечать требованиям достоверности, полноты, своевременности, доступности и реализуемости (т.е. возможности ее практического применения).
Понятие «структура» связано с такими ранее рассмотренными понятиями, как «система» и «организация». Каждый элемент имеет свою задачу, обладает ресурсом для ее достижения и выполняет свою строго определенную функцию, структура же обеспечивает порядок и взаимодействие элементов для осуществления их функций. Элементы системы выделяются в процессе ее членения (структуризации), при этом каждая система допускает возможность различных сечений в соответствии с заданными критериями. Организационная структура — одно из этих сечений.
Среди основных структур можно выделить также:
Технологическая
Производственная
Финансовая
Социальная
Информационная структура
Разнообразие структурных срезов одной и той же системы требует установления отношений между ними.