Обратите внимание на два момента, справедливых для разного мультимидийного материала.
Во-первых, материалы внешних СМИ. Конечно, нельзя сказать, что вы их разрабатываете. Но вы должны отслеживать эти материалы в эфире, записывать их и сохранять. Кроме того, необходимо дарить им «вторую жизнь», распространяя их как и все другие мультимедийные материалы или используя их фрагменты при разработке своих роликов и презентаций.
Во-вторых, любой мультимедийный материал, который разрабатывается активом профсоюзной организации, должен быть подписан, т.е. содержать название вашей профсоюзной организации, ее логотип и контактную информацию.
Кроме собственно разработки мультимедийных материалов, необходимо рассмотреть еще два других аспекта работы.
Во-первых, это распространение этих самых материалов. Существует много разных способов. Прежде всего, через сеть профсоюзного актива: от профкома к профоргам и друзьям, от друзей и профоргов к их друзьям, и так далее. Другой действенный способ – это запись материалов на CD/DVD диски и дальнейшее их распространение. Множество способов распространения связано с интернетом: сайт профсоюзной организации, группа в контакте, сайты-медиахостинги; и с локальной сетью вуза.
Во-вторых, необходимо уделить внимание организации их централизованного хранения. Файлы имеют обыкновения расползаться и теряться, не редки случаи, когда горит компьютер, сыплется винчестер, свирепствуют вирусы… и вся информация пропадает безвозвратно.
Резюме: Решать задачи информационной работы можно, разрабатывая и распространяя мультимедийные материалы – различные материалы в электронном виде: видеоролики, песни, клипы, презентации… Разрабатывая мультимедиа-материал, не забывайте использовать логотип, название и контактную информацию профкома. Уделите внимание материалам СМИ, работайте с ними так же, как с собственными творениями. После создания, необходимо позаботиться о способах распространения и хранения мультимедиа-материалов.
Более подробно вопрос создания и распространения мультимедийных материалов рассмотрен в разделе «отдельные моменты информационной работы».
Предыдущие методы и формы работы были направлены на решение разных задач информационной работы, но чаще доминировала задача информирования, донесения некой информации. Форма информационной работы, которой посвящена эта глава, значительно отличается от перечисленных выше тем, что точно не направлена на информирование.
Фирменный стиль – это логотип организации, определенная цветовая гамма, «красиво написанное» название, шрифт и многое другое, с помощью чего профсоюзная организация может выделиться на фоне вуза и других общественных организаций. Если более по-научному: фирменный стиль – это совокупность изобразительных, визуальных и информационных (в обыденном смысле слова) средств, с помощью которых организация может подчеркнуть свою индивидуальность.
Фирменный стиль – это система взаимосвязанных элементов. Но, к сожалению, иногда наблюдаются ситуации, когда фирменный стиль представлен только одним логотипом или, еще хуже, несколькими разными логотипами. Иногда он представляется несколькими элементами, но не взаимосвязанными, а откровенно противоречащими друг другу. Другая распространенная ошибка – когда профсоюзная организация использует не собственный фирменный стиль, а фирстиль вуза.
Во всех перечисленных ситуациях профсоюзная организация не использует в полной мере потенциал этого направления информационной работы. Чтобы так не происходило, уделите должное внимание разработке собственного фирменного стиля.
Все разнообразие фирменного стиля складывается из, так называемого, ядра фирменного стиля – набора основных элементов, к которым относятся: логотип, название и набор слоганов, цветовая гамма, шрифты и способы компоновки основных элементов (система верстки). Из основных элементов формируются дополнительные элементы и объекты-носители фирменного стиля. Их количество ничем не ограничивается и зависит только от усердия разработчика. Так фирменный стиль, кроме основных элементов, может содержать: дизайн флага и знамени, макеты бланков документов, приглашений, грамот и благодарностей, конвертов, визиток (как персональных, так и организации), набор графических изображений в едином стиле, проекты макетов информационных стендов, примеры нанесения элементов фирменного стиля на различные поверхности и виды сувенирной продукции (а это отдельный, очень широкий список), набор пиктограмм для иллюстрации отдельных направлений работы и многое другое. Обратите внимание, фирменный стиль может быть разработан не только для самой профсоюзной организации. Для придания пущей значимости результатам профсоюзной деятельности и узнаваемости вашей работы, фирменные стили могут разрабатываться для отдельных крупных проектов или ежегодных мероприятий. Так, например, и без того необычная школа студенческого профсоюзного актив КГТА (Владимирская область) выделяется на фоне других школ интересным названием «Tabula Rasa» и увлекательной историей про чистую восковую дощечку (перевод с латыни названия школы), про отсутствие опыта и «чистый лист», про стремления и жизненные перспективы.
Чтобы отдельные детали фирменного стиля не забывались и не искажались со временем, все правила подробно описываются в специальной брошюре, которую обычно в рекламе и маркетинге называют «брендбук» или «гайдлайн».
Где использовать элементы фирменного стиля, мне кажется, вполне очевидно – везде. Каждый из перечисленных выше методов и форм информационной работы может быть тому отличным примером: в макетах объявлений, афиш и плакатов, в оформлении информационных стендов, в дизайне сайта организации и группы в соцсети… да чего я их все заново перечисляю? Не буду )
Если у организации не было фирменного стиля или он был несистемным, представлен всего несколькими элементами, то необходимо разработать полноценный фирменный стиль. Смена или разработка нового фирменного стиля называется «редизайном». Обычно это знаковое и привлекающее внимание событие в жизни профсоюзной организации, поэтому постарайтесь извлечь из него возможные плюсы.
Резюме: Логотип, фирменная цветовая гамма, слоган и другие средства, с помощью которых профсоюзная организация может подчеркнуть свою индивидуальность, называются фирменным стилем. Он состоит из ядра фирменного стиля – набора основных элементов, и дополнительных элементов и объектов-носителей. Кроме фирменного стиля организации могут разрабатываться фирменные стили крупных проектов и ежегодных мероприятий. Правила фирменных стилей рекомендуется зафиксировать в брендбуке. Смена или разработка нового фирстиля называется «редизайном». Его необходимо сделать, если у профсоюзной организации нет полноценного фирменного стиля.
Более подробно прочитать про элементы фирменного стиля вы можете в соответствующей главе раздела «отдельные моменты информационной работы».
Еще одним методом информационной работы является изготовление и распространение имиджевой продукции. Ее также иногда называют «символикой» или «сувениркой». Имидживая продукция является основным носителем, воплощением фирменного стиля.
Сувенирная продукция может быть достаточно разнообразной. Доминируют типовые решения, которые обычно предлагают типографии и рекламные агентства: футболки и поло, кепки, банданы, ручки и карандаши, блокноты, брошюры и буклеты, маленькие и настенные календари, наклейки, кружки, брелки, значки, магнитики, флажки, папки, бумажные и полиэтиленовые пакеты, USB-флешки, настенные и настольные часы, зонтики, сумки, новогодние и другие тематические игрушки и т.д.
Также сувенирка может быть необычной, выделяющейся из приведенного выше ряда популярных заказов. Такую символику сложнее изготавливать, но ее эффективность намного выше.
Советы, которые неоднократно высказывались выше, справедливы и в отношении сувенирной продукции: она должна быть интересной и практичной.
Пример интересной сувенирки также может быть примером того, что она не обязательно должна быть дорогой: по опыту ряда профсоюзных организаций, среди студентов большой популярностью пользуются стикеры, наклейки, нашивки, «трансформеры» (склеенные квадратом крест-накрест четыре прямоугольника картона с полноцветной печатью, которые можно крутить в руках, выворачивать наружу разными гранями) и т.д.
Примером практичной сувенирки может быть небольшая аптечка, подготовленная для участников выездной школы актива, проводимой в полевых условиях. Она содержит набор всего самого необходимого: йод, зеленка, бинт, какие-то таблетки и другие средства. С внешней стороны на ней напечатан логотип профсоюзной организации и фраза «от профкома с любовью». С внутренней, чтобы не потерялась, расположено специальное крепление для пояса.
Практичной и интересной может быть даже типовая сувенирка, например, футболки. Они бывают не только вида «безразмерных болванок». Они могут быть разных покроев (например, приталенные, без рукавов, с капюшоном), с разными рукавами, специальные для девушек, из разного материала (например, с добавлением стрейча), разной плотности и т.д. Нанесение можно делать не только слева на груди и на спине, да и печать – не единственный способ нанесения, те же нашивки интереснее и намного долговечнее.