Такие возможности активного привлечения студенческого внимания очень полезны на этапе создания группы, как способ ее популяризации, и просто эпизодически в качестве профилактики.
Группа в социальной сети, это не только набор технических возможностей и способ организации информации. В первую очередь – это множество живых людей. Часть из них будут пассивными зрителями, часть – активными участниками. Эффективность выполнения задач информационной работы зависит от общей численности группы и размера ее активной части. А эти показатели зависят от тех усилий, которые вы приложите.
За работой группы должна стоять слаженная команда, приглашающая новых студентов в группу, обновляющая новости, публикующая фото и видео отчеты, отвечающая на вопросы, создающая новые «события» и наполняющая их информацией, «подливающая масло в огонь» обсуждений, а поначалу и вовсе сама с собой начинающая новые споры и дискуссии.
Резюме: Бытует мнение, что группа профсоюзной организации в социальной сети – самый эффективный метод информационной работы. Это подтверждают веские аргументы: эта работа, в основном, не требует финансовых затрат, создается прямая связь профкома со студентами, устанавливается равноправный диалог, используются активные методы информирования и оповещения и т.д. Особенно эта работа эффективна, когда за ней стоит организованная и слаженная команда.
Информацию на просторах интернета о своей профсоюзной организации можно (и даже нужно) разместить не только на своем сайте и в группе в социальной сети. Идея проста: если студент хочет найти ответ на какой-то вопрос, где-нибудь об этом прочитать или просто позвонить в профком (для этого ему нужен номер телефона), то не важно где он найдет ответы. И кроме двух перечисленных сайтов есть еще масса вариантов.
Прежде всего, необходимо решить вопрос о размещении информации на сайте вуза. Занимаясь этой работой, обратите внимание на две вещи.
Во-первых, это разница форматов. По сравнению с сайтом профсоюзной организации, материал для сайта вуза должен быть более строгий и официальный. Не углубляйтесь в лишние детали и тонкости профсоюзной работы. Будьте лаконичны. На сайте университета вполне достаточно ответов на вопросы, что такое профсоюзная организация и чем она традиционно занимается. Дополните эти ответы контактной информацией профкома и ссылкой на основной сайт организации.
Во-вторых, это правильное позиционирование. Обратите внимание, это очень важно. Службы, осуществляющие поддержку сайта вуза, как правило, размещают информацию о профсоюзной организации в разделе о воспитательной работе или социальной сфере вуза; излагают материал в привычном для себя ключе, как и о любом другом структурном подразделении. В результате складывается впечатление, что профсоюзная организация, профком в частности, – часть вуза. Такого эффекта допускать нельзя! Итоговый материал на сайте вуза должен аккуратно, корректно, но четко давать понять, что: 1. профсоюзная организация и профком не структура вуза, они неподконтрольны и неподотчетны вузу; 2. профсоюзная организация студентов – это структурное звено Общероссийского Профсоюза образования, ограниченное стенами вуза; 3. ректор – не начальник, а основной социальный партнер. (Если у вас сейчас возникли вопросы, изучите более подробно основы и структуру профсоюзного движения и нашего Профсоюза)
Другими площадками для размещения информации могут быть: сайт вышестоящей организации Профсоюза, сайты различных ассоциаций и объединений, в которые входит ваша организация, каталоги молодежных и общественных организаций, информационные порталы города и региона. Воспользуйтесь различными сервисами, например, зарегистрируйте свою организацию в Яндекс-Адресах, указав контактную информацию и фактический адрес, чтобы ваша организация отразилась в Яндекс-Картах. Опубликуйте самодостаточную подборку хороших информационных статей и фотоотчетов на специально заведенном для этого блоге, например на LiveJournal.ru или LiveInternet.ru, или на сервисе социальных новостей, например, News2.ru.
Есть один аспект размещения информации на своем сайте или перечисленных выше, связаный с мультимедийной информацией. Видео, аудио или изображения в большом количестве, как правило, не размещаются непосредственно на сайтах. Это делается косвенно через специальные сайты-"хостинги" для медиаданных. Например, видеоролики сначала «выливаются» на YouTube.com, RuTube.ru и другие, а затем на свой сайт вставляется специальный плеер, который воспроизводит это видео. Популярные фото-хостинги: «Яндекс‑фотки», «Фото@mail.ru», «Flickr.com», «Radikal.ru», аудио-хостинги: «Last.fm», «Podfm.ru» и «Pandora.com» (последние два – сайта «подкастов», аудио-передач). Все медиа-файлы, в том числе и офисные документы, таблицы, архивы и т.д., могут быть размещены и на обычных «файлообменниках» – сайтах, не специализирующихся на каком-то конкретном формате файлов, например, «Гугл-документы» (docs.google.com), «Файлы@mail.ru» (files.mail.ru), «Яндек.Диск» («Яндекс.Народ», narod.yandex.ru), «depositfiles.com».
Так вот, любой медиа-хостинг имеет свою структуру и систему навигации. Как минимум, с каждым опубликованным материалом ассоциируется информация об авторе и о других опубликованных вами данных. Поэтому работая с хостингом надо придерживаться ряда правил. Не публикуйте медиафайлы от своего личного имени, а заведите специальную учетную запись для профсоюзной организации. Подробно заполните анкетные данные. Разместите логотип профсоюзной организации в качестве авватарки. Если предоставляется такая возможность, оформите свой «канал» (страницу своей учетной записи) в фирменном стиле организации и т.д. Создайте на базе медиа-хостинга самостоятельный «мини-сайт» профсоюзной организации, который бы давал представление об организации и ее работе не хуже, чем основной сайт.
Важным этапом в размещении информации на просторах интернета является объединение, связывание разных площадок вместе. Совет в этой работе достаточно простой: все должно ссылаться на основной сайт профсоюзной организации; сайт профсоюзной организации может ссылаться только на некоторые самые крупные площадки, например, группу в социальной сети, канал на видео-хостинге, может быть, на раздел профсоюзной организации на сайте вуза или крупном информационном портале города или региона.
Резюме: Кроме собственного сайта и социальных сетей в интернете еще множество мест, где стоит разместить информацию о профсоюзной организации: сайт вуза, сайт других организаций, сайт города и региона, каталоги и справочники, блоги, а также сайты медиа хостинги. Работая с последними, необходимо заранее провести подготовительную работу, сделав из медиа-хостинга мини-сайт вашей организации. Размещая информацию в интернете, придерживайтесь правила: все должно ссылаться на сайт профсоюзной организации, а он может ссылаться только на самые крупные площадки.
Вообще-то, для решения задач информационной работы были придуманы специальные средства – средства массовой информации. Возможно, даже стоило начать обзор информационной работы с функционирования собственных профсоюзных или привлечения сторонних СМИ. Это очень массовые, потенциально эффективные, при правильной организации малозатратные для профсоюзной организации методы работы.
А еще это очень разные методы. Поэтому, прежде чем описывать конкретные механизмы и приводить примеры, давайте разберемся, что вообще такое СМИ и какие они бывают.
Средство массовой информации действует на постоянной основе, имеет устоявшееся название и тематику, определенную регулярность и периодичность выпусков, состоит из двух составных частей: редакции и широковещательного канала информирования.
Прежде всего, средства массовой информации можно классифицировать по виду медиа, информационной среды, к которому оно относится:
· телевидение (в т.ч. кинематограф) – телевизионные каналы, видеостудии и т.д.;
· пресса – газеты, журналы, периодические издания и т.д.;
· радио – FM-радиостанции, вузовское радио и т.д.;
· интернет – новостные сайты, интернет-радио и т.д..
(«Радио» иногда называется менее традиционным, но более подходящим по смыслу словом «аудиовещание»)
Любая классификация – вещь весьма условная, предназначенная лишь для упрощения понимания. Она не всегда является компромиссом в спорных моментах. Например, в приведенной классификации противоречивым пунктом является «интернет». В профессиональной литературе встречается мнение, что интернет – это не самостоятельная медиасреда, а только технология, повлиявшая на другие медиа, но не изменившая их суть: интернет-газеты, интернет-телеканалы, интернет-радио. Мы же из этого интересного замечания должны вынести практический вывод: любое СМИ кроме своей традиционной медиасреды, может опираться на интернет.
Второй способ упорядочить СМИ, с которыми сталкивается профсоюзная организация, это разделить их по принадлежности: внешние или внутренние. Вот только вопрос, относительно чего делить? Относительно вуза или относительно профсоюзной организации? Если использовать оба деления, то всего получается 4 варианта, один из которых (внешний для вуза, но внутренний для профсоюзной организации) встречается очень редко. Поэтому давайте договоримся относительно принадлежности СМИ использовать три группы: собственные профсоюзные СМИ, вузовские (внутривузовские) СМИ и внешние СМИ: городские, региональные и другие.
Теперь давайте отдельно рассмотрим каждую группу.