Информационное обеспечение маркетинговой деятельности (стр. 12 из 16)

Частотные словари позволяют выбрать лексические единицы, которые с большой эффективностью могут быть использованы не только для идентификации документа, но и поиска информации в нем. Уменьшаются затраты времени, средств при подготовке деловых документов, статистических отчетов и др.

Методы статистического индексирования документов основаны на научном предположении о том, что частота употребления слов связана с их значимостью для смысла документа. У этой гипотезы есть серьезные оппоненты. Но создание частотных микрословарей при подготовке информационных продуктов, научно-аналитических отчетов, обзоров и других видов документов весьма полезно и эффективно. Фрагмент частотного словаря приведен ниже (табл. 4).

Алфавитный порядок используется при кодировании ключевых слов. Представление о видах записей ключевого слова дано на рис 9.

Таблица 4

Результаты анализа встречаемости ключевых слов в заглавиях информационного массива 68 документов, вошедших в научно-аналитический обзор «Проблемы комплекса автоматизации и механизации производства» и 15 документов, используемых для иллюстрации настоящей методики

№ п/п	Ключевое слово, термин, понятие из заглавия документов, обзора	Частота встречаемости слов в коллекциях документов
		68 документов	15 документов
1.	Автоматизация	10	2
2.	Детали корпусные	4	2
3.	Внедрение	8	1
4.	Загрузочное устройство	2	1
5.	Исследования	15	4
6.	Комплексы станочные, автоматиз.	2	2
7.	Линии гибкие, автоматизированные	13	4
8.	Машины роторные	6	2
9.	Машиностроение	8	2
10.	Механизация комплексная	4	2
11.	Моделирование	1	1
12.	Методология	5	1
13.	Обработка материалов (технология)	11	3
14.	Перспектива	1	1
15.	Производство гмбкое, автоматиз.	5	2
16.	Процесс производственный, технологич.	7	2
17.	Разработка	21	6
18.	Роботы промышленные	5	2
19.	Системы станочные, автоматиз.	9	2
20.	Создание	9	2
21.	Средства вычислительной техники (ЭВМ)	5	1
22.	Состояние	1	1
23.	Станки с ЧПУ	1	2
24.	Структура	3	1
25.	Тело вращательное	3	1
26.	Управление	3	1
27.	Участок опорный (опытный)	3	1

Образование информационных массивов преследует цели:

• частотный словарь (табл. 4) - инструмент для оценки весомости лексических единиц при построении плана содержания информационного пособия;

• результаты лексико-семантической обработки заглавий документов, (табл. 5), необходимы для определения информативности фрагментов документов на этапе их сегментации (выделения);

• указатель соответствия (табл. 6), используется не только для поиска информации в информационных массивах, организованных на основе различных ИПЯ, но и систематизации записей в информационных пособиях (РЖ, сборники НИР и ОКР, и др.);

• рубрикатор-план (табл. 7) для логической организации фрагментов документов в информационном пособии.

В методических рекомендациях использованы формализованные методы обработки информации на всех этапах создания обзора (поиска информации, аналитико-синтетической обработки, индексирования, организации информационных массивов, включая информационный анализ документов и логической организации сегментов текстов документов). См. Приложение 2.

2.4. Формализованный метод исследования текстов документов

Метод формализованного исследования текстов документов нашел широкое применение в информационной технологии, в частности: аналитико-синтетической переработки документов (библиографирование, аннотирование, реферирование, индексирование, поиск информации).

Формализованный анализ используется в общей и русской идеографии - науке, которая разрабатывает теоретические основы создания семантических полей, лингвистических словарей - тезаурусов., частотных словарей, словарей встречаемости.

Таблица 5

Лексико-семантическая обработка заглавий документов

№ п/п	Ключевое слово, термин, научное понятие	Частота встречаемости в документах		Индекс УДК	Содержание индекса	Ключевое слово, термин, научное понятие и их толкование
1	Автоматизация	2	7.28	62-52	Автоматические контролирующие, регулирующие, управляющие машины.	Использование технических средств, экономико-математических методов и систем управления без непосредственного участия человека.
2	Детали комплексные, корпусные	2	28.46	62-214	Типы и виды корпусов (цельные, составные, разъемные и т.д.)	Составные части и их простейшие соединения в машинах, приборах, аппаратах, приспособлениях и др.
3	Внедрение	1	18	621.9.004.1	Способы обработки применения, внедрения, эксплуатации.	Использование в производстве, практике результатов и научных исследований эксперимента.
4	Загрузка	1	18	621.86.067	Загрузочные устройства.	Заполнить работой машину, станок, прибор.
5	Исследование	4	17.18 26.50	621.9.001.2	Способы обработки исследований условий реализации.	Составная часть научно-исследовательского процесс, экспериментальная работа.
6	Комплексы станочные автоматизированные	2	28.46	621.9-114	Многооперационные машины, комбинированные машины для автоматической переналадки.	Совокупность автоматизированных станков, предназначенных для обработки металла (материалов).
7	Линии автоматизированные гибкие поточные переналаживающиеся	4	11.26 11.28 50.26	621.9-114		Гибкие автоматизированные линии состоят из нескольких производственных модулей, объединяющихся автоматизированной системой управления, в которой технологическое оборудование расположено, а принятой последовательности технологических операций.
8	Машина роторная технологическая	1	1	62-13	Машины с вращательным движением рабочих органов роторной линии.	Машины, в которых исполнительным органом является ротор. Роторными машинами оснащаются в машиностроении автоматические роторные линии.
9	Машиностроение	2	7.65	621	Машиностроение.	Отрасль промышленности, занятая производством машин, оборудования и продукции оборонного значения.
9а	Механизация комплексная	2	29	65.011.54	Применение машин и механизмов для всех основных и вспомогательных работ, выполняемых в ходе производственного процесса на базе комплексной механизации.
10	Моделирование	1	23	621.9.001.57	Научно-технические исследования в машиностроении.	Научно-исследовательская деятельность - совокупность различных научно-исследовательских процессов, выполняемых исследователями, научными группами, научными учреждениями.
11	Модуль	1	65	681.3	Электронно-вычислительные машины. Программирование.	Способ построения систем в автоматизированных технологиях, создание унифицированных узлов, цепей, сложных цепей, выполняющих самостоятельную функцию.
12	Алгоритм	1	65	519.85		Алгоритм из системы последовательно выполняемых преобразований над текстами определенного вида (словами, индексами, дескрипторами, числами и т.п.)
13	Методология	1	65	.001.23:621.9	Теоретическая точка зрения изучения комплексной автоматизации и механизации в машиностроении	Учение о научных методах познания, принципах, способах организации теоретической и практической деятельности.
14	Станки с ЧПУ	50	56	621.91	Обработка резанием (снятие стружки)	Металлорежущие машины для обработки изделия, в основном, снятием стружки. Универсальные специализированные специальные станки с ЧПУ.
15	Обработка резанием	3	28.48 50	621.9	Обработка резанием, снятие стружки, резка (разделение операций, изготовление резьбы). Технология.	Способы обработки металлов давлением, резанием, холодом.
16	Перспективы	1	68	.004.122:621.9	Точное описание. Применение. Внедрение. Эксплуатация.	Новые способы, принципы, знания об успешном развитии производства.
17	Производство гибкое автоматизированное	2	43.56	621:338.45	Отрасль промышленности - машиностроение. Экономика промышленности.	Относительная обособленная часть технологического процесса, результатом которого является выполнение комплекса работ, связанных с получением продукта, готового изделия. Различают производство единичное, крупносерийное, массовое.
18	Процесс производственный	4	7.17. 62.65	338.912:621.9.	Экономика - производственный цикл (металлообработка).	Работа всех производственных компонентов гибкой автоматизированной линии - технологического оборудования., складских транспортных систем, участков сборки и другие координирующих работу - как целый многоуровневой системы управления.
19	Разработка	6	17.18. 28.46. 50.65	.002:621.9	Теоретические исследования, предпосылки, подготовительные и организационные мер. По проведению НИР в технологии обработки металлов.	Последовательное, всестороннее исследование процессов обработки во всех производственных единицах.
20	Работы промышленные	2	5.18	621.865.8:621.757	Вспомогательные подъемно - транспортные устройства при монтаже машин в целом.	Промышленный робот-манипулятор с автоматизированным управлением, используется для сборки, переналадки, перестановки деталей, материалов в условиях недоступности.
21	Система станочная автоматизированная	1	46	621.9-114	Многооперационные машины, многооперационные станки, комбинированные машины для автоматизированных линий.	Система - целое, состоящее из станков, комплексов, связанных друг с другом, выполняющих свою специфическую работу.
22	Создание	1	46	338.912	Экономика - Производственный цикл.	Работа по изготовлению продукции.
23	Состояние	1	68	338.96	Объем производства. Экономика промышленности.	Положение внутреннего, внешнего производства.
24	Средства вычислительной техники	1	50	519.85:621.9	Использование вычислительной техники в технологиях обработки машиностроительного производства.	Совокупность технических и программных средств способов и методов обработки информации для управления технологическими процессами и производством.
25	Структура	1	23	656:621	Организация производства машиностроения.	Организационно-функциональные устройства управления производством.

Таблица 6