Информационное обеспечение маркетинговой деятельности (стр. 7 из 16)

ИПЯ дескрипторного типа снабжаются вспомогательными входами (ключами): алфавитный указатель дескрипторов, указатель иерархических отношений между дескрипторами и др.

Основным достоинством дескрипторных языков является то, что они позволяют проводить эффективный поиск по любому, заранее не предусмотренному сочетанию признаков, кроме того, дескрипторные ИПЯ позволяют легко вводить новые термины и учитывать новые информационные потребности. Дескрипторные ИПЯ обычно имеют небольшой по объему словарный состав.

Общероссийский классификатор промышленной продукции (ОКП). ОКП разработан и введен в действие на территории Российской Федерации взамен Общесоюзного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции.

ОКП предназначен для обеспечения достоверности, сопоставимости и автоматизированной обработки информации о продукции в таких сферах деятельности как стандартизация, статистика, экономика и другие.

ОКП представляет собой систематизированный свод кодов и наименований группировок продукции, построенных по иерархической системе классификации. Классификатор используется при решении задач каталогизации продукции, включая разработку каталогов и систематизацию в них продукции по важнейшим технико-экономическим признакам; при сертификации продукции в соответствии с группами однородной продукции, построенными на основе группировок ОКП; для статистического анализа производства, реализации и использования продукции на макроэкономическом, региональном и отраслевом уровнях; для структуризации промышленно-экономической информации по видам выпускаемой предприятиями продукции с целью проведения маркетинговых исследований и осуществления снабженческо-сбытовых операций.

Каждая позиция ОКП содержит шестизначный цифровой код, однозначное контрольное число и наименование группировки продукции,

В ОКП предусмотрена пятиступенчатая иерархическая классификация с цифровой десятичной системой кодирования.

На каждой ступени классификации деление осуществлено по наиболее значимым экономическим и техническим классификационным признакам.

При необходимости отражения конкретных типов, марок, моделей и других характеристик, отдельных классификаторах продукции в качестве первых шести знаков должны использоваться коды из настоящего Общероссийского классификатора продукции.

Ведение ОКП осуществляет Всероссийский научно-исследовательский институт классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта РФ совместно с головными и ведущими организациями по ОКП министерств и ведомств.

В настоящем кратком обзоре средств лингвистического обеспечения, которые обслуживают многообразие информационных задач, не исчерпан весь репертуар лингвистических средств (указатель географических понятий, классификатор профессий и должностей, а также значительное число объектно-признаковых информационных языков, которые используются для обработки информации).

В принципе, каждый из ИПЯ обеспечивает информационную технологию по сбору информации, учету, систематизации, организации информационных массивов (банков данных), поиску информации, а также структурированию библиографических записей в библиографических и реферативных пособиях, тематических справках, научно-аналитических обзорах, деловых документах, статистических отчетах. Об эффективности средств лингвистического обеспечения в информационной технологии можно судить по элементам описания документов и их использовании для производства информационных продуктов и услуг, см. схему 3.

Средства лингвистического обеспечения используются в информационных центрах, издательствах и учреждениях, обеспечивающих централизованную обработку документов, предназначенных для ввода в информационно-библиотечные и автоматизированные системы.

Среди информационных центров, осуществляющих централизованную обработку научно-технической, экономической, производственной, юридической и художественной литературы, особое положение занимает Всероссийская книжная палата - учреждение, ведущее на базе контрольного (обязательного) экземпляра государственную регистрацию, учет и хранение произведений печати, изданных в стране не, и информирующее о них путем публикации Государственных

библиографических указателей (аналоги баз данных), статистические ежегодники, статистические сборники «Печать России», а также осуществляющее централизованную каталогизацию (библиографическое описание и классификацию), и на этой основе издающее библиотечные карточки для каталогов и картотек, которые ведутся не только в библиотеках, но и в информационных службах, ведущих справочные информационные фонды и сервис.

Использование информационно-поисковых языков находит широкое применение во всех изданиях Книжной палаты. Так, например, при подготовке каталожных карточек применялось несколько классификационных ИПЯ, а также информационно-поисковый язык - Библиографическое описание, рис. 1.

Использование результатов централизованной обработки книг, журнальных и газетных статей и др. в информационных технологиях снижает трудозатраты, уменьшает стоимость справочного аппарата, обеспечивает совместимость справочного аппарата, улучшает функционирование справочных ресурсов.

Рис. 1:1- Язык, библиографическое описание; 2 - Предметные рубрики (алфавитно-предметные классификации); 3 - Классификационные индексы УДК; 4 - Классификационные индексы ББК; 5 - Авторский знак.

Из-за отсутствия таблиц совместимости при централизованной обработке документов используют одновременно несколько ИПЯ, тем самым обеспечивается гостеприимство информационных потоков в различных информационных систем ах.

Использование информационно-поисковых языков не только обеспечивает поиск информации в информационных массивах, но и позволяет вести научно-аналитическую работу, связанную с оценкой и управлением ресурсами.

Не только Книжная палата осуществляет информационную деятельность через свои издания, но и другие информационные центры в своих изданиях одновременно используют несколько ИПЯ. Так, например, в монографии, изданной Научно-техническим центром «Информ-регистр», используется кроме классификационных ИПЯ еще и международный стандартный номер книги и аннотация, рис. 2.

Приведенные данные об издании позволяют не только осуществить поиск монографии, но и принять решение о целесообразности более глубокой проработки содержания, или ограничиться знакомством.

Без особых затрат и усилий документ может быть включен в справочно-информационный фонд и справочный аппарат службы информации и использован при подготовке информационных продуктов и оказании информационных услуг.

Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ) получает от научных, проектно-технологических организаций, высших учебных заведений, Специализированных Советов по защите диссертаций, др. предприятий, регистрационные и информационных карты, формирует и распространяет информацию о начале и окончании работ НИР и ОКР. ВНТИЦ создает уникальный фонд научно-технической документации, в виде отчетов регистрационные и информационные карты служат не только для учета и контроля НИР и ОКР, но и для выработки управленческих решений.

В функционально-технологических форматах карт указываются не только индексы иерархических ИПЯ (УДК, ББК, МКИ, Рубрикатор), но и ключевые слова, предметные рубрики, реквизиты, которые позволяют структурировать информационные массивы и базы данных с учетом частоты обращений к тем или иным полям формата.

Набор полей в формате ввода информации о НИР и ОКР позволяет автоматизировать процесс систематизации записей при подготовке реферативных журналов, сборников, рефератов НИР и ОКР и регистрационных бюллетеней, а также создавать систему вспомогательных входов (ключей) в информационные издания.

В регистрационных информационных картах широко используется система кодирования информации. Так, в регистрационной карте отражены стадии (этапы) ОКР: 09 Техническое задание; 45 Техническое предложение; 42 Эскизный проект; 81 Технический проект.

Рабочая документация: 54 Опытный образец; 63 Установочная серия; 90 Промышленная серия.

Основание проведения работ: 7146

07 Постановление Правительства РФ; 16 Постановление Администрации региона; 34 Задание ведомства; 52 Заявки предприятий; 43 Инициативная.

Сметная стоимость работ: 7173

7713 Госбюджет

7731 ГФРНТ

7722 Хоздоговор

Рис. 2:1 - ИПЯ классификационного типа; 2 - Библиографическое описание; 3 - Международный стандартный номер; 4-Аннотация.

В информационной карте (в отличие от регистрационной) об окончании НИР и ОКР в формате предусмотрен реферат. К структуре реферата (по инструкции) предъявляются следующие требования: 9108 Реферат; 9117 Объект разработки или проектирования; 9126 Цель работы; 9124 Методы исследования, аппаратура; 9153 Полученные результаты; 9162 Степень внедрения; 9171 Эффективность; 9180 Область применения; 9198 Основные конструктивные и технико-экономические показатели; 5634 Индексы УДК; 5616 Коды тематических рубрик по рубрикатору.

Широкое использование способов кодирования информации в регистрационной и информационной картах позволяет структурировать информацию в базах данных, ускорять процесс обращения к базам данных, вести статистическую обработку сведений и на этой основе создавать новые информационные продукты.