Введение в экономические информационные системы и технологии (стр. 14 из 29)

Примеров кодирования - бесконечное множество. Можно утверждать, что вся продукция интеллектуальной и физической деятельности человека имеет свой код во вполне определенной системе классификации.

Различают простые коды и сложные.

Простые коды отражают неделимую позицию номенклатуры или неделимый реквизит. Пример: знак $ обозначает валюту США – доллар.

Сложные коды включают в себя несколько кодов отдельных неделимых позиций или реквизитов различных номенклатур. Например: «СТП КемГУ 003-89 курсовая работа». Запись означает следующее: СТП – стандарт предприятия, КемГУ – Кемеровский госуниверситет, 003 – третий по счету стандарт, разработанный отделом стандартизации КемГУ, цифры 89 свидетельствуют о том, что стандарт предприятия на курсовую работу введен в действие в 1989 г.

Кодирование промышленной продукции

Кодирование учетных номенклатур – это достаточно сложная и ответственная задача в системе обработки информации. Правильно разработанные коды обеспечивают:

однозначность обозначения продукции, характеризующейся определенными параметрами;

одинаковость структуры кодов, допускающей деление информации по иерархическим уровням. Это значит, что структура кодов строится так, что позволяет выделять классы, группы и более мелкие характеристические признаки продукции вплоть до номера изделия в партии.

Такая структура кодов позволяет «сжимать информацию» о продукции или, как говорят, укрупнять показатели, ограничиваясь все более старшими разрядами кода.

Общепринятая структура кодов промышленной продукции приведена на рис.

Рис. Структура кода промышленной продукции

Кодирование объектов административно-территориального деления

Структура кода объектов административно - территориального деления стран СНГ выглядит следующим образом (см. рис. ).

Рис. Структура кода объектов административно - территориального деления.

Однако в России в наше время эта классификация применяется редко, т.к. не отражает многих характеристик объектов управления (фирм, предприятий, организаций, учреждений и др.). Современное кодирование осуществляется в соответствии с Единым государственным регистром предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования (ЕГРПО). Согласно этому регистру каждый объект управления имеет следующие коды и классификационные признаки:

1. Код общероссийского классификатора предприятий и организаций – ОКПО:

2.

Классификационные признаки: принадлежность органу управления, группировке – СООГУ местонахождение – СОАТО вид деятельности – ОКОНХ форма собственности – КФС

организационно-правовая форма - КОПФ

В качестве примера приведем код общероссийского классификатора предприятий и организаций и классификационные признаки ГОУ ВПО «Кемеровский государственный университет»:

ОКПО – 02068309; СООГУ – 74074; СОАТО – 1132401370; ОКОНХ – 92110; КФС – 12; КОПФ – 81.

Кодирование товаров народного потребления

Совершенно по-другому выглядит штрих-код, наносимый на упаковку товаров народного потребления.

Полная и достоверная информация о товаре содержится в чередующихся темных полосах (штрихах) различной ширины, разделенных пробелами – в штриховом коде. Наличие кода позволяет быстро считать его ручным сканером и, преобразовав в цифровой код, ввести в компьютер для работы с базой данных (БД).

Поскольку во многих странах мира учет товаров автоматизирован, наличие такого кода при поставках товаров на экспорт обязательно. В некоторых странах наличие штрих-кода обязательно и для реализации товаров на внутреннем рынке. Это делается в странах с полной автоматизацией учета товара по штрих-кодам, так как система их считывания достаточно дорогая и оправдывает себя, если охватывает не менее 85% товара.

Специалисты по внешней торговле считают, что товар со штрих-кодом престижен, доверие к нему неизмеримо выше, чем при отсутствии штрих-кода.

Штрих-код – это своеобразный паспорт товара, по которому можно узнать в какой стране зарегистрировано предприятие-изготовитель национальным отделением EAN-International и на каком предприятии товар изготовлен, а также вид продукции.

В международной практике известны несколько кодовых систем, но наиболее распространен код ЕАН (European Article Numbering- Европейская нумерация товаров). На некоторых товарах указываются два кода, например, EAN и UPC (Universal Product Code), последний используется наиболее широко в США и Канаде.

Наличие двух кодов является показателем высокого класса фирмы, ее уважительного отношения к потребителю, возможность экспорта в более широкий круг стран с обеими системами штрих-кодов.

Код ЕАН имеет два варианта: полный – 13–разрядный и сокращенный – 8- разрядный.

8-разрядный код применяется тогда, когда на упаковке товара не хватает места для 13-разрядного кода.

Каждому десятичному разряду (или цифре) кода соответствуют два штриха различной ширины и два пробела.

В штрих-коде есть краевые и центральные штрихи, которые длиннее основных. Это нужно для удобства настройки сканера.

8 разрядный код EAN-8 содержит информацию:

код страны (2 первых разряда), в которой зарегистрировано предприятие, код предприятия-изготовителя (5 последующих разрядов), контрольное число (1 последний разряд).

Код страны (называемый префиксом) иногда занимает три разряда, в этом случае на код предприятия-изготовителя как при 8-разрядном, так и при13-разрядном коде приходятся четыре разряда.

13 Разрядный код EAN-8 содержит информацию:

код страны (2 первых разряда), в которой зарегистрировано предприятие, код предприятия-изготовителя (5 последующих разрядов), код товара (пять разрядов), контрольное число (1 последний разряд).

Контрольное число служит для проверки правильности считывания штрих-кода сканером. Для этого числа всех разрядов, предшествующих контрольному числу, обрабатываются по вполне определенному алгоритму из арифметических операций, в результате которого рассчитывается контрольное число. Так, например, алгоритм расчета контрольного числа в коде EAN-13 следующий.

Шаг 1: начиная с крайнего справа разряда, исключая контрольный разряд, сложить величины четных разрядов.

Шаг 2: результат шага 1 умножить на 3.

Шаг 3: суммировать величины оставшихся разрядов.

Шаг 4: суммировать результаты шагов 2 и 3.

Шаг 5: значение контрольного разряда является наименьшим числом, которое в сумме с величиной, полученной в шаге 4, дает число, кратное 10.

Пример расчета контрольного разряда в коде EAN-13.

Допустим, основные 12 разрядов имеют значения 46 76221 35746 С. требуется определить значение С контрольного числа.

Расчет ведем в соответствии с вышеописанным алгоритмом.

Шаг 1: 6+6+2+3+7+6 = 30

Шаг 2: 30х3 = 90

Шаг 3: 4+7+2+1+5+4 = 23 Шаг 4: шаг 2+ шаг 3 = 113

Шаг 5: С=120 – 113 =7, здесь 120 является ближайшим числом, кратным 10, которое можно получить, суммируя результат шага 4 с искомым контрольным числом. Тогда полный номер кода EAN-13 будет следующим: 46 76221 35746 7.

Как получить код EAN? Если фирма (предприятие) хочет наносить коды на свою продукцию, пользоваться стандартами и спецификациями системы EAN, а также при необходимости ознакомиться со спецификациями на стандарты электронного обмена данными EANCOM (UN/ EDIFACT) и получить международный электронный идентификационный номер EAN Location Number, ей нужно вступить в одну из национальных организаций EAN International.

По правилам EAN International вступление в неѐ – добровольную некоммерческую и неправительственную международную ассоциацию, - осуществляется на добровольной основе. EAN International состоит из национальных организаций, которых на сегодняшний день 80 и действуют они в 89 странах. В отдельной стране или регионе может существовать только один представитель EAN

International.

На территории Российской Федерации единственной организацией товарной нумерации – представителем EAN International, является Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН/ EAN Россия, которой EAN International предоставляет право на использование товарного знака EAN. Однако российские предприятия могут регистрироваться не только в ЮНИСКАН/ EAN Россия, а в любой другой национальной организации, точно так же, предприятия, расположенные за пределами России, могут зарегистрироваться в ЮНИСКАН/ EAN Россия.

Код предприятия-изготовителя продукции присваивается представителем EAN International той страны, в которой это предприятие зарегистрировано. Код товара предприятие – изготовитель определяет само.

Штрих – код не классифицирует товар, а лишь идентифицирует его.

Ни один код не может относиться к нескольким товарам. Это позволяет при необходимости найти страну-импортера, предприятие-изготовитель, вид товара и предъявить претензии.

Штрих-коды некоторых стран:

00 – 09 – США и Канада

30 – 37 – Франция

50 - Великобритания