Введение в экономические информационные системы и технологии (стр. 17 из 29)

Данные	Текст	Графика	Знания	Объекты реального мира
Сведения об объектах, процессах, явлениях ...	Контракт, письмо, приказ, устав, реклама	Чертежи, иллюстрации, графики, рисунки, фото	Факты, законы, сведения	Звук, видеоизображение

Технологии поиска информации

Технологии пересылки информации Технологии защиты от несанкционированного доступа Рис. Соответствие технологий видам информации.

Как видно из рисунка, данные можно обрабатывать такими ИТ как СУБД, электронные таблицы и алгоритмические языки. Последние позволяют написать программу обработки данных по определенному алгоритму. Текст можно обрабатывать с помощью текстового редактора или преобразовать его в гипертекст. Для работы с графикой созданы специальные ИТ – графические редакторы. И так далее.

Сегодня наметилась тенденция взаимопроникновения элементов одних ИТ в другие. (В текстовом редакторе word можно создавать таблицы и проводить в них несложные операции, характерные для СУБД, например, проводить сортировку по какому-либо параметру. Редактор word – XP позволяет создавать простые рисунки, т.е. в нем заложены простейшие возможности графического редактора, и т.д.). Но каждая ИТ акцентирована на свой вид обрабатываемой информации.

Некоторые технологии, такие как технологии поиска информации, технологии пересылки информации и технологии защиты информации от несанкционированного доступа применяются для всех видов информации.

Модифицируя и объединяя указанные ИТ, можно создать новые ИТ, специализированные на определенные вида заданий.

Среди модифицированных различают обеспечивающие ИТ (ОИТ) и функциональные (ФИТ).

ОИТ – технологии обработки информации, которые могут использоваться как инструментарий в различных предметных областях.

ФИТ – представляет собой такую модификацию ОИТ, при которой реализуется какая-либо из предметных технологий (банкомат).

Трансформация ОИТ в ФИТ может быть сделана как специалистом

(проектировщиком), так и самим пользователем.

Классификация ИТ по типу пользовательского интерфейса

Способы общения пользователя с компьютером при управлении системными и прикладными программами называется системным интерфейсом.

Приступая к работе с персональным компьютером (ПК), пользователь вначале загружает операционную систему (ОС) и другие системные программы, которые позволяют выполнять вспомогательные операции и прикладные программы. При этом в зависимости от типа ОС реализуется тот либо иной системный интерфейс. Системный интерфейс – это набор приемов взаимодействия с компьютером, который реализуется ОС или ее надстройкой.

Прикладной интерфейс – это набор приемов взаимодействия с компьютером, который реализуется прикладной программой.

Рассмотрим разновидности системного интерфейса см. рис.)

Современные ОС поддерживают командный, WIMP- и SILK-интерфейсы. В настоящее время решается проблема создания общественного интерфейса (social interface).

Командный интерфейс – самый простой. Он обеспечивает выдачу на экран системного приглашения для ввода команды. Например, в ОС MS-DOS приглашение выглядит следующим образом: C:\>, а в ОС UNIX – это знак доллара США $.

WIMP - интерфейс представляет собой аббревиатуру следующих ключевых слов: Window(s) (окно/окна), Image (образ), Meni (меню) и Pointer (указатель).

На экране высвечивается окно (окна), содержащие образы программ и папок с документами и меню действий (которое можно включить дополнительно, например, правой клавишей мыши). Для выбора нужной программы используется указатель мыши. Поместив указатель на выбранный образ щелкают левой клавишей мыши, тем самым активизируют образ.

SILK – интерфейс представляет собой аббревиатуру следующих ключевых слов: Speech (речь), Image (образ), Language (язык), knowledge (знания).

Пользовательский интерфейс

Пакетная технология

Диалоговая технология

Сетевая технология

Прикладной интерфейс

Процедурные технологии

Объектноориентированные технологии

При использовании SILK – интерфейса на экране по речевой команде происходит перемещение от одних поисковых образов к другим по смысловым связям.

Общественный интерфейс будет включать лучшие решения из WIMP- и SILK- интерфейсов.

ОС делятся на: однопрограммные, многопрограммные и многопользовательские.

Однопрограммные ОС, например, MS-DOS, позволяют работать с одной выбранной программой. При необходимости запуска другой программы ранее загруженную в оперативную памят программу нужно закрыть.

Многопрограммные ОС, например, UNIX, Windows 3.x, Windows XP, DOS 7.0, OS/2, позволяют одновременно выполнять несколько приложений. Многопользовательские ОС реализуются сетевыми ОС.

Прикладные задачи могут выполняться по одной из трех технологий: пакетной, диалоговой и сетевой. Все они находят самое широкое распространение в ЭИС.

Пакетный режим характеризуется следующими свойствами:

1. Алгоритм решения заданий формализован и не требует вмешательства человека в процесс решения.

2. Имеется большой объем входных и выходных данных, значительная часть которых хранится на магнитных носителях.

3. Расчет выполняется для большинства записей входных файлов

4. Большое время решения задачи обусловлено большими объемами данных.

5. Регламентность, то есть задачи решаются с заданной периодичностью.

Диалоговый режим развивает пакетный, позволяя пользователю менять последовательность операций обработки данных, если допустимо условиями задачи – осуществлять прерывания и запуск с нужного участка программы.

Сетевой режим обеспечивает взаимодействие многих пользователей.

Классификация ИТ по масштабам объекта управления.

В зависимости от масштабов объекта управления ИТ делятся на три класса:

1. Настольные

2. Офисные

3. Корпоративные.

Настольные ИТ предназначены для работы одного человека. Такие ИТ часто называют АРМ (автоматизированное рабочее место). Различают АРМ в узком смысле и АРМ в широком смысле. АРМ в узком смысле это пакет прикладных программ для осуществления одной функциональной ИТ (например, АРМ бухгалтера). АРМ в широком смысле – это аппаратно-программный комплекс, реализующий, обеспечивающие и/или функциональные ИТ, подобранные пользователем для автоматизации своей деятельности

Офисные ИТ предназначены для совместной работы сотрудников офиса, отдела или другой аналогичной структурной единицы объекта управления.

Офисные ИТ включают в себя аппаратно-программные средства, реализующие обеспечивающие и функциональные ИТ деятельности одного подразделения (офиса).Например, офисной ИТ может быть сетевая ИТ бухгалтерского учета объекта управления. Это может быть ИТ обработки информации в торговом зале или ИТ складского учета.

Корпоративные ИТ применяются для обслуживания работы целого предприятия, учреждения организации или их объединения. Эти системы автоматизируют документооборот по всей финансово хозяйственной деятельности объекта управления.

Преимущества корпоративных технологий:

1. Автоматизируется документооборот предприятия. Обработка документов строится в соответствии с обычной технологией, но передача документов между исполнителями и на подпись осуществляется автоматически, при этом сводятся к нулю возможность неправильного адресования или потери. Система контролирует сроки исполнения работ и выдает напоминания исполнителям. Как вариант этой технологии – автоматизируется не сам документоборот, а его сопровождение.

2. Технологии моделируются. Обычная технология допускает разнообразные формы подготовки документов одного назначения и пути их продвижения до выполнения, при этом случается, что документы теряются или отправляются не по назначению.

Корпоративные технологии строятся иначе. Руководство объекта управления с помощью специалистов-системщиков описывает технологический процесс документооборота, определяя какие документы участвуют в процессе и кто из специалистов отвечает за действия с ними. После этого руководство уже не инструктирует своих сотрудников и не контролирует последовательность действий, т.к. в этом нет необходимости. Система сама не позволит персоналу делать ошибки.

3. убираются внутрифирменные барьеры. При старой технологии каждое подразделение имеет свои базы данных (БД) в форме, например, журналов учета или компьютерных БД, установленных на автономных ПК Ознакомиться с ними иначе как посмотреть на месте хранения (установки) невозможно. Поэтому на больших предприятиях существует проблема «информационной разобщенности специалистов разных подразделений». Корпоративные системы объединены единой компьютерной сетью и весь коллектив работает как одна команда.

4. Наиболее подходящей здесь является технология клиент – сервер. На сервере хранятся базы данных подразделений, причем каждое подразделение может корректировать только свою БД, а читать – все. Этим обеспечивается защита данных от ошибок: от случайностей и «злого умысла». Кроме того, система клиент – сервер позволяет одновременно работать большому числу пользователь. (Сущность системы клиент – сервер смотри в следующем разделе настоящего пособия)