Принцип автономности состоит в том, что имущество организации строго разграничено и обособлено от имущества ее совладельцев, работников. В бухгалтерском учете и балансе следует отражать только имущество, которое признается собственностью конкретной организации.
Принцип периодичности заключается в регулярном, периодически повторяющемся балансовом обобщении — составлении баланса и отчетности за год, полугодие, квартал, месяц. Данный принцип обеспечивает сопоставимость отчетных данных, позволяет по истечении определенных периодов времени выявить финансовые результаты.
Принцип непрерывности деятельности организации означает, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения ликвидации или существенного сокращения деятельности. Этот принцип отражает необходимость увязать ценность активов с будущими прибылями, которые могут быть получены при помощи этих активов.
Принцип последовательности применения учетной политики означает, что выбранная организацией учетная политика применяется последовательно из года в год.
Принцип объективности состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учете, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учета, документально подтверждаться первичными учетными документами, которые должны составляться в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее завершения.
Принцип соответствия состоит в том, что доходы отчетного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым они были получены.
Принцип оценки затрат проявляется в отражении затрат в учете, балансе и отчетности по фактической себестоимости в момент их использования в производстве.
Принцип двойной записи состоит в том, что осуществляется двойное непрерывное отражение хозяйственных явлений, фактов и операций, предопределенное использование двойной записи на счетах, т. е. одновременно и на одинаковую сумму по дебету одного счета и кредиту другого бухгалтерского счета.
Принцип конфиденциальности заключается в том, что содержание внутренней учетной информации является коммерческой тайной организации, за ее разглашение предусмотрена юридическая ответственность.
Принцип денежного измерения проявляется в количественном измерении и исчислении фактов хозяйственной деятельности и производственных процессов. В качестве единицы выступает национальная валюта.
Принцип полноты означает необходимость отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности.
Принцип преемственности предполагает разумную приверженность национальным традициям, достижениям науки и практики.
Принципы бухгалтерского учета способствуют разработке его стандартов. Их несоблюдение может привести к искажению, утрате объективности и достоверности учетной информации и, следовательно, к невозможности ее использования в процессе принятия управленческих решений и неэффективности, убыточности хозяйственной деятельности.
Основы бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность является основным источником информации для заинтересованных пользователей. От того, насколько правильно и оперативно будут сформированы отчетные данные, зависят качество и эффективность принимаемых управленческих решений и иных действий всех заинтересованных в данной отчетности лиц.
Бухгалтерская отчетность составляется на основании данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета. Заключительными стадиями процедуры осуществления бухгалтерского учета являются стадия подготовки отчетности и стадия предоставления ее пользователям. Пункт 1 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете определяет, что данные стадии являются общеобязательными в процедуре бухгалтерского учета.
В соответствии со ст. 2 Закона о бухгалтерском учете бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Эти данные формируются на основе данных бухгалтерского учета и представляются по установленным формам.
На основании действующего законодательства и с учетом сложившихся условий в российской экономике существует четыре варианта формирования отчетности: расширенный, стандартный, упрощенный и по международным стандартам.
Расширенный вариант отчетности формируют открытые акционерные общества, федеральные и крупные государственные и муниципальные унитарные предприятия.
Стандартный вариант отчетности предоставляют закрытые акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью.
Упрощенный вариант отчетности составляют субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации.
Формирование отчетности с учетом международных стандартов определяется необходимостью организации привлечь иностранные инвестиции, а также при проведении ряда хозяйственных операций с участием иностранного элемента.
Существуют различные виды классификации бухгалтерской отчетности. По периодичности представления бухгалтерская отчетность бывает годовой и промежуточной (квартальная и месячная). По виду содержащейся в бухгалтерской отчетности информации ее можно подразделить на бухгалтерскую, статистическую и налоговую. По виду отношений организации с пользователями бухгалтерской отчетности эту отчетность можно разделить на отчетность, представляемую внутренним пользователям бухгалтерской информации, и отчетность, представляемую внешним пользователям бухгалтерской информации.
Рассмотрим подробнее внешнюю бухгалтерскую отчетность. Главой III Закона о бухгалтерском учете определен ряд основных требований к бухгалтерской отчетности. В соответствии с ней устанавливается необходимость составления бухгалтерской отчетности на русском языке, а также на основе данных синтетического и аналитического учетов; необходимость утверждения бухгалтерской отчетности путем подписания руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными на подписание отчетности лицами; состав бухгалтерской отчетности; понятие отчетного года (календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно, для вновь созданных организаций — период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, — по 31 декабря следующего года); понятие промежуточной отчетности — месячная и квартальная; адреса представления бухгалтерской отчетности; сроки представления бухгалтерской отчетности; порядок представления отчетности (непосредственно или через представителя организации, в виде почтового отправления с описью вложения или по телекоммуникационным каналам связи); понятие публичной бухгалтерской отчетности; срок хранения бухгалтерской отчетности (не менее пяти лет).
Раздел III «Основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности» Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н, существенно дополняет перечень требований к бухгалтерской отчетности:
бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы;
содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, других отчетов и приложений применяются последовательно от одного отчетного периода к другому. В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям при водятся минимум за два года — отчетный и предшествовавший отчетному (кроме отчета, составляемого за первый отчетный год). Если данные за период, предшествовавший отчетному году, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснительной записке вместе с указанием ее причин;
вводится понятие отчетной даты — последний календарный день отчетного периода;
сделано уточнение относительно организаций, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом. В данных организациях бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет;
установлен порядок внесения изменений в отчетность при выявлении искажений;
запрещен зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами.
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999 года № 43н, устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами в соответствии с законодательством РФ, кроме кредитных и бюджетных организаций. Отдельными разделами указанного положения устанавливаются и детализируются: состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней; содержание бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках; правила оценки статей бухгалтерской отчетности; порядок представления информации, сопутствующей бухгалтерской отчетности.
Установлены общие правила аудита и публичности бухгалтерской отчетности.
Приказом Министерства финансов РФ от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» утверждены состав промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности и Указание о порядке составления бухгалтерской отчетности.