Не могут быть включены в первоначальную стоимость ОС общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением данных активов.
Первоначальной стоимостью ОС, внесенных в счет вклада в уставный (складочный ) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации. В некоторых случаях обязательным требованием является привлечение независимого оценщика.
В соответствии с ФЗ «Об ООО» от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, если номинальная стоимость (увеличение номинальной стоимости) доли участника общества в уставном капитале общества, оплачиваемой неденежным вкладом, составляет более 200 МРОТ, установленных федеральным законом на дату представления документов для госрегистрации общества или соответствующих изменений в уставе общества, такой вклад должен оцениваться независимым оценщиком.
Согласно ФЗ «Об АО» от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций при учреждении общества, производится по соглашения между учредителями. При оплате акций неденежными средствами, в частности ОС, для определении рыночной стоимости такого имущества должен привлекаться независимый оценщик.
В соответствии с ФЗ «О производственных кооперативах» от 8 мая 1996 г. № 41-ФЗ оценка паевого взноса проводится при образовании кооператива по взаимной договоренности членов кооператива на основе сложившихся на рынке цен, а при вступлении в кооператив новых членов комиссией, назначаемой правление кооператива.
В соответствии с ФЗ «О производственных кооперативах» от 8 мая 1996 г. № 41-ФЗ оценка паевого взноса проводится при образовании кооператива по взаимной договоренности членов кооператива на основе сложившихся на рынке цен, а при вступлении в кооператив новых членов комиссией, назначаемой правлением кооператива. Оценка паевого взноса, превышающего 25 000 руб. должна быть произведена независимым оценщиком.
На объекты Ос в денежной оценке согласованной учредителями организации, при увеличении уставного капитала производится запись:
Д-т 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»,
К-т 80 «Уставный капитал».
Фактическое поступление вклада в виде ОС отражается записью:
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»,
К-т 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».
Начислено сторонней организации за доставку, установку ОС, принятых в счет вклада в уставный капитал:
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»,
К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Приняты на баланс ОС, внесенные в счет вклада в уставный капитал:
Д-т 01 «Основные средства»,
К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Первоначальной стоимостью ОС, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату принятия к учету. При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичные объекты, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики; торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованных в средствах массовой информации и в специальной литературе, а также данные экспертной оценки.
В соответствии со ст. 575 «Запрещение дарения» ГК РФ в отношениях между коммерческими организациями не допускается дарение, за исключением подарков, стоимость которых не превышает 5 установленных законом МРОТ.
Затраты по доставке указанных объектов ОС, полученных по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, учитываются как затраты капитального характера и относятся предприятиями-получателями на увеличение первоначальной стоимости ОС. Данные расходы отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции с счетами учета расчетов (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.д.).
Первоначальной стоимостью ОС, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.
Стоимость ОС, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством и ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Изменение первоначальной стоимости ОС допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов ОС.
Затраты на модернизацию и реконструкцию объекта ОС после окончания работ могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта ОС.
При увеличении первоначальной стоимости объекта ОС в результате модернизации и реконструкции годовая сумма амортизационных отчислений пересчитывается исходя из остаточной стоимости объекта, увеличенной на затраты на модернизацию и реконструкцию, и оставшегося срока полезного использования.
По передвижным строительным машинам и механизмам (экскаваторы, канавокопатели, бетономешалки, подъемные краны и т.п.), числящимся в составе ОС, затраты по доставке последних на стройку, по монтажу, демонтажу относятся в состав расходов по эксплуатации машин и механизмов и в первоначальную стоимость не включаются.
Неучтенные объекты ОС, обнаруженные при инвентаризации, принимаются на баланс по рыночной стоимости и отражаются в составе прочих доходов записью:
Д-т 01 «Основные средства»,
К-т 91-1 «Прочие доходы».
Оценка объектов ОС, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ, действующему на дату приобретения организацией объектов по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или договора аренды.
Остаточная стоимость объектов ОС рассчитывается как первоначальная стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации на конкретный момент. Сумма амортизации определяется исходя из балансовой стоимости актива, срока его полезного использования и нормы амортизации. Оценка одинаковых объектов, введенных в эксплуатацию в разное время, может быть различной. Это зависит от места и способа сооружения или приобретения, цен на строительные материалы, размера тарифов на электроэнергию, уровня договорных цен на строительно-монтажные работы. Поэтому возникает необходимость определить восстановительную стоимость объектов ОС.
Восстановительная стоимость – затраты на воспроизводство инвентарного объекта в данный момент времени.
Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.
Все поступления ОС должны быть оформлены первичными документами. Первичные учетные документы разрешено составлять как на бумажных, так и на машинных носителях информации. Первичные учетные документы, включая документы по учету ОС, должны составляться в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Основными источниками поступления ОС являются:
1. Приобретение ОС за плату.
а) приобретение ОС, не требующих монтажа приобретаемых предприятием для производственных нужд отражаются в учете:
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
б) сумма НДС предъявленная поставщиком
Д-т 19 «НДС по приобретенным ценностям»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
в) отражение затрат, связанных с приобретением объекта ОС
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т 10,60,70,69,76
г) передача объекта ОС в эксплуатацию
Д-т 01 «ОС»
К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
д) если приобретается объект ОС непроизводственного назначения, то НДС отражается
Д-т 91-2 «Прочие расходы»
К-т 19 «НДС по приобретенным ценностям»
2. Поступление от учредителей в качестве вклада в уставный капитал отражается по цене соглашения:
а) формирование уставного капитала путем внесения объекта ОС в качестве вклада
Д-т 75 «Расчеты с учредителями»
К-т 80 «Уставный капитал»
б) поступление объекта ОС в качестве вклада в уставный капитал
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т 75 «Расчеты с учредителями»
в) отражение затрат, связанных с поступлением объекта ОС в качестве вклада в уставный капитал
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т 10,60,70,69,76
г) передача объекта ОС в эксплуатацию
Д-т 01 «ОС»
К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
3. Безвозмездное поступление отражается по рыночной стоимости
а) безвозмездное поступление объекта ОС
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т 98-02 «Доходы будущих периодов»
б) отражение затрат, связанных с безвозмездным поступлением объекта ОС
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т 10,60,70,69,76
в) передача объекта ОС в эксплуатацию
Д-т 01 «ОС»
К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
г) по объекту ОС поступившему безвозмездно начиная со следующего месяца после поступления объекта начисляется амортизация
Д-т 08,20,23,25,26,44,97,91-02
К-т 02 «Амортизация ОС»
д) В сумме начисленной амортизации доходы будущих периодов относятся на доходы текущего периода
Д-т 98-02 «Доходы будущих периодов»
К-т 91-1 «Прочие доходы».
4. Поступление ОС, выявленных в ходе инвентаризации;