Особенности ведения бухгалтерского учета (стр. 41 из 62)
б) средняя продолжительность (Д)
в) средняя стоимость одного дня командировки (СД)
6. Расходы на содержание сторожевой охраны (РО)
РО = КР х ОТ
на них влияют
а) количество работников охраны (КР)
б) их зарплата (ОТ)
7. Оплата простоев (ОП)
ОП = ДП х ОД
на нее влияют
а) количество человеко-дне простоя (ДП)
б) уровень оплаты за 1 день простоя (ОД)
8. Потери от порчи и недостачи материалов и продукции (ПМ)
ПМ = К х Ц
на них влияют
а) количество материалов (К)
б) стоимость материалов (Ц)
9. Налоги и отчисления, относимые на себестоимость продукции (Н)
Н = НБ х ПСТ
на них влияют
а) изменение размера налогооблагаемой базы (НБ)
б) изменение процентных ставок обложений по каждому виду (ПСТ)
10. Расходы на охрану труда (Р)
Р = V х С
на них влияют
а) изменение объема намеченных мероприятий (V)
б)изменение стоимости намеченных мероприятий (С)
11. и т.д.
Непроизводительными затратами следует считать потери от порчи и недостачи сырья (материалов) и готовой продукции, оплату простоев по вине предприятия, доплаты за это время и в связи с использованием рабочих на работах, требующих менее квалифицированного труда, стоимость потребленных энергии, топлива за время простоев предприятия и др.
Анализ общепроизводственных и общехозяйственных расходов в себестоимости единицы изделия производится с учетом результатов, полученных при анализе их в целом по предприятию. Данные расходы распределяются между отдельными видами изготовленной продукции пропорционально всем прямым затратам, за исключением покупных материалов.
Сумма этих расходов, приходящаяся на единицу продукции (УНР) зависит от изменения:
1) общей суммы общепроизводственных и общехозяйственных расходов (НРобщ)
2) суммы прямых затрат, которые являются базой распределения накладных затрат (БР)
3) объема производства продукции (VBПi)
Данные зависимости можно представить так
Изменение себестоимости единицы продукции происходит под влиянием следующих факторов
а) за счет изменения общей суммы накладных расходов
б) за счет изменения удельного веса i-го вида продукции
в) за счет изменения объема производства продукции
Аналогичные расчеты производятся по всем основным видам продукции.
Если уже известно, из-за каких факторов изменилась общая сумма накладных расходов, можно узнать их влияние на себестоимость отдельных изделий. Для этого относительное изменение общей суммы общепроизводственных или общехозяйственных расходов за счет i-го фактора надо умножить на фактическую сумму накладных расходов, отнесенных на данный вид продукции
Коммерческие расходы включают в себя затраты по отгрузке продукции покупателям (погрузо-разгрузочные работы, доставка), расходы на тару и упаковочные материалы, рекламу, изучение рынка сбыта и т.д.
Расходы по доставке товаров зависят от расстояния перевозки, веса перевозимого груза, транспортных тарифов за перевозку грузов, вида транспортных средств.
Расходы по погрузке и выгрузке могут увеличиться или уменьшиться в связи с изменением веса отгруженной продукции и расценок за погрузку и выгрузку 1 тонны продукции.
Расходы на тару и упаковочные материалы зависят от их количества и стоимости. Количество в свою очередь связано с объемом отгруженной продукции и нормой расхода упаковочных материалов на единицу продукции. Экономия на упаковочных материалах не всегда желательна, т.к. красивая, эстетичная, привлекательная упаковка - один из факторов повышения спроса на продукцию. Увеличение затрат по этой статье окупается увеличением объема продаж. То же можно сказать и о затратах на рекламу, изучение рынков сбыта и другие маркетинговые исследования.
В заключение анализа косвенных затрат подсчитываются резервы возможного их сокращения и разрабатываются конкретные рекомендации по их освоению.
Анализ издержек по центрам ответственности
Анализ затрат по центрам ответственности основывается на планировании и учете затрат в этом разрезе. Главная цель анализа по центрам ответственности - выявление резервов роста прибыли за счет повышения активности менеджеров на всех уровнях.
С этой целью строго регламентируются функции каждого руководителя на всех уровнях и соответствующим образом формируются и отражаются затраты в планах и отчетах предприятия.
Часто ответственность за определенную статью затрат может быть разделена. Например, менеджер цеха несет ответственность за количество использованного сырья, а менеджер отдела закупок будет отвечать за качество и цену этого сырья.
При определении центров ответственности за тот или иной вид затрат руководствуются следующими нормами
1) если менеджер может контролировать объем и цену потребляемых ресурсов и услуг, то он ответственен за все затраты по их осуществлению
2) если менеджер может контролировать объем потребляемых ресурсов и услуг, но не их цену, то он отвечает только за те различия между фактическими и запланированными расходами, которые вызваны изменением количества потребленных ресурсов и услуг
3) если менеджер не может контролировать ни объем потребляемых ресурсов и услуг, ни их цену, то расходы будут неуправляемыми и ответственности за них менеджер не несет
Система учета и анализа затрат по центрам ответственности не буде действовать, если будет несправедливо возложена ответственность за расходы на тех лиц, которые не обладают полномочиями контроля за их уровнем.
Для анализа изучают отчеты об исполнении сметы по центрам ответственности. На самом низком уровне - отчет более детальный, а на более высоком - менее детальный. Отчеты по исполнению сметы, как правило сопровождаются пояснительной запиской руководителя центра ответственности, в которой раскрываются причины отклонения от сметы по каждой статье затрат и принимаемые корректирующие меры.
В процессе анализа сопоставляются фактические затраты со сметой по каждому уровню ответственности и выявляются отклонения от плановых сумм только по тем видам затрат, которые контролируются на данном уровне.
На высшем уровне ответственности анализируются качественные результаты деятельности предприятия в целом.
Анализ сводится к изучению причин отклонений фактических затрат от сметы, которые на протяжении периода показываются нарастающей суммой, что позволяет контролировать эффективность принятых мер по устранению нежелательных отклонений.
Такая организация планирования, учета и анализа повышает трудоемкость учетно-аналитического процесса, но значительно повышает и ответственность руководителей каждого уровня за сокращение расходов, связанных с их деятельностью, и способствует снижению себестоимости и увеличению прибыли.
Определение резервов снижения
себестоимости продукции
Основными источниками снижения себестоимости промышленной продукции (
) являются1) увеличение объема ее производства за счет более полного использования производственной мощности предприятия (
)2) сокращение затрат на ее производство (
) за счет повышения уровня производительности труда, экономного использования сырья, материалов, электроэнергии, топлива, оборудования, предотвращения непроизводительных расходов, производственного брака и т.д.Величина резервов может быть определена по формуле
где Св, Сф - соответственно возможный (прогнозируемый) и фактический уровень себестоимости изделия
Зд - дополнительные затраты, необходимые для освоения резервов увеличения выпуска продукции
Резервы увеличения производства продукции выявляются в процессе анализа выполнения производственной программы. При увеличении объема производства продукции на имеющихся производственных мощностях возрастают только переменные затраты (прямая зарплата рабочих, прямые материальные расходы и др.) сумма же постоянных расходов, как правило, не изменяется, в результате снижается себестоимость изделий.
Резервы сокращения затрат устанавливаются по каждой статье расходов за счет конкретных инновационных мероприятий (внедрение новой более прогрессивной техники и технологии производства, улучшение организации труда и др.), которые будут способствовать экономии заработной платы, сырья, материалов, энергии и т.д.