Состав, содержание и качество экономической информации имеют определяющую роль в обеспечении качества аналитической работы. При проведении аналитической работы используется не только экономическая, но и техническая, технологическая, экологическая, социальная и другая информация.
Все источники экономической информации делятся на плановые, учетные и внеучетные. К источникам учетной информации относятся данные оперативного, бухгалтерского, статистического учета и отчетности, а также данные выборочных наблюдений. Систематический, своевременный и полный учет хозяйственных операций, отраженных в бухгалтерских учетных и отчетных документах, определяет ведущую роль бухгалтерских учетных и отчетных данных в информационном обеспечении анализа, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение хозяйственных результатов.
Данные статистического учета и отчетности представлены в специальных унифицированных формах статистической отчетности. Оперативный учет и отчетность в основном используются при оперативном анализе. Наряду с данными учетными источниками информации, используются ежегодные выборочные обследования в различных отраслях хозяйства.
В современных условиях возрастает объем информации, получаемой из внеучетных источников. К внеучетным источникам информации относятся: нормативные акты и документы в виде законов, указов, постановлений правительства и местных органов власти, приказов вышестоящих органов управления, материалы ревизий, аудиторских и налоговых проверок, решения собрания коллектива, совета трудового коллектива, материалы радио, печати, телевидения, Интернета и т.д., соглашения и решения арбитража и судебных органов, материалы официальной переписи с финансовыми, кредитными, страховыми учреждениями, материалы специальных обследований на отдельных рабочих местах, материалы периодических и специальных изданий, конференций.
Вся информация, используемая в анализе, делится на внутреннюю и внешнюю, основную и вспомогательную, регулярную и эпизодическую, первичную и вторичную в зависимости от признаков, положенных в основу деления. К информации, используемой в анализе финансово-хозяйственной деятельности, предъявляются определенные требования. Основное требование, которому должна удовлетворять экономическая информация, заключается в объективном отражении процессов производства, использования всех видов ресурсов.
Одним из требований, предъявляемых к качеству информации, является ее сопоставимость по предмету и объекту исследования, периоду исследования, методологии исчисления показателей. Оперативность информации является одним из важнейших условий организации учета, анализа и контроля на предприятиях различных организационно-правовых форм. Одним из требований, предъявляемых к экономической информации, является ее рациональность. Это предполагает сокращение объема передаваемых данных, т.е. затраты на сбор, обработку и использование данных должны быть минимальны. Для анализа любого экономического процесса требуется разносторонняя информация. При ее отсутствии анализ будет неполным. Излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решения.
ФХД пр-ия характеризуется прежде всего кол-вом и номенклатурой выпускаемой пр-ции (ВП). Основные пок-ли объема пр-ва – валовая пр-ция (ст-ть всей произведенной пр-ции и незавершенное пр-во) и товарная пр-ция (то же, но без незаверш.пр-ва). Объем пр-ва выражается в натуральных, условно-натуральных и стоимостных измерителях. Готовая пр-ция оценивается: по фактич.произв. с/с; по неполной (сокращенной) произв с/с (без общехоз.расходов); по оптовым ценам реализации; по плановой (нормативной) произв. с/с; по свободным отпускным ценам и тарифам; по свободным рыночным ценам.
Источники информации: бизнес-план; оперативные планы; стат.отчетность; ф.№2 «Отчет о приб.и уб.», вед.№ 16 «Движение гот. изделий, их отгрузка и реализация».
Анализ начинается с изучения динамики ВП, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста. Далее проводится оценка выполнения плана по ВП за отчет.период. Оценка выполнения плана по ассортименту пр-ции проводится с помощью коэф-та = общий фактич.ВП, зачтенный в выполнение плана по ассортименту / общий плановый выпуск пр-ции. Причины недовып. плана по ассортименту: внеш.: конъюнктура рынка; изменение спроса на пр-цию; внутр: недостатки в орг-ции пр-ва; плохое тех.состояние оборуд., его простои и аварии и т.д. Выполнить план по стр-ре – сохранить в фактическом ВП план. соотношения ее видов. Расчет влияния стр-ры пр-ва на объем пр-ва можно провести способом цепной подстановки по ф-ле: ВПф = S (Vобщ. х Удi х Цi), где Vобщ. Объем пр-ва; Удi – удель. Вес i-пр-ции, Цi – цена i пр-ции.
Важным пок-лем является качество пр-ции. В ходе А изучают общие пок-ли: уд.вес пр-ции высшей категории качества; средний К сортности (отношение кол-ва произв. пр-ции 1 сорта к общему кол-ву); уд.вес сертифицированной пр-ции; уд.вес экспортируемой пр-ции; уд.вес новой пр-ции в общем ее выпуске; индивидуальные пок-ли: полезность; надежность; технологичность; эстетичность изделий. Определяют влияние качества пр-ции на выпуск товарной пр-ции: D ТП = (Ц1 – Ц0) х К1, где Ц1 – Ц0 – цена изделия до и после изм. кач-ва; К1 – кол-во произв.пр-ции высшего качества.
Далее проводится А ритмичности (Р)работы пр-ия. Р – равномерный выпуск пр-ции в соответств.с графиком. Прямые показатели ритмичности:
1.К ритмичности – сумма фактич.удельных весов выпуска за каждый период, но не более планового их уровня;
2.К вариации – соотношение среднеквадратического откл. от планового задания за сутки к среднесуточному плановому выпуску пр-ции;
3.Пок-ль аритмичности – сумма + и – отк. В выпуске пр-ции от плана за каждый день.
Далее изучают факторы, определяющие объем пр-ва:
1.Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и эффективность их использования: объем пр-ва = среднегод.числ.осн.раб х год.выработка 1 раб.
2.Обеспеч-ть пр-ия осн.произв.фондами: объем пр-ва = среднегодовая ст-ть осн.произв.фондов х фондоотдача
3.обеспеченность пр-ва сырьем и материалами и эфф. их исп-ия: объем пр-ва = материал.затраты х материалоотдача.
Расчет влияния этих факторов проводится методом цепных подстановок.
Осн. источники резервов увеличения объема пр-ва – улучшение использования: труд.ресурсов (создание доп.раб.мест; сокращение потерь раб.времени; повышение пр-ти труда); осн.фондов (приобретение доп.машин и оборуд., более полное исп-ие фонда раб.времени, повышение производит-ти работы оборуд.); сырья и материалов (доп.приобретение, сокращение отходов, сокращение норм расхода на ед.пр-ции).
ФХД пр-ия характеризуется прежде всего кол-вом и номенклатурой выпускаемой пр-ции и объемом продаж. Объем реализ.пр-ции включает ст-ть пр-ции, отгружененой и оплаченной заказчиками и покупателями. Источники информации для А: бизнес-план; оперативные планы; стат.отчетность; ф.№2 «Отчет о приб.и уб.», вед.№ 16 «Движение гот. изделий, их отгрузка и реализация».
А начинается с изучения динамики ОП, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста. Далее проводится оценка выполнения плана по ОП за отчет.период. Оценка выполнения плана по ассортименту пр-ции проводится с помощью коэф-та = общий фактич. ОП, зачтенный в выполнение плана по ассортименту / общий плановый ОП. Причины недовып. плана по ассортименту: внеш.: конъюнктура рынка; изменение спроса на пр-цию; внутр: недостатки в орг-ции пр-ва; плохое тех.состояние оборуд., его простои и аварии и т.д. Выполнить план по стр-ре – сохранить в фактическом ОП план. соотношения ее видов. Расчет влияния стр-ры продаж на объем продаж можно провести способом цепной подстановки по ф-ле: ВПф = S (Vобщ. х Удi х Цi), где Vобщ. Объем продаж; Удi – удель. вес i-пр-ции, Цi – цена реализации i пр-ции.
А реализации пр-ции тесно связан с А выполнения договорных обяз-в по поставкам пр-ции. Определяется выполнение плана поставок за месяц и с нарастающим итогом в целом по предприятию, в разрезе отдельных потребителей и видов пр-ции.
Важным пок-лем является качество реализ.пр-ции. В ходе А изучают общие пок-ли: уд.вес пр-ции высшей категории качества; средний К сортности (отношение кол-ва реализ. пр-ции 1 сорта к общему кол-ву); уд.вес сертифицированной пр-ции; уд.вес экспортируемой пр-ции; уд.вес новой пр-ции в общем объеме продаж; индивидуальные пок-ли: полезность; надежность; технологичность; эстетичность изделий. Определяют влияние качества пр-ции на объем продаж: D В = (Ц1 – Ц0) х V РП1, где Ц1 – Ц0 – цена изделия до и после изм. кач-ва; V РП1 – объем реализации пр-ции высшего качества.
Далее устанавливают факторы изменения ОП. Факторы первого уровня – изменение выпуска товарной пр-ции и изменение остатков нереализ.пр-ции. Возможны 2 варианта методики анализа:
1.Если выручка определяется по отгрузке: ГПн +ТП = РП+ГПк, или РП=ГПн+ТП –ГПк
2. По оплате: ГПн + ТП+Отн = РП+ОТк+ГПк, или РП=ГПн+ТП+ОТн-ОТк-ГПк,
где ГПн и ГПк – ост.гот.пр-ции на начало и конец отчет.периода; ТП – ст-ть выпуска товар.пр-ции; ОТн,ОТк – ост.отгруж.пр-ци на нач.и конец периода.
Расчет влияния данных факторов на ОП производится сравнением фактических уровней показателей с планом и вычисление абс.и относ. Приростов каждого из них. В процессе А необходимо выяснить причины образования сверхплановых остатков на складах, несвоевременной оплаты пр-ции покупателями и разработать конкретные мероприятия по ускорению реализации пр-ции и получению выручки.
Осн. источники резервов увеличения ОП – сокращение нереализованной пр-ции и рост пр-ва пр-ции за счет улучшения использования: труд.ресурсов (создание доп.раб.мест; сокращение потерь раб.времени; повышение пр-ти труда); осн.фондов (приобретение доп.машин и оборуд., более полное исп-ие фонда раб.времени, повышение производит-ти работы оборуд.); сырья и материалов (доп.приобретение, сокращение отходов, сокращение норм расхода на ед.пр-ции).