Фактическую себестоимость выпущенной ГП учитывают по дебету счета 40.
Себестоимость продукции, изготовленной основным (вспомогательным, обслуживающим) производством, отражают записью: Дебет 40 Кредит 20 (23, 29)
Как правило, нормативная (плановая) себестоимость ГП не совпадает с ее фактической себестоимостью. В результате на счете 40 возникает сальдо, которое ежемесячно списывается проводкой: Дебет 90-2 Кредит 40
Без использования счета 40:
При передаче на склад ГП, отражаемой по учетным ценам: Дебет 43 Кредит 20
Сумму отклонений списывают на те же счета, на которые списана себестоимость готовой продукции по учетным ценам.
Если учетная цена ГП оказалась ниже фактической себестоимости, делают проводку: Дебет 90-2 (45, 28...) Кредит 43
Если учетная цена выше фактической: Дебет 90-2 (45, 28...) Кредит 43 Сторно.
Организация аналитического учета готовой продукции
Аналитический учет ГП по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов, т.е. в карточках учета материалов. В последнее время многие организации применяют бескарточный метод учета готовой продукции, при котором с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения ГП относительно складов (других мест хранения). Остатки ГП периодически инвентаризируют.
На автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют оперативные машино- и видеограммы остатков и движения ГП по каждому наименованию и виду.
Как и по материальным запасам, по ГП составляют номенклатуру-ценник. Помимо ценника разрабатываются справочники продукции, в которых содержатся сведения об облагаемой и не облагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.
Движение ГП в бухгалтерии учитывают аналогично учету материалов.
Кроме того, данные платежных требований по отгруженной продукции ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг) (форма N 16). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. ГП в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам.
Отгруженная или предъявленная покупателям ГП по ценам продажи (включая НДС и акцизы) отражается по дебету сч 62 и кредиту счета 90. Одновременно себестоимость отгруженной или предъявленной покупателю продукции списывается в дебет сч 90 с кредита сч 43.
Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то для учета такой отгруженной продукции используют счет 45 "Товары отгруженные". При отгрузке указанной продукции она списывается с кредита 43 в дебет 45. После получения извещения о признании выручки от продажи продукции поставщик списывает ее с кредита счета 45 в дебет счета 90. Одновременно стоимость продукции по цене продажи (включая НДС и акцизы) отражается по кредиту счета 90 и дебету счета 62.
На счете 45 указываются также готовые изделия и товары, переданные другим организациям для продажи на комиссионных и иных подобных началах. При отпуске таких изделий они списываются с кредита счета 43 в дебет счета 45. При поступлении извещения от комиссионера о продаже переданных ему изделий они списываются с кредита счета 45 в дебет счета 90 с одновременным отражением по дебету счета 62 и кредиту счета 90 .
Стоимость сданных работ и оказанных услуг списывается по фактической или нормативной (плановой) себестоимости с кредита счета 20 или 40 в дебет счета 90 по мере предъявления счетов за выполненные работы и услуги. Одновременно сумму выручки отражают по кредиту счета 90 и дебету счета 62.
Счет 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам" предназначен для обобщения информации о законченных в соответствии с заключенными договорами этапах работ, имеющих самостоятельное значение. Этот счет используется при необходимости организациями, выполняющими работы долгосрочного характера, начальные и конечные сроки выполнения которых обычно относятся к разным отчетным периодам (строительные, научные, проектные, геологические и т.п.).
По дебету счета 46 учитывается стоимость оплаченных заказчиком законченных организацией этапов работ, принятых в установленном порядке, в корреспонденции со счетом 90. Одновременно сумма затрат по законченным и принятым этапам работ списывается с кредита счета 20 в дебет счета 90 . Суммы поступивших от заказчиков средств в оплату законченных и принятых этапов отражаются по дебету счетов учета денежных средств в корреспонденции со счетом 62 .
По окончании всей работы в целом оплаченная заказчиком стоимость этапов, учтенная на счете 46, списывается в дебет счета 62. Стоимость полностью законченных работ, учтенная на счете 62, погашается за счет ранее полученных авансов и сумм, полученных от заказчика в окончательный расчет в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств.
Аналитический учет по счету 46 ведется по видам работ.
Отгруженная или предъявленная покупателям ГП по ценам продажи (включая НДС и акцизы) отражается по дебету сч 62 и кредиту счета 90. Одновременно себестоимость отгруженной или предъявленной покупателю продукции списывается в дебет сч 90 с кредита сч 43.
Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то для учета такой отгруженной продукции используют счет 45 "Товары отгруженные". При отгрузке указанной продукции она списывается с кредита 43 в дебет 45. После получения извещения о признании выручки от продажи продукции поставщик списывает ее с кредита счета 45 в дебет счета 90. Одновременно стоимость продукции по цене продажи (включая НДС и акцизы) отражается по кредиту счета 90 и дебету счета 62.
На счете 45 указываются также готовые изделия и товары, переданные другим организациям для продажи на комиссионных и иных подобных началах. При отпуске таких изделий они списываются с кредита счета 43 в дебет счета 45. При поступлении извещения от комиссионера о продаже переданных ему изделий они списываются с кредита счета 45 в дебет счета 90 с одновременным отражением по дебету счета 62 и кредиту счета 90 .
Стоимость сданных работ и оказанных услуг списывается по фактической или нормативной (плановой) себестоимости с кредита счета 20 или 40 в дебет счета 90 по мере предъявления счетов за выполненные работы и услуги. Одновременно сумму выручки отражают по кредиту счета 90 и дебету счета 62.
В бухгалтерской отчетности отражаются элемент учетной политики в части готовой продукции. Элементами учетной политики по готовой и отгруженной продукции являются:
-выбор способа оценки готовой и отгруженной продукции;
-выбор способа учета выпуска готовой продукции (без учета использования счета 40 и с использованием данного счета);
-признание момента продажи по работам долгосрочного характера (без использования счета 46 и с использованием данного счета).
В бухгалтерском балансе готовая продукция отражается в активе, раздел «Оборотные активы», строка «Готовая продукция и товары для продажи».
К расходам на продажу относят расходы, связанные с продажей продукции (работ, услуг), оплачиваемые поставщиком. Расходы на продажу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость проданной продукции и учитываются на счете 44.
В состав расходов на продажу включают:
-расходы на тару и упаковку;
расходы на транспортировку продукции;
комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым и посредническим организациям в соответствии с договорами;
затраты на рекламу;
прочие расходы по сбыту (расходы по хранению, подработке и т.п.).
Для учета расходов на продажу используют активный счет 44. По дебету счета учитывают расходы на продажу с кредита счетов:
10 - на стоимость израсходованной тары;
23 - на стоимость услуг по отправке продукции со склада на станцию отправления или на склад покупателя автотранспортом предприятия;
60 - на стоимость услуг по отправке продукции покупателю, оказанных сторонними организациями;
70 - на оплату труда работников, сопровождающих продукцию.
Аналитический учет по счету 44 ведут в ведомости. По истечении каждого месяца расходы на продажу списывают на себестоимость проданной продукции. На отдельные виды продукции они относятся прямым путем, а при невозможности распределяются пропорционально их производственной себестоимости, объему проданной продукции по оптовым ценам организации или другим способом.
Для работы с наличными деньгами фирма должна иметь кассу и соблюдать требования, установленные Порядком ведения кассовых операций в РФ. Ответственность за сохранность находящихся в кассе ценностей несет кассир. В небольших фирмах функции кассира может выполнять главный бухгалтер. Принимая кассира на работу, руководитель должен ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Сумма наличных денег, которую можно оставлять в кассе на конец рабочего дня, ограничена. Это ограничение называется лимитом остатка кассы. Размер лимита устанавливает банк. Сверх лимита можно хранить в кассе наличные деньги, предназначенные только для выплаты зарплаты и пособий. Но даже в этом случае срок хранения сверхлимитной наличности - не более трех рабочих дней.