Задачей контроля является мониторинг выявленных рисков и осуществление планово-предупредительных мероприятий. На основании данных такого мониторинга происходит инициирование ответной реакции на проблемную ситуацию в случае выявления таковой. Правильно организованный контроль реализации проекта обеспечивает руководство компании качественной и своевременной информацией для принятия решений по предотвращению рисковых ситуаций.
По ходу реализации проекта могут выявляться новые риски или меняться степень их влияния на проект. Именно поэтому управление рисками представляет собой замкнутый цикл, в котором за контролем опять следует стадия идентификации и так вплоть до окончания проекта.
9.2. Способы минимизации рисков.
Способы минимизации проектных рисков, можно разделить на три группы:
1. Распределение (разделение) рисков. Распределение рисков между участниками проекта и по этапам реализации инновационного процесса повышает надежность получения положительного результата или, по крайней мере, снижает уровень потерь при наступлении рисковой ситуации. Так, применительно к инновационному процессу, мы предусматриваем проведение опытно-промышленной проверки новой технологии прежде, чем начинаем строительство полноразмерного предприятия. Это, в частности, и является элементом управления минимизацией технологического риска. Опытно-промышленная проверка, в свою очередь, также может быть разделена на этапы и отдельные элементы, наиболее рисковые из которых будут выполняться в первую очередь, что позволит избежать неоправданных дальнейших затрат при получении отрицательного результата.
Распределение рисков можно осуществлять не только по видам работ, этапам инновационного процесса, но и по их исполнителям – участникам проекта. При этом нужно сделать ответственным за конкретный вид риска того участника, который сможет точно и качественно рассчитать и контролировать данный риск.
Повышение рисков у одного из участников, как правило, следует учитывать и сопровождать адекватным изменением в распределении доходов от проекта.
2. Резервирование средств. Резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов представляет собой способ минимизации риска не получения конечного положительного результата. Резервирование средств увеличивает стоимость проекта, но повышает вероятность получения общего положительно результата. Затраты на создание резервов для восстановления отказа должны быть всегда ниже размера потерь, которые могут быть связаны с ним.
Для того чтобы снизить риск, в плане достаточности финансирования, необходимо, кроме прочего, учитывать такие виды рисков:
- риск незавершенного строительства;
- риск временного снижения объемов продаж продукции;
- налоговый риск (в случае изменения налогового законодательства, в случае невозможного использования налоговых льгот).
Необходимо предусматривать дополнительные объемы или источники финансирования проекта и создание резервных фондов с отчислением в них определенного процента с выручки от реализации продукции.
3. Страхование рисков. В случае если участник проекта не может обеспечить реализацию проекта при наступлении какого-либо рискового события собственными силами, необходимо застраховать риск.
К рискам, которые возможно и целесообразно страховать, относятся:
1) вероятные потери в результате пожаров и других стихийных бедствий;
2) вероятные потери в результате автомобильных аварий;
3) вероятные потери в результате порчи или уничтожения продукции при транспортировке;
4) вероятные потери в результате ошибок сотрудников фирмы;
5) вероятные потери в результате передачи сотрудниками фирмы коммерческой информации конкурентам;
6) вероятные потери в результате невыполнения обязательств субподрядчиками;
7) вероятные потери в результате приостановки деловой активности фирмы;
8) вероятные потери в результате возможного заболевания, смерти или несчастного случая с сотрудником фирмы.
Существует группа рисков, которые не берутся страховать страховые компании, но при этом именно взятие на себя не страхового риска является потенциальным источником прибыли предпринимателя. Но если потери в результате страхового риска покрываются за счет выплат страховых компаний, то потери в результате не страхового риска возмещаются из собственных средств предпринимательской фирмы. Основными внутренними источниками покрытия риска являются: собственный капитал фирмы, а также специально созданные резервные фонды. Кроме внутренних, есть еще и внешние источники покрытия вероятных потерь (например, за дочерние структуры отвечает материнские).
В некоторых случаях могут использовать фьючерсные контракты и сделки, как способ минимизации рисков в отдельной его части.
Для планирования управления рисками, в проектной документации следует предусмотреть формирование таблицы идентификации, анализа и планирование управления рисками:
Основные виды рисков при реализации проекта.
Таблица 24
| № п/п | Название риска | Оценка рисков и меры предупреждения |
| 1 | Политические: - - | |
| 2 | Технологические: - - | |
| 3 | Организационные: - - | |
| 4 | Коммерческие: - - | |
| 5 | Форс-мажорные: - - |
Чем длиннее и подробнее будет эта таблица, тем лучше разработчик проекта видит возможные проблемные ситуации, и соответственно, тем надежнее получение положительного результата при реализации инновационного проекта.
10. Описание проекта для его государственной регистрации.
Законом Украины № 3333-IV от 12.01.06. О внесении изменений к Закону Украины «О специальном режиме инновационной деятельности технологических парков» предусмотрены государственные льготы при реализации проектов технологических парков. Государственная регистрация проектов осуществляется Министерством образования и науки Украины, в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины №1657 от 29.11.06.
Для государственной регистрации материалы проекта должны быть представлены в соответствии с Примерной формой утвержденной Приказом Министерства образования и науки Украины №900 от 15.11.07. Форма подготовки материалов проекта для государственной регистрации приведена в Приложении 1.
Приложение 1
___________________________________________________________________
(назва технопарку)
1. Назва проекту ___________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Пріоритетний напрямок діяльності технопарку, відповідно до якого виконується проект ___________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Виконавець (ці) проекту
___________________________________________________________________
(найменування, місцезнаходження, ідентифікаційний код
___________________________________________________________________
ЄДРПОУ, форма власності, телефон, факс, Е-mail, банківські реквізити,
___________________________________________________________________
реєстраційний № платника податків у ДПАУ)
___________________________________________________________________
4. Характеристика інноваційної продукції________________________________
(назва, тип, модель, шифр, науково -
___________________________________________________________________
технічний рівень, ступінь новизни, патентна захищеність)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
5. Місце реалізації проекту____________________________________________
___________________________________________________________________
6. Основні ринки збуту інноваційної продукції ___________________________
___________________________________________________________________ (короткий опис та в додатку копії договорів (контрактів) на постачання ____________________________________________________________________продукції або протоколів намірів із параметрами інноваційної продукції)
7. Терміни реалізації проекту __________________________________________
8. Фінансові показники ( надаються в тис. грн.):
8.1. Загальна вартість проекту__________________________________________
у тому числі витрати по роках на такі заходи:
- проведення наукових досліджень____________________________________
- дослідно-конструкторські роботи____________________________________
- підготовка дослідного виробництва і випуск дослідної та дослідно-промислової партії інноваційної продукції ____________________________
- створення промислового виробництва________________________________
8.2. Джерела та умови фінансування проекту:
- власні кошти (у тому числі позики)___________________________________
- кошти державної фінансової підтримки _______________________________
у тому числі
· державного бюджету _________________________________________
· місцевих бюджетів ___________________________________________
· кошти спеціальних рахунків ___________________________________
у тому числі
- виконавця(ців) проекту ____________________________________________
- керівного органу технопарку ________________________________________
- кошти інвесторів__________________________________________________
- кредитні ресурси __________________________________________________
8.3. За період реалізації проекту в умовах дії спеціального режиму інноваційної діяльності:
- обсяг реалізації інноваційної продукції (у вартісних і натуральних показниках)______________________________________________________
- експорт інноваційної продукції (у вартісних і натуральних показниках)
- постачання за імпортом товарів, робіт, послуг для реалізації проекту (вартість)
8.4. Сума зборів, податків та інших обов’язкових платежів за період реалізації проекту в умовах дії спеціального режиму інноваційної діяльності: