2. Особенности бухгалтерского учета в розничной торговле
2.1 Бухгалтерский учет основных стадий движения товара в торговой организации
Известно, что при розничной торговле товар переходит из сферы обращения в сферу потребления и движение товаров завершается у потребителя. Но прежде, чем товар дойдет от производителя к потребителю, он проходит через N-ое количество посредников – торговых организаций.
Рассмотрим некоторые аспекты движения товаров внутри торговых организация, а именно их поступление и продажу.
В розничную торговлю товары для продажи поступают от поставщиков – это производственные предприятия, оптовые организации, от фирм, ведущих внешнюю торговлю, со складов и т.д.
На поставку товаров торговые организации заключают с поставщиками договоры поставки. Поставка товаров осуществляется поставщиками путем отгрузки их транспортом или передачи товаров покупателю на определенных в договоре условиях. Если в договоре не определено, каким видом транспорта или на каких условиях осуществляется доставка, право выбора вида транспорта или определения условий доставки товаров принадлежит поставщикам. Так в ООО «Саф» одним из условий договора поставки с поставщиками является пункт о доставке товаров непосредственно самими поставщиками в структурные подразделения организации.
Порядок приема товаров по количеству и качеству осуществляется согласно действующим нормативным документам на основании товарных и сопроводительных документов. При этом правила приемки товаров в розничной торговле такие же, как и в оптовой торговле. Однако с учетом того, что товары в розничной торговле доходят до конечного потребителя, особое внимание уделяется проверке качества товара.
Товары, поступающие на предприятия розничной торговли, должны иметь сопроводительные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, накладные, протоколы согласования и т.д.), предусмотренные условиями поставки товаров, а также правилами перевозки грузов. Если товар поступил без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием, то он принимается комиссией и оформляется приемным актом о фактическом количестве и качестве продукции с указанием недостающих документов. На практике, в частности в ООО «Саф», если поставщик имеет хорошую репутацию, зарекомендовал себя как серьезный партнер и состоит в хороших отношениях с покупателем, то стороны просто договариваются о довозе недостающих документов.
В розничной торговле документальное поступление товаров и их оприходование оформляется тремя видами документов: товарными (коммерческими); расчетно-платежными (расчетными); транспортными и страховыми.
Коммерческие (товарные) документы дают количественную, качественную и стоимостную характеристики товаров. К ним относятся: счет-фактура, спецификация, товарная накладная, технические паспорта, сертификаты, санитарно-эпидемиологическое заключение, паспорт качества и т.д.
Транспортные документы обычно выписываются грузоперевозчиком, они удостоверяют, что товар принят им к перевозке. В зависимости от того, каким видом транспорта перевозятся товары, они подразделяются: железнодорожная накладная, коносамент, товарно-транспортная накладная (путевые листы, автодорожная накладная), коммерческий акт, экспедиторская накладная и др.
Виды платежно-банковских (расчетных) документов зависит от форм расчетов, установленных в договоре между поставщиком и покупателем. Расчетный документ представляет собой оформление в виде документа на бумажном носителе или в установленных случаях электронного платежного документа:
распоряжения плательщика (клиента банка) о списании денежных средств со своего счета на счет покупателя средств;
распоряжения получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем).
При осуществлении безналичных расчетов допускаются расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты по инкассо, а также расчеты в иных формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемые в банковской практике обычаями делового оборота [14, с.236].
Синтетический учет поступления товаров в розничной торговле ведется на активном счете 41 «Товары», субсчете 2 «Товары в розничной торговле». Поступление товаров отражается в дебете указанного счета, а выбытие – в кредите. Учет расчетов с поставщиками за поступившие товары и тару осуществляется на пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», который кредитуется при их оприходовании. В дебете этого счета отражаются суммы, уплаченные поставщику, с кредитованием счетов по счету денежных средств и расчетов.
При поступлении товаров в розничную торговлю составляются следующие бухгалтерские записи:
| - | Оприходованы товары по покупным ценам | ДТ 41.2 | КТ 60.1 |
| - | Торговая наценка на поступивший товар | ДТ 41.2 | КТ 42 |
После всех приведенных записей по дебету субсчета 41.2 будет отражена сумма фактически поступивших и оприходованных материально ответственными лицами товаров по продажной стоимости. По кредиту счета 60 отражается сумма, подлежащая уплате поставщику по счету.
Товары в розничной торговле могут поступать от:
| - | Поступление товара от подотчетных лиц | ДТ 41.2 | КТ 71 |
| - | Поступление товара разных дебиторов и кредиторов | ДТ 41.2 | КТ 76 |
| - | Внутреннее перемещение товаров из одного структурного подразделения в другое | ДТ 41.2 | КТ 41.2 |
Аналитический учет поступления товаров ведется по каждому товарному и расчетно-платежному документу поставщика с использованием позитивного метода записей в учетных регистрах по счету 60. При расчетах в порядке плановых платежей аналитический учет осуществляется по каждому поставщику. Позиционный метод состоит в том, что в дебете счета 60 записи производятся на основании расчетных документов (при оплате поставщикам), а в кредите – на основании товарных и транспортных документов, подтверждающих оприходование товаров материально ответственными лицами. Такой порядок записей позволяет осуществлять контроль за полным и своевременным оприходованием товаров, а также за расчетами с поставщиками.
Особенностью поступления товаров в ООО «Саф» является момент документального оформления. Весь процесс поступления выглядит следующим образом:
Поставщик, в лице водителя-экспедитора, привозит товар в аптеку. Где, материально ответственное лицо – кладовщик, принимает товар по сопроводительным документам водителя по количеству мест (1 место – 1 коробка, ящик), на которые ставится штамп организации, что является основанием отсутствия претензий по количеству полученных мест. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись, дату приема на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.
Далее кладовщик распаковывает коробки и принимает товар по товарной накладной, проверяя каждое наименование на количество и качество. В договоре поставки этот момент тоже учтен и претензии по нарушению одного из пункта принимаются по актам в течение одной - двух недель.
Затем кладовщик, который выполняет и функцию маркетолога, наценяет товар и отправляет пакет документов (второй экземпляр) в офис, в который (пакет документов), как правило, входит: счет-фактура, товарная накладная, протокол цен, реестр сертификатов и сами сертификаты, если поставщик не успел забить в реестр сертификатов данные по какой-либо позиции.
В офисе операторы приходуют товар в «1С:Торговля+Склад» на основной склад , и тут же на его основании делают расходную накладную в подразделение (Приложение 2). Расходная накладная в 1 экземпляре отправляются обратно в аптеку, а второй экземпляр остается в офисе.
Затем бухгалтерия выгружает все приходные документы за день из «1С:Торговля+Склад» в «1С:Бухгалтерию». Так как в бухгалтерии ведется только суммовой учет, то в документе «Поступление товара» содержатся две строчки: «медикаменты» и «наценка на медикаменты» (Приложение 3).
Благодаря работе специалистов ООО «Смарт Сервис» процесс выгрузки документов не занимает много времени, и от бухгалтера требуется лишь исправить дату оприходования документа и провести его. Но сам процесс от начала до конца занимает от 2-х дней до недели, что уже является негативным фактором для своевременного и полного отражения бухгалтерского учета, а значит и для успешного управления организацией.