│ Средний дневной │ = │Сумма выплат работнику в │ / (12 х 29,4)
│ заработок │ │расчетном периоде │
└─────────────────┘ └─────────────────────────┘
Сумму отпускных рассчитывают так:
┌──────────────────┐ ┌────────────────┐ ┌────────────────┐
│ Сумма отпускных │ = │Средний дневной │ х │Количество дней │
│ │ │ заработок │ │ отпуска │
└──────────────────┘ └────────────────┘ └────────────────┘
По соглашению между работником и работодателем может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. При работе на условиях неполного рабочего времени сотруднику платят пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска. При расчете отпускных нередко обнаруживают, что в расчетном периоде работник по каким-либо причинам в отдельные дни не работал - болел, находился в ежегодном или учебном отпуске, брал отпуск без сохранения заработной платы или не работал по другим причинам. В такой ситуации при расчете отпускных из расчетного периода необходимо исключить время, а также выплаченные суммы, когда: работнику выплачивали средний заработок в соответствии с законодательством; работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; работник находился в отпуске без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ); работнику предоставляли дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (ст.262 ТК РФ); работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха); работнику предоставляли дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени; работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу; работник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством. Тогда работник, который в силу сложившихся обстоятельств по уважительным причинам, предусмотренным законодательством, часть расчетного периода не работал, не будет ущемлен в размере сохраняемой средней заработной платы на период отпуска по сравнению с тем работником, который расчетный период отработал полностью. Таким образом, если оказывается, что работник в расчетном периоде отработал один, два месяца или даже несколько рабочих дней, то все расчеты ведут, исходя из начисленной заработной платы за эти периоды. Не полностью отработанные месяцы другими месяцами, не входящими в расчетный период, не заменяют. Количество календарных дней в тех месяцах, которые отработаны не полностью, нужно определить по формуле:
┌─────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────┐
│Количество рабочих дней, при-│ │Количество календарных дней,│
│ходящихся на отработанное│ х 1,4 = │приходящихся на отработанное│
│время │ │время │
└─────────────────────────────┘ └────────────────────────────┘
Если какой-либо месяц отработан не полностью, то при расчете отпускных нужно учитывать лишь тот заработок, который работник фактически получил в этом месяце. При повышении в организации тарифных ставок (должностных окладов) работнику могут повысить зарплату: в пределах расчетного периода; после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск; во время нахождения работника в отпуске. В этих случаях сумма отпускных должна быть скорректирована. Такое правило установлено пунктом 15 постановления Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы". Для этого надо определить коэффициент повышения заработной платы по формуле:
┌───────────┐ ┌──────────────────────────┐ ┌────────────────────────┐
│Коэффициент│ = │Оклад (часовая или дневная│ : │Оклад (часовая или днев-│
│повышения │ │ставка) после повышения │ │ная ставка) до повышения│
└───────────┘ └──────────────────────────┘ └────────────────────────┘
В непрерывно действующих организациях (например, организациях транспорта) может быть установлен суммированный учет рабочего времени. Он позволяет учитывать общее количество часов, отработанных работником в учетный период (месяц, квартал, полугодие, год). При этом в пределах учетного периода недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие. При суммированном учете рабочего времени отпускные надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка (п.13 постановления Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213). Средний часовой заработок нужно определить по формуле: Заработанная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов фактически отработанных в расчетном периоде = Средний часовой заработок.
Сумму отпускных рассчитывают следующим образом: Средний часовой заработок x Количество рабочего времени (в часах) в неделю x Количество календарных недель отпуска = Сумма отпускных. Средний заработок работника рассчитывают в форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику". Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Отпускные выплачивают из кассы организации по расходному кассовому ордеру или ведомости. Работникам, совмещающим работу с обучением, Трудовой кодекс РФ предоставляет определенные гарантии и компенсации. Работник может обучаться: в высшем учебном заведении (институте, академии, университете); в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме); в учебном заведении начального профессионального образования; в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении. Гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом, предоставляются только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, а работник обучается в нем успешно. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника). Обучающимся работникам в соответствующих случаях предоставляются: дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка; отпуск без сохранения заработной платы. Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется (ст.173-176 ТК РФ): для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов - по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней); для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов - 4 месяца; для сдачи итоговых государственных экзаменов - 1 месяц; для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах - по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов - по 40 календарных дней; для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца; для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц; для сдачи экзаменов - на 30 календарных дней в течение одного года; для сдачи выпускных экзаменов в 9-м классе - девять календарных дней; для сдачи выпускных экзаменов в 11-м (12-м) классе - 22 календарных дня. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляют (ст.173-176 ТК РФ): работникам, допущенным к вступительным экзаменам, - 15 календарных дней; работникам - слушателям подготовительных отделений высших учебных заведений для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней; для сдачи экзаменов и зачетов - 15 календарных дней в учебном году; для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца; для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц; работникам, допущенным к вступительным экзаменам, - 10 календарных дней; для сдачи экзаменов и зачетов - 10 календарных дней в учебном году; для подготовки и защиты квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца; для сдачи итоговых экзаменов - один месяц. Учебный отпуск предоставляют только после предъявления работником справки-вызова учебного заведения. Форма этой справки утверждена приказом Минобразования России от 13 мая 2003 г. N 2057. Кроме очередного ежегодного отпуска некоторые категории работников имеют также право на дополнительный оплачиваемый отпуск. К таким категориям относятся (ст.117 ТК РФ): работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда; работники, имеющие особый характер работы; работники с ненормированным рабочим днем; работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; работники, предоставление дополнительных отпусков которым предусмотрено федеральными законами (например, чернобыльцы). Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами. Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается (ст.120 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. До принятия официального разъяснения о порядке суммирования отпусков Министерство труда и социального развития РФ предлагает использовать следующую схему. К работам с вредными или опасными условиями труда относят (ст.117 ТК РФ): подземные горные работы и открытые горные работы в разрезах и карьерах; работы в зонах радиоактивного заражения; другие работы, связанные с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. Трудовой кодекс указывает, что минимальную продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и опасными условиями труда, а также условия его предоставления определяет Правительство РФ. При этом нужно учитывать мнение Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Если работник имеет право на дополнительный отпуск по нескольким основаниям, то ему предоставляют отпуск, по которому предусмотрен более продолжительный срок (п.18 инструкции о порядке применения списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утверждена постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20).