Изучение внешней среды позволяет предвидеть появление угроз и возможностей, позволяет разработать ситуационные планы на случай возникновения непредвиденных обстоятельств.
СПК «1Мая» находится в зоне «слабые возможности». Это говорит о том, что хозяйство несмотря на тяжелое финансовое положение имеет возможность выйти из него.
В связи с этим можно предложить маркетинговую службу, в задачи которой входила бы разработка эффективной ценовой стратегии, поиск внешних хозяйственных связей, обеспечение хозяйства оперативной информацией для принятия решений по производству и реализации продукции.
Изменение структуры посевных площадей зерновых культур
Проведенное в данной работе исследование финансово-хозяйственной деятельности СПК «1 Мая» позволило выявить основные проблемы хозяйства и наметить ряд мероприятий, которые позволят повысить объем производства и реализации продукции, работ и услуг в хозяйстве и следовательно, улучшить финансовое состояние СПК.
Выращенное в Северной зоне зерно для хлебопечения не пригодно, поэтому принималось оно хлебоприемными пунктами по более низкой цене, исключительно на фуражные цели. Однако СПК «1 Мая», доказал, что Кейзесская мука не уступает по качеству любой другой, приобрело мельничный комплекс. Расчеты показали, что с 1 га пшеницы, можно получить прибыль в 1.2 раза большую, чем с 1 га овса, т.к. пшеница дает в хозяйстве прибыль на 3 – 4 ц/га большую, чем овес и реализуется по более высокой закупочной цене. А если всю произведенную пшеницу размалывать на муку, то с 1 га можно получить прибыль в 4 раза большую, чем с 1 га овса.
Таким, образом в хозяйстве целесообразно изменить структуру посевных площадей: овес выращивать только на нужды хозяйства, остальную же площадь, занять посевами пшеницы. Например, если площадь пшеницы увеличить хотя бы на 200 га за счет сокращения посевов овса, можно увеличить прибыль предприятия на 360 тыс. руб . Это подтверждают следующие расчеты:
Себестоимость пшеницы – 93,83 руб/ц
Себестоимость овса – 76.77 руб/ц.
Закупочная цена 2002 г. на пшеницу – 112.04 руб/ц
Закупочная цена 2002 г. на овес– 93.18 руб/ц
На помол идет зерно пшеницы сорта «Тулунская» с содержанием клейковины 16-18%.
Стоимость мельничного комплекса – 250 000 руб. Срок эксплуатации – 8 лет. Производительность – 2 т в смену.
Реализационная цена 1 ц муки 1 сорта – 220 руб.
2 сорта – 200 руб.
отруби – 170 руб.
Затраты на размол:
1. Стоимость сырья (20 ц х 25 дн. Х 112.04) = 56020 руб.
2. Амортизационные отчисления( 250 000 / 8 лет /12 мес) = 2604 руб.
3. Затраты на текущий ремонт (30%от суммы амортизации) = 781 руб.
4. Стоимость электроэнергии (50 кВт/час х 8 час.х 25 дн. Х 0.60 руб.) = 6000 руб.
5. Заработная плата мельников (3 разряд) = 25 руб. х 25 = 625 руб.
6. Накладные расходы (30%) = 19809 руб.
ИТОГО: 85 839 руб.
Выход : мука 1 сорта – 25% (126 ц) = 21460 руб.
Мука 2 сорта – 25% (126 ц)= 21460 руб.
Отруби (50%) -252 ц = 42920 руб.
7. Себестоимость: Мука 1 сорта = 170 руб.
Мука 2 сорта = 170 руб.
Отруби = 170 руб.
7. Прибыль от реализации :
Мука 1 сорт = 220 – 170 = 50 руб.
Мука 2 сорта= 200 – 170 = 30 руб.
Отруби = 170-170 = 0 руб.
ИТОГО: 80 руб.
То есть, 1 ц пшеницы, перемолотой на муку даст прибыль в размере 80 руб.
Прибыль от реализации зерна:
Пшеница = 112.04- 93.83= 18.21 руб.
Овес = 93.18-76.77= 16.41 руб.
1 га пшеницы дает 18.21 руб/ц прибыли при реализации зерна и 80 руб/ц – при размоле ее на муку. Тогда как с 1 га овса СПК «1 Мая» имеет лишь 16.41 руб./ц прибыли.
Расчеты показывают, что хозяйству выгоднее выращивать зерно пшеницы, нежели овса. Причем наибольшая прибыль будет получена, если пшеницу размалывать на местной мельнице и реализовать в виде муки. Отруби – пойдут на корм общественного стада КРС. В этом случае прибыль хозяйства от реализации пшеницы с 1 га будет в 4 раза выше. Следовательно, целесообразно изменить структуру посевов зерновых. Овес в хозяйстве выращивать только на общехозяйственные нужды: зернофураж, корм лошадям и т.п., остальную же площадь – занять посевами пшеницы.
Проектная структура посевных площадей:
Пшеница (60 %) – 900 га
Овес (30%) - 600 га
Расширение подсобных перерабатывающих предприятий показало, что продукция подсобных производств дает хозяйству 12 % выручки от реализации продукции ,то есть столько же сколько и реализация мяса КРС. Причем мельница – это единственное рентабельное производство в хозяйстве. То есть дальнейшее увеличение выпуска продукции целесообразно планировать именно в этом направлении. Для этого хозяйству целесообразно приобрести макаронный цех. И часть произведенной муки перерабатывать на макаронные изделия, которые будут реализоваться в принадлежащем СПК «1 Мая» магазине, причем по цене заметно ниже рыночной. Кроме того макаронной продукцией можно вести расчеты с работниками хозяйства в части натуральной оплаты труда.
Расчет плановой себестоимости макаронных изделий
1. Стоимость оборудования – 200 00 руб.
2. Норма амортизации – 12%
3. Годовая сумма амортизации = 200 000х12%= 24 000 руб.
4. Дневная норма амортизации = 24000/306 = 78.43 руб.
5. выход макаронных изделий – 100 кг в день
6. Амортизация на 1 кг = 0.78 руб.
7. Стоимость здания на 1.01.03.= 700 122 руб.
8. Норма амортизации здания (5%) = 35006 руб.
9. Амортизация здания за день = 35 006 / 306 = 114.40
10. Площадь здания = 257.24 кв.м.
11. Амортизация всего здания в день на 1кв.м.=114.40/257.24= 0.44 руб.
12. Площадь макар. цеха и подсобного помещения=50 кв.м.
13. Амортизация цеха = 50 х 0.44 = 22.00 руб.
14. Амортизация на 1 кг изделий = 22.00 / 100 = 0.22 руб.
15. Потребление электроэнергии : 14 кВт/час х 7 час. Х 0.60 /100= 0.59 руб.
16. ЗАТРАТЫ на 1 кг изделий:
Мука 1 сорта – 2.20 руб.
Амортизация оборудования – 0.78 руб.
Амортизация здания – 0.22 руб.
Электроэнергия – 0.59 руб.
Заработная плата – 0.21 руб.
ИТОГО : 4.00 руб.
Накладные расходы (30 %) = 1.20 руб
Итого плановая себестоимость 1 кг макаронных изделий – 5.20 руб.
Предполагаемый уровень рентабельности = 20 % = 1.04 руб.
Рекомендуемая цена – не менее 6.20 руб. / 1 кг
Прибыль с 1 кг макаронных изделий должна составить 1.04 руб. или 104 руб. за день при плановой производительности – 100 кг в день. Такой объем производства полностью обеспечит спрос населения хозяйства и даст СПК «1 Мая» дополнительно (104 руб. х 25 дн. Х 12 мес) 31200 руб. прибыли.
Совершенствование организации труда в отделе бухгалтерии.
В ходе проведенного анализа загруженности работников бухгалтерии установлено, что с введением нового налогового законодательства увеличился и объем работы у каждого работника, в связи с ведением карточек учета по каждому работнику, а их186 в хозяйстве, по налогу на доходы физических лиц и единому социальному налогу. В бухгалтерии СПК бухгалтерский учет ведется вручную на бумажных носителях.
Проведенный анализ использования рабочего времени в отделе бухгалтерии с помощью фотографии рабочего дня трех бухгалтеров выявили, что трудоемкость обработки документов и составление бухгалтерской отчетности составляет 1440 часов. Для того чтобы ускорить бухгалтерский учет хозяйству предложено его автоматизировать, т.е.
· Приобрести компьютер и принтер на общую сумму 25000 рублей.
· Купить и установить бухгалтерскую программу
Цена покупки и настройки составит 7800 рублей.
У работников бухгалтерии высвободится время для проведения анализа проделанной работы в хозяйстве, что будет способствовать улучшению финансово-хозяйственной деятельности на предприятии. Проведение фотографии рабочего времени с использованием электронно-вычислительной техники показывает, что трудоемкость обработки документов до 432 часов.
Найдем рост производительности труда в отделе бухгалтерии по формулам:
А = (Т1 – Т2 ) / Т1 х 100%
^ ПТ = 100% х А / ( 100%- А),
Где А – процент эффективности обработки документов,
Т 1 и 2 – трудоемкость обработки документов до внедрения мероприятия и после.
ПТ – производительность труда.
А= ( 1440 – 432 ) / 1440 х 100 % =70 %
^ ПТ = 100 % х 70 % / ( 100% - 70 %)= 233,33 %
Проведем расчет относительно высвобождения численности (^ Ч) по формуле:
^Ч = Ч исх.. х Т2 / Т1
^ Ч = 4 х 432 /1440 =1,2 человек
На основании расчетов относительного высвобождения численности предлагается высвободить одного бухгалтера с окладом 1000 рублей в месяц, т.к. сокращение проводится по организационным причинам, то бухгалтеру необходимо будет выплатить единовременное пособие по увольнению в размере 2-х месячного оклада труда.
Найдем предполагаемую экономию по общехозяйственным расходам:
Экономия по заработной плате = 1000 х 12 –2 х 1000 =10000 руб.
Экономия по отчислениям на социальные нужды:
1000 х 12 х 26,1% /100 = 3132 рубля.
Амортизация ЭВМ при сроке эксплуатации компьютера - 4 года =
25000 / 4=6250 рублей.
Амортизация бухгалтерской программы ( нематериальные активы) со сроком эксплуатации 10 лет:
7800 / 10 = 780 рублей.
Итого экономия по общехозяйственным расходам:
10000 + 3132 –780 –6250 = 6102 рубля.
Объем планируемый равен (V 2 = V 1) объему отчетного периода т.к. бухгалтер на выпуск продукции не влияет.
Для эксплуатации компьютера с принтером потребуется дополнительный расход электроэнергии примерно 50 Квт: