Финансовый контроль проводят специальные уполномоченные органы. Так, Федеральная служба финансово-бюджетного надзора осуществляет контроль за исполнением средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, а также материальных ценностей, находящихся в федеральной собственности, проверяют соблюдение требований проведения валютных операций.
Федеральная налоговая служба контролирует соблюдение налогового законодательства.
Федеральная служба по финансовому мониторингу осуществляет контроль за выполнением юридическими и физическими лицами требований законодательства Российской Федерации о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.
Федеральная служба страхового надзора контролирует соблюдение субъектами страхового дела страхового законодательства.
Федеральная служба по финансовым рынкам осуществляет контроль в отношении профессиональных участников рынка ценных бумаг, акционерных инвестиционных фондов, управляющих компаний акционерных инвестиционных и негосударственных пенсионных фондов, их саморегулируемых организаций, специализированных депозитариев ипотечного покрытия.
Внутренний контроль – это внутрипроизводственный, внутриорганизационный, внутрифирменный контроль. Он организуется руководством предприятия или учреждения для контроля своих структурных подразделений и служит обеспечению функционирования и управления хозяйствующим субъектом. Внутренний контроль в зависимости от конкретного содержания может осуществляться в виде административного, технического, экологического, финансового и других специализированных видов контроля.
Необходимо отметить взаимосвязь и взаимодействие внешнего и внутреннего контроля.
Прежде всего следует подчеркнуть, что внешний и внутренний контроль объединяются общей целью – проведением проверки соблюдения установленных законами и иными нормативными правовыми актами правил осуществления того или иного вида деятельности, включая лицензии, сертификаты, нормы, тарифы, ставки, квоты, планы, задания, заказы, договоры, обязательства по платежам в бюджет и государственные внебюджетные фонды социального назначения и т.п.
Общим для внешнего и внутреннего контроля является обязательность их проведения.
Внешний и внутренний контроль имеет определенную взаимосвязь:
- они являются неотъемлемой частью единой системы контроля в стране;
- руководствуются в своей деятельности законами и нормативными актами Российской Федерации;
- объектами их изучения является основная (профессиональная), вспомогательная и финансовая деятельность;
- они совместно обеспечивают непрерывность контроля и полный охват проверками всех видов деятельности хозяйствующих субъектов и структурных подразделений;
- при осуществлении внешнего контроля используются данные внутреннего контроля за проверяемый период;
- подразделения внутреннего контроля привлекаются к участию в проверке, организуемой органом внешнего контроля.
Являясь взаимообусловленными компонентами единой системы контроля, внешний и внутренний контроль имеет существенные отличия.
Потребителями информации внешнего контроля являются внешние пользователи, и прежде всего органы государственной власти (законодательной и исполнительной). Информация внутреннего контроля предназначена в первую очередь для руководителей предприятия и учреждения.
Внешний контроль до определенной степени централизован и регламентирован. Он независим в выборе контролируемого объекта, в определении направления и методов проверки. Внутренний контроль организуется руководителем предприятия (или учреждения), которое самостоятельно определяет контролируемые структурные подразделения, вопросы проверки участвующих в них лиц. Проверяющие подчинены руководителю предприятия (или учреждения), выполняют его задание по контролю и представляют на его рассмотрение материалы проверки (мониторинга, анализа).
Проведение внешнего контроля предусмотрено законами, нормативными правовыми актами, подконтрольный объект воспринимается им как единое целое, проверки проводятся для защиты интересов государства и общества в целом. Внутренний контроль предусмотрен уставом предприятия или учреждения, организуется он исходя из задач управления хозяйствующим субъектом с целью осуществления упорядоченной и эффективной деятельности предприятия, обеспечения соблюдения политики администрации каждым работником.
Внешний контроль осуществляется путем периодического проведения проверок, как это определено в законах и нормативных правовых актах. Внутренний контроль осуществляется непрерывно.
Осуществление внешнего контроля – это последовательный процесс, который начинается с подготовки проведения контрольного мероприятия и завершается проверкой фактического устранения выявленных недостатков, нарушений, злоупотреблений, выполнения решений, принятых по результатам контрольного мероприятия.
Орган внешнего контроля использует три метода организации контрольных мероприятий:
- камеральная проверка – по месту своего нахождения на основании документов и материалов, имеющихся у него и представленных ему подконтрольным объектом по его официальному запросу;
- выездная проверка – непосредственно по месту нахождения подконтрольного объекта, осуществление контрольных действий там, где составляются и хранятся документы и материалы, подлежащие проверке;
- комбинированная проверка – с применением принципов проведения камеральной и выездной проверки.
Данные методы внешнего контроля применяются при организации всех видов контроля – административного, технического, экологического, экономического, финансового и других специализированных видов контроля.
Отдельное контрольное действие принято называть методом. Наибольший эффект достигается проверяющими, которые применяют следующие виды проверок:
- документальная и фактическая;
- выборочная и сплошная;
- комплексная;
- сквозная;
- встречная.
Документальная проверка включает в себя: анализ работы контролируемого объекта в целом и на проверяемом направлении деятельности; проведение технико-экономических расчетов; проверка соблюдения действующих законов и нормативных правовых актов, установленных норм, нормативов и стандартов; проверка правильности оформления документов и материалов; логическая (реальность взаимосвязей между отдельными операциями), арифметическая (арифметические подсчеты по разным показателям).
Для метода фактического контроля характерны:
- инвентаризация;
- проверка на месте контролируемых операций в натуре;
- проверка фактов по конечной (заключительной) операции;
- контрольный обмер;
- контрольный запуск сырья и материалов в производство;
- лабораторные анализы;
- экспертная оценка специалистами действительного объема и качества выполненных работ (оказанных услуг), обоснованности применения на подконтрольном объекте разного рода норм и нормативов, соблюдения технологических режимов.
По степени охвата контролируемых операций различаются сплошные и выборочные проверки. Сплошные проверки – более трудоемкие, длительные по времени их проведения, но эффективные. При выборочных проверках проверяется только часть документов и операций, велик риск невыявления имеющихся отклонений и нарушений.
Комплексную проверку характеризуют: взаимосвязанное изучение юридической, производственной, технологической, экономической и финансовой сторон деятельности контрольного объекта; участие в ее проведении специалистов и экспертов, способных квалифицированно разобраться в специфических вопросах деятельности предприятия, учреждения или организации; применение методов документального и фактического контроля, технико-экономических расчетов; получение экспертных оценок и заключений по вопросам, предусмотренным программой проверки. Комплексную проверку финансово-хозяйственной деятельности принято называть комплексной ревизией.
Сквозные проверки применяются с целью установления качества управления, для чего, например, проверяется по конкретным вопросам орган управления и на выборку ряд подчиненных ему хозяйствующих субъектов, а также предприятие или учреждение и одновременно его филиалы, структурные подразделения.
Эффективным методом контроля является встречная проверка, когда проверяющие сличают данные об отраженной в документах информации (операциях) с имеющимися другими экземплярами этих же документов, находящимися в других организациях или в разных подразделениях подконтрольного объекта.
Завершается контрольное мероприятие подведением его итогов, которые отражаются в соответствующем документе. Форма итогового документа зависит от вида контрольного мероприятия и утверждается законом или другим нормативным правовым актом, определяющим цели, задачи, функции, права и ответственность контролирующего органа.
По итогам контрольных мероприятий контролирующие органы составляют протоколы, справки, акты и заключения.
Составленный по итогам контрольного мероприятия документ должен содержать: цели, масштабы и методики контроля; случаи несоответствия и нарушений, выявленных в ходе проверки, их существа, размер, период возникновения, виновные лица; ссылки на законы, нормативные правовые акты, нормы и правила, проверенные операции, документы и материалы, объяснения должностных лиц.
Документ по итогам контрольного мероприятия должен быть объективным, достоверным, беспристрастным и убедительным. Недопустимы некорректность, предположения, усиление, подчеркивание недостатков. Следует избегать формулировок, которые могут вызвать противостояние контролирующих лиц и руководства проверяемого объекта. Главное внимание уделяется установленным фактам, документам, доказательствам. Излагать их надо просто, понятно и логично.