VI. Вопросы для самоконтроля (стр. 15 из 26)

Экономист по ценам	Контроль цены	Передача экземпляра заказа на выписку счета-фактуры и товарной накладной	Проверка правильности счета-фактуры	Передача всех экземпляров счетов-фактур и тов. Накладных на подпись директору, заместителю или гл. бухгалтеру	Зав. складом	Проверка по товарной накладной правильности отборки	Передача 3 экз. товарных накладных и счета-фактуры в экспедицию	Передача 2 экз. товарных накладных вместе с товарным отчетом в бухгалтерию
						Отборка товаров и комплектация по покупателям

Товаровед-реализатор	Оформление заказа в 3 экз.	Регистрация заказа в журнале «Регистрация заказов»	Перенос данных заказов в карточку количественно-суммарного учета	Возврат 1-го экземпляра покупателю	Передача 3-го экз. экономисту по ценам	Получение контрольного экземпляра заказа по окончании документального оформления продажи
					Передача 2-го экз. на склад для отборки

Зав. экспедицией

комплектация по маршрутам

Выписка товаротранспортных накладных и передача с товарными накладными (3 экз.) и со счетом- фактурой шоферу-экспедитору

Передача 2 экз. товарных накладных на склад

Покупатель

Составление или уточнение заказа при личной отборке

Передача заказа по средствам связи

Контроль выполнения заказа

Роспись в накладных в получении товара

Передача подписанных двух экземпляров шоферу экспедитору

Шофер-экспедитор

Доставка товара и передача 3 экз. накладных и счета-фактуры покупателю

Возврат 2 экз. накладных в экспедицию

Рис. 6. Схема движения заказов, товарных накладных и счет фактуры при продаже и отпуске товаров

Теоретические пояснения к теме

В зависимости от функционального назначения в логистических процессах на складах участвуют следующие группы документов, используемых для оформления:

♦ приемки товаров;

♦ размещения товаров на хранение;

♦ отпуска и продажи товаров.

Документы, используемые для оформления приемки товаров:

1. Журнал учета поступающих грузов. Применяется для регистрации сопроводительных документов поставщиков и транспортных организаций на поступающие грузы и контроля их оприходования на складе предприятия.

2. Книга регистрации выдачи счетов-фактур.

3. Акт об установленном расхождении в количестве при приемке товара. Применяется для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика.

4. Акт о приемке товара по качеству. Применяется при оформлении приемки товарно-материальных ценностей, имеющих расхождения по качеству с данными сопроводительных документов поставщика.

5. Карточка учета исполнения договоров. Ведется товароведом предприятия оптовой торговли для контроля поступления товаров от поставщиков по договорам и разовым сделкам.

6. Отчет о движении товаров и тары по складу. Составляется заведующим складом в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета с приложенными первичными документами представляется в бухгалтерию, а второй – с распиской бухгалтерии о принятии отчета и приложенных к нему документов, остается у заведующего складом.

7. Книга учета разбраковки товаров. Ведется товароведом-бракером на основании счетов-фактур и актов приемки по качеству с целью контроля результатов разбраковки.

8. Отчет о получении груза экспедитором. Составляется ежедневно и служит для контроля получения груза со станции железной дороги и доставки этого груза на склад.

9. Журнал учета грузов, поступающих в экспедицию. Ведется заведующим экспедицией для учета грузов, поступающих от поставщиков и транспортных организаций через экспедиционный склад.

10. Приходная накладная. Составляется материально ответственным лицом при поступлении на предприятие ценностей в случаях, предусмотренных инструкциями по учету отдельных операций.

11. Акт на оприходование товаров, поступивших без счета поставщика. Применяется для оформления приемки товаров, поступивших до получения счета-фактуры поставщика.

Документы, используемые для оформления размещения товаров на хранение:

12. Ярлык складской. Выписывается заведующим складом оптового предприятия на каждое наименование и сорт поступивших товаров в данной партии.

13. Книга регистрации номенклатурных номеров на товары. Применяется для регистрации номенклатурных номеров на товары, поступающие на склады.

14. Карточка количественно-суммового учета. Применяется для ведения аналитического учета на складах оптовой торговли с широким ассортиментом товаров.

15. Товарная книга. Ведется материально ответственными лицами для учета товарно-материальных ценностей. На каждое наименование товара (каждый номенклатурный номер) в книге открывается отдельный счет. Счета располагаются в порядке возрастания номенклатурных номеров.

Документы, используемые для оформления продажи и отпуска товаров со складов предприятия оптовой торговли:

16. Заказ-заявка. Составляется покупателем и корректируется товароведом-реализатором с учетом наличия товаров на складе. Товаровед уточняет и заполняет в заказе-заявке данные, необходимые для выписки счета-фактуры, а также для упрощения поиска товаров на складе.

17. Договор поставки. Заключается между оптовым предприятием и покупателем и служит для определения размеров, сроков и условий продажи, отпуска и доставки товаров.

18. Журнал регистрации заказов покупателей. Ведется товароведом-реализатором на основании заказов покупателей, поступивших как при личной отборке в зале товарных образцов, так и полученных по средствам связи. Служит для контроля своевременного исполнения заказа покупателей.

19. Карточка неудовлетворенного спроса. Ведется товароведом-реализатором по покупателям на основании их заказов и служит для учета неудовлетворенного спроса, а также для контроля выполнения неудовлетворенных заказов.

20. Сводный отборочный лист на комплексную отборку. Составляется товароведом-реализатором на основании заказов покупателей для комплексной отборки товаров на складе для группы покупателей.

21. Счет-фактура. Выписывается на товары, фактически отобранные для покупателей на складе оптового предприятия.