Создание единой информационной среды РосНОУ предполагает решение целого ряда сложных технических, технологических, научных и социальных задач:
-создание и развитие информационной инфраструктуры университета в целом и его подразделений;
-подготовка кадрового состава и повышение "информационной" культуры пользователей;
-внедрение существующих, а также разработка, развитие и применение новых информационных технологий, создание технологической базы информационной среды;
-развитие соответствующей материально-технической базы;
-формирование сферы информационных услуг в образовательной области для внутренних и внешних пользователей;
-проведение фундаментальных и прикладных исследований в области информатики и системных решений;
-разработка необходимой правовой базы для обеспечения вопросов интеллектуальной и информационной собственности;
-организация доступа и проблемы безопасности;
-формирование доброжелательной среды к дистанционной форме обучения.
Успешное решение задачи построения единой информационной среды предполагает создание и развитие соответствующей информационной инфраструктуры.
Для этого необходимо разработать и создать:
-коммуникационную среду, включающую разнообразные средства связи и передачи данных, технологии использования этой среды, обеспечивающей выход в городские, общегосударственные и международные сети;
-систему распределенных баз данных различного назначения (административно-управленческие, учебные, научные, информационно-справочные);
-корпоративную административную общеуниверситетскую сеть;
-корпоративную информационную систему;
-систему взаимодействующих коллективов разработчиков информационного и программного обеспечения;
-систему взаимодействующих пунктов сервисного обслуживания всех элементов инфраструктуры.
Средства и виды обеспечения, используемые для формирования информационной инфраструктуры, включают:
-организационно-административное обеспечение;
-современные информационные технологии и стандарты;
-телекоммуникационные сети и системы;
-информационное обеспечение;
-программное обеспечение;
-техническое обеспечение;
-подготовленный персонал.
Основу информационного обеспечения составляют базы данных основных процессов (БД) и хранилища знаний. Базы данных должны включать в себя различные информационные фонды - как структурированную совокупность систем, связанных между собой на логическом, смысловом и физическом уровнях.
Система распределенных баз данных должна обеспечивать:
-хранение информации в различных точках распределенной среды с регулируемой степенью избыточности и целостности данных;
-представление всей совокупности данных, составленной из множества локальных баз данных как одной логической БД (хранилища данных);
-эффективность, производительность, удобство обработки и представления информации;
-возможность развития баз данных;
-необходимый уровень информационной безопасности.
Хранимая в распределенной БД информация выступает как объект собственности. В связи с этим необходимо предусмотреть:
-регламентацию правовых отношений, возникающих между собственником и пользователем информации;
-защиту интересов потребителей информации от возможного ущерба вследствие получения недостоверной информации;
-защиту конфиденциальной информации от несанкционированного доступа.
Эти вопросы должны быть решены как организационно, так и с использованием специальных программных средств защиты информации.
Важнейшей компонентой единой информационной среды является программное обеспечение (ПО). К общим требованиям по всем параметрам ПО относятся:
-обеспечение решения функциональных задач, возложенных на вычислительную систему;
-обеспечение максимально эффективного использования парка вычислительной техники;
-возможность адаптации к изменяемым функциональным требованиям, развития и совершенствования решаемых задач, не затрагивая без необходимости несвязанные с конкретными доработками компоненты программного обеспечения;
-обеспечение "дружественного" интерфейса с пользователем;
-документированность;
-лицензионная чистота.
Кроме того, системное программное обеспечение должно:
-соответствовать общепринятым стандартам для обеспечения переносимости программных систем;
-обеспечивать настройку конфигурации вычислительной системы на конкретную предметную область с целью повышения ее функциональной эффективности;
-прикладное программное обеспечение должно отвечать требованиям по надежности, безопасности и защищенности от несанкционированного доступа.
Создание единой информационной среды университета потребует проведения еще целого ряда взаимосвязанных мероприятий:
-создать информационную основу для эффективной реализации основных направлений деятельности университета (образование, наука, управление);
-разработать и сформировать единую информационную структуру, адекватно отражающую организационно-административную и функциональную структуры университета и имеющую ответственного руководителя в ранге проректора;
-разработать системный проект информатизации университета с учетом имеющихся наработок в подразделениях и перспективы развития;
-определить головного исполнителя, ресурсы, сроки исполнения и источники финансирования работ;
-разработать правовые нормы в сфере обмена и предоставления информации различным внутренним и внешним службам, ведомствам, организациям и органам власти;
-определить возможность и условия доступа к информации со стороны различных групп пользователей;
-создать систему подготовки и переподготовки административно-управленческого персонала, направленную на обеспечение компьютерной грамотности и необходимого уровня информационной культуры работников административно-управленческого аппарата;
-разработать комплекс организационных мероприятий, технических и программных средств для обеспечения информационной безопасности;
-разработать план взаимодействия корпоративной информационной системы университета с внешними информационными системами и участию в соответствующих городских, региональных, федеральных и международных программах.
Важнейшим компонентом единой информационной среды РосНОУ является создаваемая в вузе корпоративная информационная система «Вектор».
Создание корпоративной информационной системы позволит обеспечить:
-автоматизацию большинства этапов управления делопроизводством и документооборотом;
-организацию информационных потоков и контроль исполнения;
-создание системы информационных моделей основных подразделений университета, содержащей совокупность необходимых и достаточных данных для обеспечения информационных потребностей органов управления различных уровней на всех этапах выработки принятия и исполнения решений;
-оперативный обмен управленческой информацией между различными административно-хозяйственными службами;
-повышение надежности и эффективности обработки информации;
-обработку больших объемов информации, представление результатов обработки информации в форме, удобной для работников органов управления;
-повышение качества информационного обслуживания руководителей разных уровней;
-оперативный, полный и достоверный учет, контроль и анализ деятельности служб университета;
-своевременное выявление и оценку возникающих проблемных ситуаций.
На момент подготовки данной Концепции в университете разработана первая очередь корпоративной информационной системы «Вектор». Основной задачей, решаемой КИС «Вектор», является сбор, передача, накопление и анализ информации от различных структурных подразделений вуза: филиалов; представительств; факультетов; отделов; подразделений; студентов, сотрудников.
На сегодняшний день КИС «Вектор» реализует следующие подсистемы:
-«Вектор-Кадры» имеет возможность добавлять, изменять и удалять кадровые данные, параметры обучения, формировать отчеты по запросам (по студенту, по группе);
-«Вектор-Фотографирование» имеет возможность добавлять, изменять и удалять фотографии участников учебного процесса (студентов, сотрудников),
-«Вектор-Бухгалтерия» имеет возможность добавлять, изменять и удалять данные об оплате стоимости обучения, формировать платежные поручения, оформленные непосредственно на студента или на его представителя;
-«Вектор-Администратор» имеет возможность добавлять, изменять и удалять профили пользователей системы; формировать отчеты по запросам (список пользователей, регистрационные параметры пользователя); выполнять резервное копирование накапливаемой в базе данных информации; восстанавливать базу данных системы на основе резервной копии; экспортировать накапливаемую информацию в файл для последующей передачи в базовый учебный центр.
Перспективы развития КИС «Вектор»:
1. Введение контроля учебного процесса. Сбор и анализ информации: о модульном контроле знаний; о текущей успеваемости за каждый модуль и в конце каждого семестра; об итоговой аттестации в конце процесса обучения; поддержка массового ввода оценок; печать документов и справок (экзаменационная ведомость, срез успеваемости и т.д.).
2. Введение возможности работы с учебными планами: система назначения учебных планов; ведение учебных планов; назначение индивидуальных учебных планов; массовое назначение учебных планов и др.
3. Автоматизация работы с приказами: подготовка приказов на основе заданных шаблонов; генерация текстового представления приказа; внесение изменений в базу данных; создание массовых приказов; настройка справочника приказов.