При проектировании лингвистического обеспечения АБС обычно ориентируются на широко распространенный ИПЯ классификационного, фасетного или же дескрипторного типа и поэтому в проект включают типовые решения по ИПЯ. Вместе с тем лингвистическое обеспечение АИС и АБС не всегда учитывают особенности функционирования проектируемой АБС. Поэтому при проектировании возникает необходимость дополнить лексический состав ИПЯ, уточнить частную методику документов и запросов. Такие уточнения и дополнения не изменяют принципов создания ИПЯ. Вместе с тем при проектировании АБС возникают задачи, связанные с разработкой новых ИПЯ, которые будут обслуживать тот или иной информационный массив, информационные задачи. Особенно это касается задач, связанных с фактографическим поиском. Поэтому требования, которые предъявляются к разработке новых языков, должны учитывать вопросы открытости, т.е. ввода новых понятий после завершения разработки в ходе его эксплуатации, технологичности для индексатора и оператора, обеспечивающих создание поискового образа документов и поискового предписания, простоты машинной расшифровки, а также технологичности для пользователя, г4е. создания пользователю привычных для него форматов выходной информации, например, в виде копий первичного документа, в виде библиографического описания, снабженного рефератом, в виде таблиц и графиков. Важнейшим же требованием к разработке новых языков является требование сопряженности, которое предъявляется соответствующими системными требованиями, и, прежде всего, требованиями, предъявляемыми Государственной автоматизированной системой научно-технической информации.
Требования к программному обеспечению АБС. Программное обеспечение любой АИС и АБС представляет собой совокупность правил алгоритмов программ, предназначенных для решения комплекса многочисленных задач, охватывающих сбор, хранение, поиск и распространение информации. Круг информационных задач, которые автоматизируются в АБС, обычно составляет- целый набор, пакет программ, иначе их называют пакетом прикладных программ. Надо предусмотреть, чтобы в пакете стандартных программ, которые поставляют вместе с ЭВМ, кроме набора программ, автоматизирующих основные функции ЭВМ, имелись также программы контроля и защиты информационных массивов, а также программы, обеспечивающие внесение необходимых изменений в информационные массивы при Их эксплуатации. В связи с тем, что обычно автономные АБС будут получать информационные массивы от других поставщиков в других форматах, необходимо иметь программу конвертирования массивов в форматы АБС. В пакете прикладных программ должны иметься программы, которые дают возможность удалять из массивов выявленные ошибки, перегруппировывать записи, осуществлять заме! одних элементов другими, обеспечивать поиск информации по любой выбранной стратегии поиска, а также осуществлять подготовку к изданию всех видов информационных пособий (РЖ, СИ, библиографические указатели). Требования к программному обеспечению АБС должны предусматривать использование готовых пакетов прикладных программ, которые разрабатывают различные организации в рамках Международного центра научно—технической информации.
Требования к техническому обеспечению АБС. Комплекс технических средств должен обеспечивать обработку всего документального потока на стандартных носителях (МЛ, ПЛ, МД, ПК) и решать следующие задачи: автоматический ввод и вывод информации из ЭВМ, обработку информации на ЭВМ, хранение и автоматический поиск информации, передачу информации из ЭВМ пользователю, осуществлять копирование и тиражирование информации. В качестве основных технических среде для автоматизации всего комплекса информационных, библиотечно библиографических процессов должны использоваться ЭВМ ЕС последнего поколения, средства оперативной полиграфии (офсетные машины), микрофильмирования, электрографического копирования и современные средства связи.
Обычно к вычислительному комплексу предъявляются требования по быстродействию, реализации режима разделения времени объему оперативной и долговременной памяти и т.п. Эти требован! к вычислительному комплексу лучше всего сформулировать исход! из задач АБС. Требования к техническому обеспечению включают и систему периферийных устройств, с помощью которых осуществляются подготовка, ввод информации в АБС, а также ведение диалога с ЭВМ и теледоступ к базам данных.
Требования к организационному обеспечению АБС регламентируются ГОСТом 24. 209-80, При реализации требований ГОСТа необходимо особое внимание обратить на те требования, которые предъявляются к должностным лицам, призванным обеспечить функционирование АБС. Для эффективной - эксплуатации АБС нужны сотрудники соответствующей квалификации, которым можно поручить работу по сбору, подготовке, хранению, поиску, выдаче информации и управлению АБС, Технологические инструкции, инструкции по эксплуатации технических средств, формированию информационных массивов, регламенты работы, а также должностные инструкции, закрепляющие права и обязанности сотрудников, прямо относятся к организационному обеспечению АБС.
ГЛАВА II. О СТРУКТУРЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ
Все структурные подразделения АБС (подсистемы, отделы, секторы, мастерские и т.д.), а также оборудование, с помощью которого реализуется АБС, можно условно подразделить, исходя из задач и функций, на несколько групп: всесоюзные, центральные отраслевые, республиканские, областные, региональные, местные и т.д.
Структура АБС в значительной мере зависит от её принадлежности к определенной группе, для которой типовыми положениями определяются основные задачи, функции, а также примерными объемами документальных потоков, подлежащих вводу -выводу АБС. Для определенной группы АБС существуют примерно равные показатели по объему информационных, справочно-библиографических и библиотечных услуг, которые призвана оказывать АБС читателям. На структуру АБС влияет характер технологических процессов преобразования информации, а также критериев, предъявляемых к оперативности, полноте, точности обслуживания читателей и принятым формам документов, которые представляются АБС читателям. В структуру АБС могут вноситься те или иные изменения, связанные с наращиванием производственной деятельности, внедрением новых технических средств. На структуру проектируемой АБС может влиять и порядок получения баз данных, генерируемых другими центрами, и объемом подготовки и ввода данных, осуществляемых самостоятельно АБС. На структуру АБС может влиять принятый порядок децентрализованной подготовки баз данных, кооперации между АБС по созданию баз данных, информационному, справочно-библиографическому и библиотечному обслуживанию. Структура АБС всесоюзного значения, которые эксплуатируются ГБЛ, ГПБ, ГПНТБ, СССР, ГПНТБ СО АН СССР, БАН, БЕН АН СССР, не будет одинаковой. Она будет также отличаться от структур АБС республиканского, областного, регионального значения. Несмотря на это, в структуре всех автоматизированных информационных и библиотечных систем должны иметься следующие подсистемы: сбора и обработки; хранения и поиска информации; информационного и справочно-библиографического обслуживания; копирования и размножения информации, а также управления АБС. Набор подсистем может дополняться в зависимости от задач, функций, определяемых для данной АБС.
2.1. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМАХ
Производственные и технологические процессы подсистем! сбора (комплектований) и обработки документальных потоков.
В числе основных вопросов, подлежащих разрешению при проектировании подсистемы сбора (комплектования) и обработке документов, весьма важным, наиболее ответственным, а также трудоемким является проектирование (разработка) технологических процессов по созданию информационного массива – тематико-типологический план комплектования фондов первичных документов и информационных массивов, записанных на магнитной лент
а также проектирование (разработка) частных методик, применяемых при создании поисковых образов документов и поисковых предписаний.
Решение указанных выше задач, должно найти свое воплощение в организационных формах выполнения всего комплекса технологических операций по сбору и преобразованию информации е машиночитаемую форму. Под технологическим процессом понимается последовательность операций, которые завершаются принятием решения о приобретении и последующем вводе документа в информационный массив АБС.
Технологический процесс сбора (комплектования) и обработки документальных потоков является одним из первых производственных процессов в АБС, обеспечивающих подготовку к эксплуатации документа или его поискового образа при удовлетворении информационных потребностей абонентов.
Производственный процесс в АБС представляет собой совокупность отдельных технологических процессов, осуществляемы: в целях информационного, справочно-библиографического и библиотечного обслуживания читателей. В производственный процесс подсистемы входят не только основные, т.е. непосредственно связанные со сбором (комплектованием) и подготовкой к вводу документов в АБС, но и все вспомогательные операции, обеспечивающие его приобретение, учет, транспортирование, техническую обработку и т.д. Производственный процесс в подсистеме можно условно разделить на следующие этапы: