Система управления базами данных включает описание логической и физической структуры данных, порядка внесения новых записей, исключения из базы данных устаревших сведений, а также описание процедуры поиска записей информации в различных полях на основе задаваемой стратегии поиска информации.
В техническом задании на проектирование АБС должен быть описан весь комплекс задач, решаемых в автоматизированном режиме. Описание комплекса задач должно иметь характеристику задач, описание входной и выходной информации, В характеристике задачи или комплекса следует обращать внимание на цель, технико-экономическую сущность задачи, обоснование целесообразности её решения. В характеристике задачи должны быть описаны процедуры использования выходной информации, периодичность решения и ограничения по срокам выдачи результатов поиска.
Более подробные требования к описанию и постановке задач АБС студент найдет в ГОСТе 24.204-80(24). Для проектирования программного обеспечения весьма важно представить не только логическую структуру баз данных, но и список информационных задач и алгоритмы их решения, которые могут быть представлены в виде словесного описания или блок-схемы
Требования к описанию программного обеспечения АБО изложены в ГОСТе 24.207-80(26). Эти требования касаются общих требований к программному обеспечению АСУ и общих требований по программному обеспечению АБС. Весьма важным требованием для технологов АБС является знание пакетов прикладных программ, которые реализуются в АИС, АБС всесоюзных, центральных отраслевых и региональных центров. И сущность проектирования программного обеспечения технологами АБС заключается в умении отобрать пакеты прикладных программ или отдельные программы, которые могут быть адаптированы в той или иной АБС при автоматизации того или иного технологического процесса, операции. Поэтому слежение за библиографической информацией по алгоритмам и программам (41,42) выпускаемой ГПНТБ СССР (по публикуемым) и ВНТИЦентром (по непубликуемым алгоритмам и программам) для технолога АБС является не только желательным, но и обязательным.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
1. Опишите логическую структуру одной из баз данных, распространяемых всесоюзными центрами информации.
2. Представьте логическую схему базы данных, в которой используется иерархическая, сетевая и реляционная структура.
3. Сделайте словесное описание алгоритма решения задачи поиска информации в базе данных и представьте его в виде блок-схемы.
Тема 10. Техническое обеспечение АБС. Выбор технологического оборудования
ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:
1. Понятие о комплексе технических средств АБС.
2. Параметры технических средств.
3. Методика выбора технических средств.
Документация по техническому обеспечению АБС включает описание комплекса технических средств, предназначенных для механизации и автоматизации технологических процессов в АБС. Описание структурной схемы этого комплекса, описание плана расположения и другой документации, перечень которой предусмотрен ГОСТом 24.206-80(25).
В АБС используются различные классы технологического оборудования, в т.ч. для преобразования информации в машиночитаемую форму, средства связи, копировально-множительное оборудование, средства оперативной полиграфии и микрофильмирования. В технологическом процессе преобразования информации определенное место занимают носители информации, служащие для ввода информации в ЭВМ или в качестве промежуточных носителей информации. Поэтому на первоначальном этапе проектирования АБС чрезвычайно важно выбрать носители информации, для которых важнейшим критерием является емкость записи и эксплуатационная надежность, Вторым важным моментом является выбор оптимального состава технологического оборудования с учетом потребностей каждой подсистемы и системы в целом. Поэтому весьма важны знания, полученные студентом при изучении дисциплины.
Техническое обеспечение АБС в которой излагаются: назначение оборудования, его техническая характеристика с указанием производительности оборудования, потребляемой электроэнергии, габаритов и стоимости. Обычно технологическое оборудование для АБС выбирают с учетом его использования в подсистемах АБС. При этом учитывают наименьшие временные и стоимостные затраты, связанные с приобретением оборудования. В качестве основных параметров оценки, по которым выбирают тот или иной тип технических средств для АБС, являются: время преобразования информации, емкость устройства, применяемая система счисления, достоверность информации, эксплуатационная надежность и другие параметры, с которыми студенту рекомендуется ознакомиться в ГОСТе 14.410-74(47). Для облегчения процесса выбора одного из вариантов комплекса технологического оборудования АБС лучше всего ознакомиться с источником (37, с. 112-114), в частности, с описанными приемами построения так называемой булевой двоичной матрицы, через которую можно осуществить существующие связи между технологическими операциями, которые должны быть автоматизированы в АБС и типами применяемого оборудования.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
1. Перечислите и обоснуйте целесообразность использования в АБС технических средств, принадлежащих к различным классам оборудования.
2. Перечислите основные параметры технических средств, по которым можно оценить то или иное техническое средство.
3. Опишите методику построения булевой двоичной таблицы для выбора технологического оборудования.
Тема 11. Структура ABC. Общесистемные вопросы проектирования
ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:
1. Организационная структура: подсистемы АБС.
2. Взаимосвязи подсистем АБС.
3. Обобщенная, базовая и типовая модели АБС.
Набор функциональных подсистем в АБС зависит от задач и функций, закрепленных положением об автоматизированной системе. Независимо от задач и функций, выполняемых АБС, в каждой автоматизированной библиотечной системе обязательными подсистемами являются: подсистема сбора (комплектования) документальных фондов, подсистема хранения документов, подсистема научной (аналитико-синтетической) обработки документов, подсистема поиска информации (информационного, справочного и библиотечного обслуживания), подсистема управления автоматизированной библиотекой. В качестве самостоятельных в АИС могут быть и другие подсистемы, например, подсистема копирования и микрофильмирования, подсистема подготовки и тиражного размножения информации и другие.
Организационно-функциональную структуру студент может изучить по источнику (4, с.68-73). Характеризуя структурно-организационные связи, существующие между подсистемами, необходимо обратить внимание на иерархическое построение проектируемой АБС с учетом иерархии уровней управления, с одной стороны, а также выявить функциональные связи между подсистемами через информационное лингвистическое и программное обеспечение задач, решаемых в АБС. Учет информационно—технологических связей исключает непроизводительные затраты и неоправданное дублирование в организации технологических процессов сбора, обработки, хранения и распространения информации.
Рассматривая АБС как документальную систему, осуществляющую практически все функции АСНТИ, необходимо использовать накопленный опыт проектирования АИС, а также АСУ, Наиболее подробно о взаимосвязях между различными типами автоматизированных систем изложено у С.С, Терещенко (З"7,с. 167-190).
Существующий опыт проектирования АИС, АБС и отдельных подсистем может служить в той или иной степени основанием для построения системного эталона АБС, который разработчики АБС могут использовать при проектировании. При этом студент должен хорошо различать так называемые обобщенные модели, базовые модели и типовые модели АБС, При проектировании конкретной АБС базовая модель даст возможность скорее выяснить, какие функциональные, технологические, организационные, а также правовые и другие системы, должны быть предусмотрены в АБС. Базовые модели дают возможность выбрать и включить в проект как цели, так и отдельные типовые функциональные для подсистем может служить в той или иной степени основанием для построения системного эталона АБС, который разработчики АБС могут использовать при проектировании. При этом студент должен хорошо различать так называемые обобщенные модели, базовые модели и типовые модели АБС, При проектировании конкретной АБС базовая модель даст возможность скорее выяснить, какие функциональные, технологические, организационные, а также правовые и другие системы, должны быть предусмотрены в АБС. Базовые модели дают возможность выбрать и включить в проект как цели, так и отдельные типовые функциональные технологические процессы обработки, поиска и распространения информации,
В отличие от базовых в типовой модели АБС технологические процессы и операции нормированы. В типовых моделях детально описаны типовые технологические операции, типовой набор которых обеспечивает разработку типового проекта и тем самым ускоряется процесс проектирования. Изучая базовые и типовые модели АБС, студент должен хорошо усвоить набор типовых подсистем в АБС, организационные и технологические блок-схемы базовой и типовой модели АИС (АБС), изложенные в источнике (37, с.169-172).
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
1. Перечислите и охарактеризуйте основной набор подсистем АБС.
2. Опишите существующие взаимосвязи между подсистемами АБС.
3. Уясните разницу между обобщенной, базовой и типовой моделями АБС и их значение при проектировании автоматизированных систем.
Тема 12. Основные принципы проектирования технологических процессов АБС