Кафедра автоматизированных библиотечных систем и вычислительной техники (стр. 10 из 24)

О структуре трудозатрат в объектах автоматизации

Анализ результатов предпроектного обследования, которое было проведено на первом этапе настоящего исследования, позволил оценить структуру трудозатрат по технологическим процессам и операциям (табл. 13). Сценка наполняемости каждого технологического процесса набором операций с учетом того, что одни и те же операции используются библиотечными работниками многих структурных подразделений библиотеки, обусловила выбор подхода к автоматизации технологических процессов в библиотеке. В качестве первоначального варианта предполагалось выбрать такой подход, который бы обеспечивал автоматизацию технологического процесса в целом или крупной технологической операции. Однако такой подход к автоматизации технологических процессов в библиотеке был отвергнут потому, что он противоречил, принципу системного, подхода к проектированию автоматизированной библиотеки, с одной стороны, а с другой, - не учитывал возможностей использования результатов преобразования информации каждым из структурных подразделений библиотеки. Поэтому в качестве принципиально нового подхода при проектировании автоматизированной библиотеки целесообразно применить так называемый принцип создания предметных баз данных с учетом использования информации, содержащейся в этих базах, практически всеми структурными подразделениями. Такой подход обеспечивает реализацию принципа одноразового ввода и обработки информации в систему с её многократным использованием для решения задач, связанных с планированием показателей, оценкой количества и качества труда, продукция и библиотечных услуг. В качестве исходной информации для разработки технико-экономического обоснования автоматизации процессов в библиотеке были взяты показатели по базовому и предлагаемому варианту, характеризующему трудозатраты по подготовке баз данных (рис. 5) и стоимость машинного времени, которое потребуется для решения этих задач.

Таблица 13

Структура трудозатрат по технологическим процессам в областных, краевых библиотеках

№ п/п	Наименование технологического процесса	Трудозатраты в чел./час
№ п/п	Наименование технологического процесса	абс.	%
1	Комплектование библиотечного фонда	67229	4,98
2	Учет библиотечного фонда	71161	5,27
3	Библиографическое описание произведений печати	53002	3,92
4	Систематизация и предметизация произведений печати	33399	2,48
5	Организация библиотечного каталога	43313	3,21
6	Техническая обработка произведений печати	13684	1,01
7	Работа с фондами	671202	49,74
8	Обслуживание читателей	329573	24,42
9	Обслуживание читателей по МБА	35052	2,60
10	Справочно-библиографическая и информационная работа	31520	2,36
Итого		1349135	100

Примечание: данные о трудозатратах научно-методических отделов областных (краевых) библиотек в таблице не приводятся.

Для технико-экономического обоснования эффективности автоматизации библиотечно-библиографических процессов в областной, (краевой) научной библиотеке ниже в настоящем отчете приводятся характеристики базового и предлагаемого вариантов функционирования библиотеки, в частности, информационно-справочной базы библиотеки и предметных баз данных, которые должны подготавливаться в библиотеке в соответствии с предлагаемым вариантом. В качестве исходной информации базового варианта были использованы фактически данные о входных и выходных потоках документов, составляющих информационно-справочную базу библиотеки, и используемых её руководством и сотрудниками подразделений для решения технологических и управленческих задач.

В разрезе предлагаемого варианта приводятся примерные фрагменты Физических записей в базах данных с неполным списком информационных задач, принципиальные схемы связей основного файла баз данных с входящими в них вспомогательными файлами, а также алгоритмы решения отдельных задач. Такой подход позволил провести примерный расчет трудозатрат на подготовку данных для машиночитаемых баз на различных носителях информации и определить стоимость подготовки данных по каждой базе данных. Расчеты осуществлялись на основе нормативно-справочных данных. Сводная ведомость трудозатрат и стоимости полготовки данных приводятся ниже.

Информационно-справочная база областной (краевой) библиотеки (краткая характеристика базового варианта).

№ п/п	Название информационно-справочной базы	Параметры базы
№ п/п	Название информационно-справочной базы	Структура организации	Число записей, тыс.	Кол-во вход. ключей	Число обра щений, тыс.
1	Тематико-политический план	систематическая	15	1	250
2	Картотека заказанной литературы	алфавитная	25	1	25
3	Каталог периодических изданий в библиотеках	алфавитная	20	1	20
4	Регистрационная карточка «Читатели библиотеки»	Алфавитная, нумерационная	40	2	400
5	Картотека «Абоненты МБА»	алфавитная	1	1	20
6	Картотеки «Библиотеки»	алфавитная	3,5	1	5 раз
7	Картотека «Библиотечные кадры»	алфавитная	5	1	13 раз
8	Картотека «Читательские формуляры»	Алфавитная нумерационная	40	2	50

Предметные базы данных областной (краевой) научной библиотеки (характеристика предлагаемого варианта)

№ п/п	Название баз данных	Файлы, входящие в базу данных	Структура файлов	Характеристика рубрик файла		Характеристика справочника		Число обращений	Машинное время на одно обращение (сек.)	Машинное время на годовой объем (час.)
№ п/п	Название баз данных	Файлы, входящие в базу данных	Структура файлов	Число рубрик	Длина рубрик байт	Число рубрик	Длина рубрик байт	Число обращений	Машинное время на одно обращение (сек.)	Машинное время на годовой объем (час.)
1	Тематико-типологический план комплектования библиотечных фондов	1.1. ББК	Реляционная	15000	8	-	-	97000	0,2	5,4
		1.2. ЕСКК СССР	Реляционная	1000	10	-	-	200000	0,2	11,1
		1.3. Рубрикатор ГАСНТИ	Реляционная	6000	6	-	-	72000	0,2	4
		1.4. УДК	Реляционная	15000	8	-	-	97000	0,2	5,4
		1.5. Алфавитно-предметный указатель	Сетевая	60000	56	1260	4	4000	0,25	0,25
2	Заказанная литература	2.1. Авторский указатель	Последовательная со справочником	25000	10	30	1	20000	0,5	2,8
2	Заказанная литература	2.2. Указатель заглавий (для художественной литературы)	последовательная	4000	15	30	1	4000	0,2	0,22
3	Периодические издания в библиотеках (журналы, газеты)	3.1. Алфавитный указатель	Последовательная со справочником	3000	20	30	1	12	0,2	0,00007
		3.2. Международный номер сериального издания	Последовательная со справочником	3000	10	300	3	57000	0,2	3,17
		3.3. Адрес хранения	Последовательная со справочником	3000	14	30	1	24000	0,2	1,33
4	Документальные фонды (книги)	4.1. Авторский указатель	Последовательная со справочником	30000	10	30	1	4000	0,225	0,25
		4.2. Алфавитный указатель заглавий	Последовательная со справочником	3000	20	30	1	3000	0,2	0,17
		4.3. Систематический указатель	Иерархическая	15000	8	-	-	1000	0,2	0,067
		4.4. Предметный указатель	Инвентированная со справочником	15000	15	1260	4	100000	0,225	6,25
		4.5. Формативно-инвентарный указатель	инвентированная со справочником	35000	15	1000	3	21700	0,225	1,36
5	Читатели библиотеки	5.1. Алфавитный указатель	Последовательная со справочником	50000	11	1260	4	360000	0,225	22,5
		5.2. Нумерационный указатель читательских формуляров	Последовательная со справочником	50000	5	100	2	50000	0,225	3,125
		5.3. Срок возврата литературы	Последовательная со справочником	15000	6	300	6	300	0,225	0,2
		5.4. Систематический указатель выданной литературы (книг, журналов)	Иерархическая последовательная	15000	8	460	3	13	1	0,003
6	Абоненты системы МБА	6.1. Алфавитный указатель абонентов	Последовательная со справочником	1000	20	30	1	20000	0,2	1,11
6	Абоненты системы МБА	6.2. Указатель сроков возврата литературы	Последовательная со справочником	1000	6	300	6	300	0,2	0,2
7	Библиотечные сети и системы	7.1. Библиотеки	реляционная	3500	20	-	-	13	1429,8	5,2
8	Библиотечные кадры	8.1. Алфавитный указатель	последовательная	5000	14	-	-	12	2340	7,8
9	Нормативно-справочная база	9.1. Норма	реляционная	1000	4	-	-	12	185,9	0,62
10	Магнитоленточные издания, распространяемые Всесоюзными, центральными отраслевыми, региональными информационными центрами и библиотеками. х			Одна БД по 10 тыс. докум.				24	15 час	360