II. Цели автоматизации
Автоматизация информационной и справочно-библиографической работы конкретной библиотеки состоит в том, чтобы удовлетворять практически все запросы читателей, нуждающихся в библиографической информации, в получении списков литературы по темам, т.е. осуществить поиск в ретроспективных массивах, осуществить текущее информирование в системе избирательного распространения информации ученых, ведущих специалистов, новаторов производства, снизить стоимость информационного и справочно-библиографического обслуживания специалистов. На первом этапе автоматизации информационного обслуживания необходимо включить в число абонентов АБС не менее тысячи руководящих работников партийных, советских и плановых органов области, края. На втором этапе к системе ИРИ подключить ученых, руководителей предприятий и организаций края, области. И, наконец, используя широкие возможности эксплуатации баз данных, распространяемых в СССР, развивать новые более прогрессивные формы информационного, справочно-библиографического обслуживания читателей.
III-IV. Стадия создания и уровень оцениваемой задачи
Как показывает анализ результатов предпроектного исследования, информационные и справочно-библиографические услуги, которые предоставляются библиотекой читателям, как по своему количеству, так и качественным параметрам, не отвечав тем достижениям, которые имеются в области автоматизации информационного поиска.. Накопленный опыт создания баз данных территориальными межотраслевыми центрами и имеющийся у них опыт по обслуживанию абонентов системы позволяет с достаточной надежностью создать и наладить эксплуатацию автоматизированной системы информационного поиска в областных (краевых) библиотеках. При этом надо учитывать вопросы размежевания функций в области информационного обслуживания между территориальными ИНГИ и областными (краевыми) библиотеками.
V. Назначение результатов автоматизации
Автоматизация технологических процессов поиска, выдачи и распространения библиографической информации не только сократит трудозатраты на эти цели, но повысит качественные показатели такого обслуживания (полнота и релевантность выдачи). Эти результаты могут быть достигнуты за счет создания условий более тесного взаимодействия абонента с обслуживающей системой. В ходе эксплуатации автоматизированной системы появятся такие возможности, при которых на первом этапе будут учитываться результаты обратной связи с абонентом, а на последующих этапах Функционирования АБС будет обеспечиваться непосредственное участие абонентов в процедуре поиска.
VI. Краткая характеристика базового варианта
Развернутая структура информационно-библиографических отделов республиканских - АССР краевых и областных библиотек включает четыре сектора: справочно-библиографический, сектор государственной библиографии (в республиках), краеведческой библиографии, а также сектор информации по культуре и искусству. Анализ состава трудозатрат, связанных с информационным и библиографическим обслуживанием читателей, достаточно убедительно показывает, что все трудозатраты можно разбить на две группы. Одну группу трудозатрат составляют трудозатраты, связанные с созданием справочного аппарата, в котором доминирующими будут затраты, связанные с созданием краеведческого каталога и подготовкой к изданию и распространению текущего краеведческого указателя. Вторая группа трудозатрат значительно меньше, Она относится к тем технологическим операциям, которые связаны непосредственно с библиографическим обслуживанием читателей. Объёмы этих работ крайне незначительны. Данные таблицы о структуре трудозатрат по информационному и справочно-библиографическому обслуживанию читателей областных (краевых) библиотек (табл. ниже) не включают сведения по созданию справочно-библиографического аппарата, Они отражены в технологических процессах и операциях библиографического описания произведений печати, систематизации и предметизации документов, организации библиотечных каталогов. Приводимые данные о справочно-библиографическом обслуживании убедительно иллюстрируют крайне неудовлетворительное использование библиотечно-библиографических ресурсов.
VII. Краткая характеристика предлагаемого варианта
В крае, области, кроме краевых и областных библиотек, функционируют межотраслевые территориальные центры НТИ, медицинские областные библиотеки, а в отдельных случаях и сельскохозяйственные. Поэтому предлагаемый вариант должен учитывать ресурсы всех информационных и библиотечных центров областного, краевого статуса и на этой основе создавать единую автоматизированную региональную информационную службу с четким размежеванием задач и функций, входящих в эту систему структурных подразделений. При этом особое место в ней должны занять библиотеки государственной системы, которые располагают разветвленной сетью филиалов, что в свою очередь обеспечивает организацию потока информационных запросов с обстоятельным изучением информационных потребностей читателей, а также налаживание их библиотечного обслуживания. При этом создание единой автоматизированной региональной информационной и библиотечной системы должно строиться на базе использования, прежде всего, магнитоленточных изданий, которые распространяются в СССР. Проводить подсчет экономической эффективности., от внедрения предлагаемого варианта по отношению к базовому не-целесообразно, т.к. экономический эффект от внедрения рекомендуемого варианта автоматизации информационного и библиографического обслуживания непосредственно получат те отрасли народного хозяйства области, края, где работают читатели библиотеки.
Исходные данные для расчета по базовому варианту (информационное и справочно-библиографическое обслуживание)
| № п/п | Наименование | Обозначение | Ед-ца измерения | Объем в тыс. | Значение | Источник получения |
| 1 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 10.1. | Q 1 | (чел-час)/реал. | 11,6 | 578 | ТНВРБ |
| 2 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 10.2. | Q 2 | (чел-час)/реал. | 77,7 | 1280 | _’’_ |
| 3 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 10.3. | Q 3 | (чел-час)/реал. | 7,0 | 817 | _’’_ |
| 4 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 10.4. | Q 4 | (чел-час)/реал. | 0,8 | 203 | _’’_ |
| 5 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 10.5. | Q 5 | (чел-час)/реал. | 3,3 | 442 | _’’_ |
| 6 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 10.6. | Q 6 | (чел-час)/реал. | 3,6 | 607 | _’’_ |
| 7 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 10.7. | Q 7 | (чел-час)/реал. | 1,3 | 335 | _’’_ |
| 8 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 10.8. | Q 8 | (чел-час)/реал. | 12,4 | 200 | _’’_ |
| Итого | 4462 | |||||
ПРЕДЛОЖЕНИЯ И ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЧ В ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА РАЗРАБОТКУ ПРОЕКТА АВТШАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В ОБЛАСТНОЙ (КРАЕВОЙ) НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКЕ
Если увеличить штат сотрудников библиотеки, то при существующей технологии по формированию библиотечных фондов, организации справочного аппарата, библиографического и библиотечного обслуживания, это не приведет к принципиальным качественным изменениям деятельности библиотечных работников, потребность в которых с каждым днём нарастает.
В связи с тем, что учёт библиографической работы осуществляется в библиотеках по разным нормам, а за основу взяты типовые нормы на работы, выполняемые в библиотеках, анализ трудозатрат по информационному и справочно-библиографическому обслуживанию проведён частично.
Складывающаяся десятками лет библиотечная технология всякий раз ориентировалась на применение ручного труда, при этом с многократным неоправданным дублированием библиотечных записей технологических процессов и операций. Существующая библиотечная технология в современных условиях становится тормозом для внедрения новых более прогрессивных Форм информационного, справочно-библиографического и библиотечного обслуживания. Функционируя в среде с развитой сетью различных типов библиотек и централизованных библиотечных систем, областные (краевые), библиотеки при наличии громадных информационных ресурсов продолжают оставаться на тех же позициях, которые существовали несколько десятков лет тому назад, когда главным критерием для областной библиотеки являлась не система информационных, справочно-библиографических и библиотечных услуг с новыми их формами, а книговыдача. При этом не учитывается сфера влияния областной библиотеки на читательскую массу региона.
Областные (краевые) научные библиотеки по своим ресурсным возможностям по праву должны занимать в региональной библиотечной и информационной системе место главного справочно-информационного центра со специфическими, только этому центру присущими функциями, где, прежде всего сосредотачивается информация о ресурсных возможностях региональной информационной системы. Являясь по наличию фондов если не первой, то второй библиотекой области (края), областная (краевая) библиотека должна занимать место первой библиотеки по развитию системы ШВА, которая бы обеспечивала большую половину книговыдачи. Всестороннее развитие системы МЕА возможно только тогда, когда областная библиотека по-настоящему превратится в справочно-информационный центр региона. Располагая мощной информационной базой и системой внутренних и внешних связей с библиотечным и информационным окружением, областная (краевая) библиотека в состоянии не только осуществлять координацию деятельности библиотечных сетей и систем, но и наладить такую систему справочно-библиографических и библиотечных услуги которые являются наиболее прогрессивными.