Одной из сфер экономии средств будет сам отдел обработки, литературы и организации каталогов, где выполнение рутинных операций будет возложено на машину, и достаточное число библиотечных работников, занятых процессами каталогизации, организации и ведения каталогов, будет высвобождено, уменьшатся трудозатраты при разработке программ поиска информации, в которой принимают участие работники информационно-библиографического отдела, и, в конечном счете, снизится стоимость обслуживания читателей в библиотеке. Библиотека в состоянии будет высвобожденные ресурсы использовать для развития новых, более прогрессивных форм информационного, справочно-библиографического и библиотечного, обслуживания. Годовой экономический, эффект от автоматизации основных технологических процессов обработки литературы может быть определен путем подсчета текущих расходов на содержание персонала (заработал плата основная и дополнительная) и тех затрат которые будут иметь место при внедрении автоматизированной технологии обработке литературы, поддержании лингвистического обеспечения системы машинных каталогов АБС.
Исходные данные для расчета по базовому варианту (библиографическое описание документа)
| № п/п | Наименование | Обозначение | Ед-ца измерения | Объем в тыс. | Значение | Источник получения |
| 1 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 3.1. | Q 1 | (чел-час)/реал. | 24,4 | 1015 | ТНВРБ |
| 2 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 3.2. | Q 2 | (чел-час)/реал. | 14,8 | 1966 | _’’_ |
| 3 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 3.3. | Q 3 | (чел-час)/реал. | 18,6 | 683 | _’’_ |
| 4 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 3.4. | Q 4 | (чел-час)/реал. | 0,9 | 15 | _’’_ |
| 5 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 3.5. | Q 5 | (чел-час)/реал. | 2,0 | 50 | _’’_ |
| 6 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 3.6. | Q 6 | (чел-час)/реал. | 10,3 | 172 | _’’_ |
| 7 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 3.7. | Q 7 | (чел-час)/реал. | 6,3 | 579 | _’’_ |
| 8 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 3.8. | Q 8 | (чел-час)/реал. | 61,0 | 2023 | _’’_ |
| 9 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 3. 9. | Q 9 | (чел-час)/реал. | 0,4 | 6 | _’’_ |
| 10 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 3.10 | Q 10 | (чел-час)/реал. | 5,9 | 158 | _’’_ |
| 11 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 3.11. | Q 11 | (чел-час)/реал. | 18,0 | 599 | _’’_ |
| Итого | 6305 | |||||
Исходные данные для расчета по базовому варианту (систематизация, предметизация документов)
| № п/п | Наименование | Обозначение | Ед-ца измерения | Объем в тыс. | Значение | Источник получения |
| 1 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 4.1. | Q 1 | (чел-час)/реал. | 158,2 | 1076 | ТНВРБ |
| 2 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 4.2. | Q 2 | (чел-час)/реал. | 68,0 | 562 | _’’_ |
| 3 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 4.3. | Q 3 | (чел-час)/реал. | 70,2 | 877 | _’’_ |
| 4 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 4.4. | Q 4 | (чел-час)/реал. | 10,0 | 711 | _’’_ |
| 5 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 4.5. | Q 5 | (чел-час)/реал. | 8,3 | 765 | _’’_ |
| 6 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 4.6. | Q 6 | (чел-час)/реал. | 12,0 | 145 | _’’_ |
| 7 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 4.7. | Q 7 | (чел-час)/реал. | 0,6 | 29 | _’’_ |
| 8 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 4.8. | Q 8 | (чел-час)/реал. | 0,7 | 81 | _’’_ |
| 9 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 4. 9. | Q 9 | (чел-час)/реал. | 1,6 | 64 | _’’_ |
| 10 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 4.10 | Q 10 | (чел-час)/реал. | 5,7 | 47 | _’’_ |
| 11 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 4.11. | Q 11 | (чел-час)/реал. | 13,1 | 438 | _’’_ |
| Итого | 4876 | |||||
Исходные данные для расчета по базовому варианту (организация библиотечных каталогов)
| № п/п | Наименование | Обозначение | Ед-ца измерения | Объем в тыс. | Значение | Источник получения |
| 1 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5.1. | Q 1 | (чел-час)/реал. | 267,7 | 1794 | ТНВРБ |
| 2 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5.2. | Q 2 | (чел-час)/реал. | 216,0 | 1447 | _’’_ |
| 3 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5.3. | Q 3 | (чел-час)/реал. | 80,6 | 1337 | _’’_ |
| 4 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5.4. | Q 4 | (чел-час)/реал. | 2,8 | 141 | _’’_ |
| 5 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5.5. | Q 5 | (чел-час)/реал. | 45,3 | 756 | _’’_ |
| 6 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5.6. | Q 6 | (чел-час)/реал. | 0,9 | 15 | _’’_ |
| 7 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5.7. | Q 7 | (чел-час)/реал. | 0,8 | 26 | _’’_ |
| 8 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5.8. | Q 8 | (чел-час)/реал. | 1,2 | 9 | _’’_ |
| 9 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5. 9. | Q 9 | (чел-час)/реал. | 0,6 | 5 | _’’_ |
| 10 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5.10 | Q 10 | (чел-час)/реал. | 62,3 | 517 | _’’_ |
| 11 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5.11. | Q 11 | (чел-час)/реал. | 27,2 | 136 | _’’_ |
| 12 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5.12. | Q 12 | (чел-час)/реал. | 0,6 | 4 | _’’_ |
| Итого | 6177 | |||||
Определение эффективности автоматизации технологических, процессов информационного и справочно-библиографического обслуживания читателей в областной (краевой) научной библиотеке
Условия расчета
I. Рассматриваемые задачи автоматизации
В решении главной задачи библиотеки по пропаганде политики. КПСС и Советского государства ведущее место принадлежит информационной и справочно-библиографической деятельности библиотеки. Областная (краевая) научная библиотека располагает такими информационными ресурсами, которые могут удовлетворять запросы читателей области, края. Мощный поток первичных и вторичных документов, который формируется в библиотеке по неполным данным, ежегодно пополняется 20 - 25 тысяч книг и брошюр, 250 - 300, тысяч статей, опубликованных в журналах, и продолжающихся изданиях. Этот мощный поток первичных документов дополняется, нормативно-технической документацией к патентной литературой. По неполным данным поток вторичных документов оценивается, в 600 - 800 тысяч библиографических описаний, рефератов, которые, предоставлены в виде аналитических описаний статей, в сериальных, и продолжающихся изданиях. Несмотря на наличие мощной информационной базы областные (краевые) научные библиотеки, как показал анализ результатов предпроектного обследования, практически её не используют. Если говорить об абсолютных данных не отдельным библиотекам, то число информационных услуг по такому. виду как библиографические обзоры составляют. 150 до 280 чел/час Количество 'выдаваемых тематических, библиографических справок составляет от 3,5 до. 4,0 тысяч. Неудовлетворительное использование имеющихся библиографических ресурсов можно объяснить, прежде всего, теми значительными трудозатратами, которые используются на сознание библиографического аппарата и многократным дублированием библиографических записей в различных информационные услугах.
Ускорение темпов социального и экономического развития в настоящее время и в будущем будет обеспечиваться за счет разработки и внедрения новой технологии, а также достижений новаторов производства с широким внедрением в производство результатов научных исследований. И поэтому главная задача информационно-библиографической службы в библиотеке состоит в том, чтобы обеспечить практически всех нуждающиеся в библиографической информации для решения научных, производственных задач. Имеющиеся библиографические ресурсы, а также распространение в СССР баз данных позволяют с достаточной остротой ставить задачу об использовании областной (краевой) библиотекой тех возможностей, которые связаны с эксплуатацией распространяемых баз данных.