Каталоги и картотеки каждой библиотеки образуют определенную систему. Наличие этой системы позволяет в значительной степени преодолевать одноаспектность каталогов, вступающую в противоречие с многоаспектным характером запросов специалистов. К числу факторов, определяющих построение системы каталогов, принято относить объём, содержание и организацию Фондов, состав читателей Л организацию справочно-библиографической работы в соответствующей библиотеке.
Система каталогов и картотек в областных (краевых) библиотеках позволят достаточно эффективно осуществлять поиск документов по признакам, которые используются при структурировании справочного аппарата. Поэтому весьма важно выявить и оценить роль элементов библиографического описания, которые зафиксированы в ГОСТе "Коммуникативный Формат библиографической записи и его семантическое наполнение" (ГОСТы 7.14-98 и 7.19*79) для организации информационных массивов (файлов).
В ходе предпроектного обследования было выявлено, что для раскрытия содержания документов и информационного поиска в областных (краевых) библиотеках используются различные типы ИПЯ: классификационные (УДК, БЕК, МКИ, Рубрикаторы), алфавитно-предметные классификации и предметно-объектные или, иначе говоря, предметноориентированные ИПЯ, которые используются для описания таких объектов, как "Читатели", "Документальные Фонды", "Библиотечные сети", "Библиотечные кадры". Каждый из перечисленных языков выполняет свои функции и требует постоянного поддержания в рабочем состоянии. В связи с отсутствием универсальных информационно-поисковых языков, которые, могли бы выполнять функции вышеперечисленного комплекса языков, при выборе лингвистического обеспечения автоматизированных библиотеку по - видимому, целесообразно до разработки таблиц соответствия одновременно применять для описания документов и запросов многие ИПЯ. При выборе информационно-поисковых языков для АБС потребуется их самостоятельная разработка, в частности для такого класса объектов, какими являются фактографические базы данных, включая нормативно--справочную базу библиотеки.
Характеристика комплекса задач по библиотечному, справочно-библиографическому информационному обслуживанию в областной (краевой) библиотеке
Постановлением ЦК КПСС "О повышении роли библиотек в коммунистическом воспитании трудящихся и научно-техническом прогрессе" подчеркивается, что "... главная задача библиотек состоит в активной пропаганде политики Коммунистической партии и Советского государства, в более полном использовании огромных книжных богатств для образования и воспитания нового человека, ускорении научно-технического прогресса" (2, с. 15-16).
Областные (краевые) библиотеки реализуют поставленные перед ними задачи через систему библиотечно-библиографических услуг (Табл. II). При этом наиболее полное удовлетворение читательских запросов в региональной библиотечной системе возможно тогда, когда библиотеки связаны не формально, а по существу, в единую справочно-библиотечную систему. Такие связи могут быть реализованы через создание сводного справочного аппарата, в частности сводного тематико-типологического плана комплектования, сводного каталога периодических изданий, сводных данных в библиотечно-библиографических ресурсах. Анализируя данные табл. 11, можно, заметить, что доминирующей среди библиотечно-библиографических услуг пока остается выдача книг в условиях функционирования стационара библиотеки. Это, в свою очередь, сужает сферу влияния библиотеки на читателей области, края. Тем самым образуется большой пассивный фонд. Усиленное развитие форм библиографического информирования будет содействовать расширению сферы влияния библиотеки как библиотечного центра. Вырастут показатели межбиблиотечного абонемента. Областная (краевая) библиотека с развитием системы, информирования превратится по праву в центр межбиблиотечной работы, вырастут показатели и по эффективности эксплуатации документального фонда.
Таблица 11
Структура библиотечных, справочно-библиографических и информационных услуг в областных (краевых) библиотеках
| № п/ п | Виды услуг | Библиотеки | |||||||||||||
| Алтайская | Красноярская | Ставропольская | Кемеровская | Саратовская | Ульяновская | Ярославская | |||||||||
| Кол-во | Трудозатр. Чел/ час | Кол-во | Труд озатр. Чел/ час | Кол-во | Труд озатр. Чел/ час | Кол-во | Труд озатр. Чел/ час | Кол-во | Труд озатр. Чел/ час | Кол-во | Труд озатр. Чел/ час | Кол-во | Труд озатр. Чел/ час | ||
| 1 | Выдача книг (тыс) | 1632 | 108,8 | 1550 | 103,3 | 794 | 52,9 | 1161 | 79,4 | 844 | 56,2 | 1186 | 79,0 | 1487 | 99,1 |
| 2 | МБА (тыс) | 10,12 | 1,2 | 19,64 | 2,3 | 8,37 | 10 | 21,14 | 2,5 | 12,5 | 1,5 | 17,61 | 2,1 | 11,77 | 1,4 |
| 3 | Книжные выставки | 649 | 3115 | 488 | 2342 | 485 | 2328 | 306 | 1468 | 431 | 2068 | Нет свед. | 909 | 4363 | |
| 4 | Библиографические обзоры | 247 | 2392 | 99 | 960 | 168 | 1629 | 211 | 2046 | 182 | 1765 | Нет свед. | 286 | 2774 | |
| 5 | Фактографические справки | 813х | 203х | 813 | 203 | 813 | 203 | 813 | 203 | 813 | 203 | 813 | 203 | 813 | 203 |
| 6 | Тематические библиографические справки | 3659х | 607х | 3659 | 607 | 3659 | 607 | 3659 | 607 | 3659 | 607 | 3659 | 607 | 3659 | 607 |
| 7 | Библиограф. справки на уточнение недостающих элементов | 1422х | 355х | 1422 | 355 | 1422 | 355 | 1422 | 355 | 1422 | 355 | 1422 | 355 | 1422 | 355 |
| 8 | Библиотечные справки | 3324х | 442х | 3324 | 442 | 3324 | 442 | 3324 | 442 | 3324 | 442 | 3324 | 442 | 3324 | 442 |
| 9 | Дни информации | 91 | 436 | 22 | 105 | 36 | 172 | 36 | 172 | 27 | 129 | Нет свед. | 80 | 384 | |
| 10 | Дни специалистов (вечера) | 69 | 2920 | 52 | 220 | 38 | 1608 | 57 | 2412 | 50 | 2116 | Нет свед. | 75 | 3174 | |
| 11 | Консультации (у каталогов и полок) | 150 | 225 | 2958 | 4437 | 150 | 225 | 1244 | 1866 | Нет свед. | 5135 | 7700 | 110 | 880 | |
х/ общие усредненные показатели по семи обследованным библиотекам.
В результате связи библиотек области, края через создание сводного справочного аппарата в развитии системы индивидуального, коллективного информирования будет обеспечено подключение к нему библиотечно-библиографических ресурсов всего библиотечного, и информационного окружения. Значительная часть запросов будет удовлетворяться за счет ресурсов библиотечно-территориальных комплексов.
В связи с тем, что на территории области, края функционируют территориальные информационные центры и крупные отраслевые библиотеки, потребуется разработка документов, которые определяют границы и ответственность перед читателями каждой системы с учетом их тесного взаимодействия.
Развитие системы индивидуального информирования ученых и ведущих специалистов народного хозяйства, партийных и советских работников должно строиться на использовании баз данных, создаваемых всесоюзными, центральными отраслевыми, региональными информационными и библиотечными центрами. Сбор, аналитико-синтетическая обработка входного потока документов (за исключением литературы краеведческой тематики),а также создание нормативно-справочной, базы должно осуществляться вышестоящими библиотечными и информационными центрами.
Развитие научных исследовании, проектных разработок, задач по управлению отраслями народного хозяйства в области, крае являются побудительными причинами к возрастанию в областных библиотеках количества запросов так называемого фактографического характера. В этой связи библиотеки пытаются создавать справочный аппарат, который мог бы служить для удовлетворения читательских, запросов. Большая трудоёмкость создания такого справочного аппарата, с одной стороны, большие требования по новизне, достоверности сведений, содержащихся в справочном аппарате, с другой стороны, ставят перед разработчиками автоматизированных библиотечных систем задачи по созданию в централизованном порядке баз данных для областных, краевых библиотек и осуществлению контроля за поддержанием их в рабочем состоянии.
Характеристика комплекса задач в подсистеме "Управление библиотекой"
Основным направлением в области развития библиотечного дела в стране является создание автоматизированных библиотечных систем, в которых определенное место в решении задач отводится автоматизированной подсистеме управления библиотекой и библиотечными сетями. Автоматизированная подсистема "Управление библиотекой", прежде всего, предназначается для постоянного и систематического управления технологическими процессами в библиотеке, управления библиотекой, а также библиотечными системами и сетями. Эффективность их функционирования существенным образом зависит от полноты и достоверности данных, необходимых для решения технологических и производственных задач в библиотеке. Эффективность функционирования автоматизированной подсистемы "Управление библиотекой" в значительной степени определяется уровнем подготовки информационного обеспечения подсистемы и связана с оптимальным набором средств вычислительной техники. Для обеспечения автоматизации, всего комплекса технологических, производственных задач с выдачей необходимой информации и в приемлемые сроки в каждой автоматизированной библиотеке должен быть набор взаимосвязанных информационных массивов, образующих в конечном итоге банк данных, информация в котором должна обеспечивать всю совокупность решаемых задач. Б автоматизированной подсистеме "Управление библиотекой" должен быть следующий примерный перечень баз данных: "Документальные фонды", "Тематико-типологический план комплектования фондов", "Библиотечные сети и системы"., "Библиотечные кадры", "Абоненты МБА", "Читатели библиотеки", а также тан называемая "Нормативно-справочная база", которая, в свою очередь, включает сведения о различного рода нормах, нормативах и т.п. Таким образом, организация и ведение перечисленных баз данных является составной частью автоматизированной библиотеки. Нормативное хозяйство библиотеки должно быть таким, чтобы обеспечить решение всего комплекса задач по планированию деятельности библиотеки, её структурных подразделений, централизованных библиотечных систем и т.д. При проведении работ по созданию баз данных должны быть предусмотрены вопросы, связанные с подготовкой первичной документации, выбора носителей информации, технологические аспекты подготовки и ведения баз данных. Для того, чтобы успешно решать вопросы создания и ведения баз данных, по всей вероятности, должна быть разработана номенклатура документации, необходимой для создания банка данных.