С учетом сложившихся объективных предпосылок настало время притупить к решению задачи автоматизации и механизации технологических процессов в библиотеках, и, прежде всего областных, краевых, республиканских - АССР, в частности обосновать предложения к техническому заданию на разработку типового проекта автоматизированной библиотеки. Разработка типового проекта "Автоматизированная библиотека" должна позволять его адаптацию. в условиях других библиотек. Государственное значение задач, стоящих перед библиотекой, и их сложность выдвигает перед проектировщиками, прежде всего, проблему разработки и выбора принципиального подхода к автоматизации технологических процессов в библиотеке, который вёл бы к наиболее рациональному и эффективному их решению. Такими подходами могут быть: во-первых, консервация традиционной библиотечной технологии и разработка новых технологических процессов и операций с учетом тех возможностей, которые создают современные технические средства и перспективы их совершенствования; во-вторых, разработка новой технологии по наиболее трудоёмким рутинным технологическим процессам и операциям; в третьих, на определенный период признание правомерности существовав двух технологий: традиционной и новой, рассчитанной на применение технических средств.
АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В БИБЛИОТЕКАХ (СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ)
Начиная с 60-х годов, в СССР и за рубежом были развернуты научные исследования и проектные разработки, связанные с автоматизацией библиотечно-библиографических процессов. Общественная практика к настоящему времени уже накопила в этой области достаточный опыт, позволяющий не только сформулировать задачи в области автоматизации технологических процессов в библиотеке, но и выделить из них первоочередные.
Для того, чтобы принять решение о формировании перечня информационных задач в области автоматизации технологических процессов! в библиотеке, а также выбрать наиболее рациональные пути их решения, которые могут быть использованы при формировании программного обеспечения автоматизированных библиотечных систем, в частности выбора пакета прикладных программ, исследователями были отобраны и изучены публикация, которые отражены в РЖ "Информатика" за 1981-84 гг. и посвящены автоматизации библиотечных процессов. Полученные результаты обработки этих публикаций, достаточно наглядно иллюстрирующие направления и технологические процессы, которые главным образом являются объектами автоматизации, приводятся ниже.
Таблица 1
| № п/п | Наименование технологического процесса | Частота встречаемости технологических операций в публикациях | Ранг | ||||
| Всего | В том числе по годам | ||||||
| 1981 | 1982 | 1983 | 1984 | ||||
| 1 | Комплектование фондов | 97 | 28 | 28 | 32 | 9 | 3 |
| 2 | Учет фондов | 31 | 11 | 6 | 6 | 8 | 9 |
| 3 | Библиографическое описание документов | 20 | 19 | 1 | - | - | 11 |
| 4 | Систематизация, предметизация | 41 | 21 | 1 | 12 | 7 | 8 |
| 5 | Организация каталогов | 146 | 65 | 25 | 46 | 9 | 2 |
| 6 | Техническая обработка | 18 | 5 | 6 | 2 | 5 | 13 |
| 7 | Работа с фондом | 19 | 9 | 4 | 2 | 4 | 12 |
| 8 | Обслуживание читателей | 80 | 20 | 23 | 35 | 2 | 5 |
| 9 | Обслуживание по МБА | 29 | 7 | 13 | 6 | 3 | 10 |
| 10 | Справочно-библиографическая работа | 94 | 28 | 20 | 38 | 8 | 4 |
| 11 | Информационная работа | 312 | 45 | 121 | 113 | 33 | 1 |
| 12 | Копирование документов (микрофильмирование) | 49 | 40 | 6 | 2 | 1 | 7 |
| 13 | Управление | 52 | 16 | 14 | 14 | 8 | 6 |
| 14 | Подготовка магнитоленточных изданий | 7 | - | 4 | - | 3 | 14 |
| Всего | 995 | 312 | 273 | 308 | 100 | ||
Как видно из таблицы, приоритет в области автоматизации технологических процессов в библиотеках отдаётся организации машиночитаемых каталогов, справочно-библиографической и информационной работы.
Анализ публикаций позволяет утверждать, что в них главным образом освещаются вопросы автоматизации учета комплектования документальных фондов (автоматизированного контроля за поступлением, заказанной литературы в библиотеку, автоматизации оформления подписки на периодические издания, учета документов). Отметим, что в одной из анализируемых публикаций не выявлены подхода к автоматизации операций, связанных со сравнением содержания приобретаемого документа с программой формирования документального фонда библиотеки.
В практике библиотек все больше и больше используются базы данных, генерируемые информационными центрами и библиотеками. Поэтому в публикациях описывается опыт поддержания баз данных в рабочем состоянии (исполнение, исключение информации и т.д.).
Исследуя информационные материалы по автоматизации библиотечно-библиографических процессов, заметим, что в них описывается главным образом автоматизация тех процессов и операций, в которых информация в высокой степени формализована (учет читателей дача по. МБА, книговыдача, посещаемость и т.п.).
Среди стран - лидеров в области автоматизации библиотечно-библиографических и информационных процессов (табл. 2) отметим такие
страны, как США, СССР, Великобритания, ЧССР Япония (перечислены
по числу публикаций). Кооперация в области автоматизации библиотечно-информационных процессов через Международный центр НТИ (стран - членов СЭВ способствовала их более активному участию в
решении этих вопросов.
Проводя информационное исследование документов (табл.3) заметим, что основная масса публикаций посвящена описанию главным образом опыта эксплуатации баз данных в автономных научных библиотеках (университетов, научно-исследовательских институтов, фирм, предприятий).
Анализ состояния автоматизации библиотечно-библиографических процессов позволяет утверждать, что автоматизация технологических процессов в библиотеках находится в начале пути, для которого характерно проведение экспериментальных работ, опытной и промышленной эксплуатации автоматизированных библиотечных (информационных систем с той или иной степенью частичной автоматизации технологических процессов).
Как нам кажется, распространяемые базы данных создают условия для автоматизации многих процессов» в том числе комплектование
фондов, информационное и справочно-библиографическое обслуживание, а также обработка информации, необходимей для управления библиотечными системами и сетями.
Таблица 2
| № п/п | Страна | Частота публикаций | Ранг | ||||
| Всего | В том числе по годам | ||||||
| 1981 | 1982 | 1983 | 1984 | ||||
| 1 | Австралия | 13 | 2 | 1 | 9 | 1 | 12 |
| 2 | Австрия | 7 | 4 | 2 | 1 | - | 15 |
| 3 | Бразилия | 7 | - | - | 6 | 1 | 15 |
| 4 | Великобритания | 74 | 22 | 23 | 24 | 5 | 3 |
| 5 | ВНР | 15 | 4 | 5 | 4 | 2 | 11 |
| 6 | Венесуэла | 1 | - | - | 1 | - | 21 |
| 7 | ГДР | 21 | 1 | 14 | 4 | 2 | 7 |
| 8 | Греция | 1 | - | 1 | - | - | 21 |
| 9 | Дания | 4 | 2 | - | 1 | 1 | 18 |
| 10 | Индия | 2 | 2 | - | - | - | 20 |
| 11 | Ирландия | 1 | - | - | 1 | - | 21 |
| 12 | Испания | 5 | 2 | 2 | 1 | - | 17 |
| 13 | Италия | 6 | 8 | 1 | 3 | - | 16 |
| 14 | Канада | 19 | 6 | 4 | 8 | 1 | 8 |
| 15 | Куба | 1 | - | 1 | - | - | 21 |
| 16 | Мексика | 3 | 1 | 1 | 1 | - | 19 |
| 17 | Нидерланды | 2 | - | 2 | - | - | 20 |
| 18 | Норвегия | 2 | 1 | 1 | - | - | 20 |
| 19 | НРБ | 17 | 1 | 4 | 12 | 2 | 10 |
| 20 | ПНР | 9 | 2 | 4 | 2 | 1 | 14 |
| 21 | Саудовская Аравия | 1 | - | 1 | - | - | 21 |
| 22 | СРР | 2 | 1 | 1 | - | - | 20 |
| 23 | СССР | 95 | 25 | 35 | 25 | 10 | 2 |
| 24 | США | 134 | 41 | 35 | 42 | 16 | 1 |
| 25 | Финляндия | 2 | 2 | - | - | - | 20 |
| 26 | Франция | 18 | 7 | 5 | 6 | - | 9 |
| 27 | ФРГ | 24 | 5 | 10 | 6 | 3 | 6 |
| 28 | ЧССР | 35 | 14 | 9 | 8 | 4 | 5 |
| 29 | Швейцария | 6 | 2 | 1 | 3 | - | 16 |
| 30 | Швеция | 10 | 3 | 4 | 3 | - | 13 |
| 31 | Япония | 38 | 19 | 4 | 10 | 5 | 4 |
| Всего | 575 | 171 | 171 | 181 | 52 | ||
Таблица 3